关于炼化企业信息管理的思考
2020-08-13唐书亮
唐书亮
本文通过对信息管理对炼化企业的重要作用进行深入分析,提出科学的信息管理建设策略,从而帮助企业提升管理水平,推动企业的健康发展。
一、引言
炼化企业作为能源行业的重要组成,在国民经济体系中发挥着重要的能源保障作用。为适应时代的发展,大多数企业都已经实现了管理运行的信息化转变,信息管理模式的建设能够极大提升管理质量,推动企业竞争力的提升。
二、信息化对炼化企业管理的积极影响
(一)实现企业信息的动态管理
随着信息技术在炼化企业生产经营中的广泛应用,企业的管理运行已经基本实现了数字化的工作管理流程,有效提升了管理效率。但是在实际的管理运行中,各个管理环节的信息化水平存在差异,企业的信息流通和共享环节存在着一定程度的滞后,对管理决策的制定形成了一定的负面影响,不利于运行流程的高效运转。而信息化建设的高效推进,能够实现对管理运行各个环节的全面渗透,建设顺畅的信息收集和流通渠道,并对相关信息进行有效的处理分析,形成对生产经营信息的科学管理,通过科学的处理过程,充分挖掘有价值的信息,形成对信息的动态管理。通过对各个环节的信息进行及时的分析和整理,为企业经营管理决策的制定形成有效的数据支持。同时能够及时发现管理运行中存在的不足和问题,并进行针对性的改进和完善,提升整体的管理水平。
(二)有效提升员工素养
人才是企业发展的重要驱动力,加强对人力资源的管理能够充分挖掘人才的价值,推动企业创新意识的提升,为企业的发展提供强劲的动力。加强对员工的培训教育是人力资源管理的重点工作,在培训活动中充分利用信息技术,能够有效提升培训效果,推动员工知识技能的提升的同时,提升其思想水平,推动良好工作氛围的建设,为企业的发展提供强劲的动力。在培训过程中,利用信息手段,通过视频等形式,使员工能够对企业的发展战略进行深入的了解,对相关管理制度规定形成有效的认同,实现管理决策的高效执行。结合员工的岗位发展需求,进行培训活动的科学开展,充分利用网络培训资源,形成较好的技能培训效果。同时利用信息交流平台的建设,对企业文化和相关的指导思想进行广泛的宣传推广,利用网络渠道实现对经营管理各个环节的全面覆盖,提升员工的接受程度,引导其价值观念能够与企业的发展形成有效的统一。对优秀员工和先进事迹进行积极的挖掘,通过高效的宣传,形成有效的榜样作用,推动员工思想水平的提升。
(三)信息管理对员工的引领力不断增强
信息化管理模式的建设,能够通过高效的信息流通渠道,加强对员工的引领作用,对员工的思想活动进行有效的掌握,并进行针对性管理活动的完善,对企业管理决策和相关制度的执行起到积极作用,引导员工形成主动意识,自觉遵守规章制度,形成积极的工作态度,营造积极向上的工作氛围。同时,将企业文化与信息化管理进行高效融合,通过对管理活动的科学设计,引导员工的思想意识和价值观念,增强其对企业的向心力,使其能够在管理活动的引导下,实现思想水平的提升,提升员工对管理活动的参与度,创建积极的工作氛围。
(四)组织内部交流更加通畅
信息化管理模式的建设,能够通过网络途径,开拓企业内部的交流渠道,实现实时的信息共享。企业管理层能够通过信息管理平台,实现对各个职能部门的协调,通过视频会议等形式,实现各个部门间的实时交流,保障管理决策能够符合企业发展和实际生产经营的需求。同时能够加强部门内部的交流沟通,部门管理人员能够通过网络渠道与员工进行及时的交流,能够保障管理决策和规定及时下达,并对员工的岗位工作状态和心理动态进行及时的掌握,提升部门管理活动的针对性。
三、加强炼化企业信息管理的有效策略
(一)精准定位,适应炼化企业信息发展需求
炼化企业信息管理模式的不断完善,管理水平得到了极大的提升。但是随着供给化结构性改革的不断推进,企业的组织结构和发展战略产生了很大的变化,对企业管理活动提出了更高的要求。同时随着生产技术的革新和企业经营范围的不断扩大,对管理运行的要求不断提升,当前的信息化水平已经不能适应企业的发展需求。这就要求在管理模式的建设中,要对企业的发展方向和管理实际进行深入的调研,充分了解管理活动的实际需求,进行信息化管理平台的科学构建,充分满足企业发展的需求。
(二)完善机制,细化责任,做好信息安全
信息管理模式的建设需求以相应的信息和网络设备为基础,实现信息平台的科学搭建。网络在管理过程中的高效应用,使得网络安全问题成为影响管理运行的关键因素。因此,在系统建设中,要充分结合企业运行管理实际,建立完善的安全管理机制,对信息管理过程进行科学的规范,并结合管理工作实际,明确权责归属,保证安全管理规范的高效执行。同时要建立完善的网络安全预警机制,充分利用大数据等先进技术,对信息数据和相关设备进行全面的安全监测,及时方向安全漏洞,对网络威胁进行有效的防护,提升信息管理的安全性。
(三)提升标准,系统运维要扎实有序
信息管理系统的建设要充分结合管理活动的实际需求,进行系统框架的科学搭建,要考虑到企业的发展战略,预留充足的功能拓展空间,能够充分满足企业发展的需求。同时要对系统建设标准进行严格的要求,对相关功能模块进行及时的测试,并结合使用情况,对系统进行有效的改進和优化,提升管理系统的运行效率。要加强对管理系统的维护,对信息和通信设备进行及时的巡查,对发现的问题进行及时解决,建立完善的故障应急处理机制,保障管理活动的正常运行。
(四)统筹协调,高质量推进信息化项目建设
企业管理部门要加强对信息管理系统的重视,积极协调各个管理环节,对系统进行科学的顶层设计,使其能够充分满足企业管理与运行的需求,实现对生产经营的全面渗透。同时要整合现有的信息资源,进行科学的配置,提升建设效率。信息管理人员要发挥自身自身技术水平,积极参与到系统建设中,为系统的使用和推广形成有效的支持。
(五)创新思路,依托新技术拓展发展空间
在信息管理系统的建设中,要积极引进先进技术,对管理模式进行科学优化,在提升管理效果的同时,降低成本投入,为系统功能的拓展提供有效的基础。要依托先进无线通信技术,对网络构架进行优化,结合移动APP的开发,实现对管理流程的全面覆盖。同时,利用大数据和云计算技术,对系统进行相应的升级,利用网络运算资源,减少对硬件设备的投入,提升管理运行效率。利用信息管理系统的建设,对企业的生产经营过程进行智能化升级,实现企业运行效率的提升。
(六)坚持信息化合规化管理
信息管理系统的建设要充分结合企业的管理制度规定,进行科学的信息化转变,实现对生成管理过程的高效监管,利用信息技术对生产经营、安全管理等各个环节进行全面的渗透,推动管理人员信息管理意识的形成。信息管理系统的建设要充分结合企业的发展形势,形成科学的管理流程,推动管理效率的提升。
四、结语
信息技术在炼化企业的科学应用,对管理活动进行有效的优化,推动信息管理模式的完善,对企业的发展形成有效的推动作用。信息管理模式的建设要充分结合企业的发展实际,统筹管理资源,建立符合生产经营需求的管理平台,推动企业的科学发展。
作者单位:中海石油宁波大榭石化有限公司