做好新形势下石油企业的人事档案管理工作

夏厦

摘要 随着科学技术的快速发展、石油企业的不断拓展以及企业人事制度的不断优化，面对不断增加的员工数量，加上企业间员工调动、岗位变化频繁，石油企业人事档案管理工作大量增加。新形势下石油企业的人事档案管理显得尤为重要，合理的人事档案管理在企业员工工作和效率方面有重要作用。因此，本文解析石油企业档案管理工作内容以及在应用过程中存在的问题，在业务指导方面展开进一步的研究探讨。

关键词 新形势;石油企业;档案管理;发展

一、引言

新形势下各个企业都面临着社会对企业的新要求，通过从技术到管理制度的改变，更好地适应社会的发展，石油企业也不例外。为适应新形势下的发展，石油企业在管理上应注重创新和人才引入，以促进自身发展。在这个挑战与机遇并存的时期，石油企业要在新形势下脱颖而出，就要求企业管理者具有敏锐的洞察力，同时也考验着石油企业管理者的管理水平。

二、人事档案管理工作的作用

石油在整个国家的经济发展中有重要的地位，作为一种不可再生资源，逐步成为国家经济和科技发展的关键。石油在促进经济效益提升的同时，更能体现国家的综合国力。而人事档案管理工作对员工和石油企业的发展都有积极作用和重要意义。传统的石油企业人事档案管理方式已不能满足新形势下石油企业发展的需求。此外，在干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、退休、工资待遇、治丧、办理案件、办理社会保险、公证、办理户口、撰写大事记、人物传记、举办展览或纪念等众多企业内的活动开展时，人事档案管理都有重要的参考价值，因此在新形势下石油企业人事档案管理工作显得尤为重要。

三、人事档案管理工作的不足

（一）管理范围较广

我国的石油企业是超大规模的国有企业。石油企业的业务不断拓展、员工数量不断增加，对企业管理造成了一定的影响。从管理范围上来讲，涉及范围广、面积大;从企业员工上来讲，员工数量多、文化水平差异较大。随着社会的快速发展和科学技术的不断进步，企业面对庞大的业务和员工数量，在管理上增加了一定的难度，因此企业应针对不同文化程度的员工运用不同的管理模式，制定灵活的管理制度，改变以往固定的管理模式和活动方式。同时科学地应用先进的计算机技术，在满足企业需求的同时提升员工工作的积极性。

（二）专业人才欠缺

社会不断进步，科学技术不断更新，各领域中新技术、新制度也在不断涌现，特别是计算机技术的应用，给各个行业都带来了新的动力和机会，实践证明应用强大的计算机技术，可以有效提升企业员工的工作质量和效率，在一定程度上减轻员工的工作压力。因此，在人事档案管理工作中合理地运用计算机技术，对于提升管理工作效率和质量有一定的作用，同时可以缩小和部分先进企业之间的差距。这就要求工作人员有过硬的专业技术，计算机技术的应用对管理人员来说也是一种挑战。人事岗位存在一人多岗的情况，导致人员精力不足。此外，部分员工需要通过实践来学习和适应，由于学习能力的强弱不同，所以计算机操作能力不均衡，不能充分发挥计算机技术的优势。

（三）信息技术建设不全

石油企业业务快速发展，导致企业新增大量的新员工，内部员工调动频繁，给人事档案管理工作增加了一定的压力，因人员大量增加，传统的人事档案管理技术已不能满足当前的需求。在传统的石油企业人事管理制度下，单靠手工远远满足不了当下的发展，面对信息查阅、检索以及编号查找工作，单靠手工输入需要花费大量的时间，且准确度相对不高，浪费了人事管理工作者的工作时间，降低了人事管理工作者的工作效率，会对工作造成延误，同时也会对企业的经济效益产生影响。这种传统的档案管理工作方式已不能满足当前档案管理工作的需求，也无法提高工作效率，因此企业应加强对信息化技术、计算机技术的应用。

（四）重视程度不足

在企业生产中，大多数领导与管理者将工作重点放在石油的开采与生产中，对企业内部人力资源的重视程度不足，导致石油企業人事档案管理工作质量和效率的提升较为缓慢，其中对人事档案的合理利用与管理工作还未获得有效的发展机会。

四、如何提升工作效率和质量

（一）建立完善的档案管理队伍

为了促进石油企业在新形势下快速发展，建设完善的档案管理队伍，对提升石油企业档案工作的整体水平有很大的帮助，企业领导应积极宣传和指引，鼓励工作人员学习相关知识，以此来不断提升自身的职业素质以及专业能力;开展专业的技能培训，并对培训的成果进行考核，鼓励员工学以致用。建立完善的工作制度是有必要的，同时明确各员工的工作，做到权责分明、奖罚分明，以此来增强工作人员的工作责任意识。

（二）加强计算机技术的应用

随着时代的进步、科学技术的快速更新，计算机技术在社会各领域中得到了应用。在应用计算机技术的过程中，不仅提升了工作人员的办公效率和速度，同时也提升了工作人员办公信息的精准性。面对石油企业庞大的业务量和人员数量，如何高效进行管理是值得思考的问题。借助信息技术，可以在保证质量和效率的同时减轻企业员工的工作压力，因此企业应引入先进的计算机技术，在资金和技术上给予一定的支持，引进良好的计算机设备，为企业管理和档案管理工作提供各类软硬件技术和设备支持，提升企业管理工作整体水平。企业应注重人才的引入和内部人员综合素质的培养，为以后的企业发展奠定一定的基础。企业还应针对不同员工对计算机的操作能力展开深入的调查，制定合理的计划，提高员工的计算机技术水平，引进专业的技术人才，在促进计算机技术的应用的同时，培养新形势下所需要的综合性技术型人才，为企业以后的发展奠定基础。

五、完善企业制度和管理体系

（一）加强人事档案管理工作的意义

人事档案作为企业人员信息记录的重要依据，与企业和员工的发展有密切的联系，人事档案管理工作在为企业领导选拔人才提供重要依据的同时，也促进着企业发展水平的提升和人事调度制度的完善等，因此对人事档案管理工作的重视度在一定程度上影响着企业的发展。