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以四川轻化工大为例探讨高校信息化手段防控疫情的价值

2020-08-13高翊

中国信息化 2020年7期
关键词:后勤体温情况

高翊

2020年年初的一场新冠肺炎疫情深刻地改变了人们的生活,在疫情防控期间,红外体温测试仪、医疗服务机器人等信息化手段成为帮助人们打响疫情防控反击战的有力武器。

很多高校在疫情防控期间利用了各种各样的信息化手段,建立信息快速传递系统,并将疫情期间物理空间隔离的影响降到最小。比如可以借助数据分析辅助进行形势研判,科学设计返校预案,用新媒体手段进行疫情防控信息贯宣,统计师生流动信息等。此外,高校还可以利用线上办公为师生提供远程服务,利用线上教学开展云端课堂,组织学生进行线上考试。

四川轻化工大学自贡东部新城校区正处于建设施工关键阶段,学校在复学复产复工期间除了采用信息化手段进行疫情防控、线上教学办公外,后勤服务总公司积极采用新媒体手段进行疫情防控宣传培训,土木工程学院还自行研发了建设工程施工信息系统并应用到施工一线,助力科学复工复产,保障工期。

一、打响后勤服务保卫战

为保障我校返校复课有序进行,学校后勤始终把学生的身体健康和生命安全放在第一位,嚴格按照学校“七案七制三流程”等扎实开展返校复课疫情防控工作,发挥“后勤力量”,做细做实防控工作,体现“后勤作为”确保后勤高质高效打赢返校复课疫情防控攻坚战。

首先,在宣传层面做到全覆盖,广宣传。后勤开展员工疫情防控知识培训和各项疫情期间工作流程、应急处置等的演练,让员工做到内记于心,外化于行,更好地做好保障服务工作。

加强舆论支持,营造浓厚氛围。防控阻击战打响后,宜宾校区按照学校统一部署,协调学校各部门迅速行动,通过校区QQ群、防控工作群、学生工作新媒体等各种渠道将疫情防治知识和防控要求宣传普及到每一位师生,各类信息平台发布学校疫情防控指令和有关信息。

除此之外,同时后勤在教学楼、实验室、食堂、学生公寓等公共区域张贴个人防护知识、正确使用口罩防护方法、七步洗手法等,协助校行政办开展疫情防控工作培训会,引导师生员工正确理性看待疫情,增强自我防范意识和防护能力。

随着全球疫情发展、复学复产复工,高校的抗“疫”工作将进入常态化,必将给后勤保障服务带来更大压力、提出更高要求。学校必须直面战“疫”的现实考验,强化后勤保障服务能力,结合疫情防控形势,形成高效的组织动员机制、协作联动机制、调配管控机制、心理干预机制等,依靠人工智能、大数据、互联网等技术做好校园内部管控,把师生返校前健康管理、返校途中风险防范、返校后逐人管理等工作牢牢抓在手上,对师生学习、生活、就业、资助等方面的需求超前做好研判、积极予以解决,以一流的后勤保障服务能力打好校园保卫战,让高校成为防疫抗疫的坚强堡垒。

二、科学手段帮助校区建设工程复工

根据四川省住房和城乡建设厅《关于加强疫情防控积极推进建设工程项目复工的通知》(2020年2月15日),要求建设工程项目有序推进复工,贯彻落实省委省政府关于新冠肺炎疫情防控工作部署,统筹抓好疫情防控和建设工程项目复工工作。

建筑施工现场普遍存在入场实名登记繁琐,体温检测记录登记低效,多人聚集性群体事件监控难,项目疫情监测分析数据不足,主管部门、企业、项目领导对施工现场信息收集渠道单一,会议沟通少,思想行动难统一,项目内外部协作不畅等问题。因此,建设工程复工后需要及时了解掌握施工区域疫情防控状况,使用信息化技术改变传统检查和信息上报方式方法,显得尤为重要。

我校土木工程学院组织专业技术力量,发挥工程施工技术和信息化技术的综合优势,完成建设工程复工疫情防控信息化系统,为自贡东部新城校区建设工程复工后疫情防控提供技术支持。该系统通过大数据帮助项目管理人员获取全面的疫情监测,包括:疫区来源工人情况、人员体温监测情况、异常人员状况、驻地隔离人员监测情况、人员进出情况、公共区域消毒情况、防疫物资库存情况,准确识别风险,通过数据分析,即时掌握疫情的防控情况,以便快速做出疫情控制的相应工作。

在人员返程复工方面,项目管理人员在项目人员进场前分部门班组统一将身体状况和疫情接触史上报报建设单位审核,在人员返程后要进行出发地点、返程路线、个人健康情况的线上登记。快速识别出工人的来源地,区分和登记来自疫区人员。体温正常人员允许进场,异常人员禁止进场施工。

在疫情排查管理方面,管理人员每天早晚两次对项目人员进行体温排查,正常存档、异常上报,快速形成体温记录并自动统计留存,项目人员身体健康状况变化趋势得到有力管控。对于来自疫区或提问异常人员进行隔离观察,坚持记录体温和身体状况,直至14天后解除隔离。

在人员流动管理方面,项目部入口、办公区、生活区入口、食堂等有大量人员快速通行的区域进行体温检查,内部人员手机端线上登记,外来人员扫码填报,简单高效。该系统还设置了上传戴口罩正面照用于识别人员信息。

在公共区域消毒管理方面,管理人员依据消毒管理制度,每日对公共区域进行消毒,依据不同区域选择,高效简洁,并备有照片留档,及时追踪。

在防疫物资管理方面,管理人员购买物资及领用时,可以利用信息化进行线上登记,根据物资库存情况,提醒管理人员及时补充防疫物资,避免浪费,防止物资不足造成的安全风险。

在疫情监测管理方面,一旦现场发现疫情异常状况,公司和项目部能够即时获得相应信息,系统定期通过大数据让企业和项目管理人员掌握项目的疫情控制情况。

该系统还可以通过大数据帮助项目管理人员获取全面的疫情监测,包括:疫区来源工人情况、人员体温监测情况、异常人员状况、驻地隔离人员监测情况、人员进出情况、公共区域消毒情况、防疫物资库存情况,做到了准确识别风险。并通过数据分析,即时掌握疫情的防控情况,以便快速做出疫情控制的相应工作。

综上所述,四川轻化工大学采用了多种信息化手段作为疫情防控期间的有力支撑。

作为高校治理现代化的必经之路和有力抓手,高校信息化建设水平在近期得到全面提升,对高等教育发展和高校内部治理起到了积极的推动作用。在本次疫情防控期间,信息化手段在帮助高校提高效率、复工复产的同时,也暴露出很多高校的信息化应急响应能力有待提高。希望高校借此对信息化程度进行认真审视,从中得到启示和思考。

作者单位:四川轻化工大学后勤管理处

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