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管理会计信息化建设途径分析

2020-08-11邵伟

经济研究导刊 2020年16期
关键词:具体途径信息化建设管理会计

邵伟

摘 要:针对目前我国管理会计行业存在理论体系建设滞后、监管体制不完善、设备技术落后、人才匮乏等问题,结合企业实际情况提出四点关于管理会计信息化建设的途径,以期对我国企业管理会计信息化建设起到积极作用。

关键词:管理会计;信息化建设;具体途径

中图分类号:F234        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2020)16-0095-02

众所周知,21世纪是一个高度信息化的时代,随着“互联网+”等众多新兴技术的快速发展,对我们的生活产生了诸多改变,同样管理会计领域也会毫不例外。目前,无论是政府官员还是企业领导都更加重视管理会计的信息化建设。

一、管理会计信息化建设存在的问题

管理会计信息化,就是将会计与信息化手段紧密结合起来。即使用信息化的方式来改变传统的会计模型,以企业的会计数据作为管理信息系统的资源,使管理会计信息系统具有高度融合、开放包容的现代化特征[1]。与西方发达国家相比,我国的管理会计信息化建设起步较晚,总体来说发展相对落后。经分析不难看出,限制我国管理会计信息化建设快速发展的原因主要有以下几个方面:理论体系建设滞后、监管体制不完善、技术落后、人才匮乏等。

1.理论体系建设滞后。由于我国管理会计起步较晚,信息化建设方面的理论成果屈指可数,导致理论体系建设滞后于西方国家[2]。造成这一局面的原因总结起来有以下三点:第一,缺少基本指引,理论与实际尚未统一,基本概念和原则存在分歧,无法达成一致认知,从而忽视了基本指引的指导,导致不能严格遵守指引带来的方法,致使指引缺少实施力;第二,国内研究方法与国外存在一定的差距,目前规范研究仍是国内理论研究的主要方法,问卷调查质量低、实际调研数量少仍是学术界亟待解决的问题,因此我国的研究方法和理论基础仍有待提升;第三,只注重西方最新的理论体系和成果的引入,而忽視了其成果是否适用于我国企业,从而出现了照搬照抄的现象,与实际并不符合而未能带来可观的成效。

2.监管体制不完善。相较于发达国家,我国企业的监管体制仍处于落后水平,只是从西方学到了较为简单的内容或者先进的管理模式,并未能依据我国企业实际状况而做出调整,从而缺乏创新性,导致管理水平停滞不前,仍处于经验管理状态[3]。造成我国监管体制不完善主要有以下几个方面:第一,大多数企业并未对组织结构进行相应的调整、对权责分配不清晰、企业文化不合适,导致内部环境不适宜;第二,部分企业仍处于传统实物保护,监管手段不合理,不能有效的辨别风险,从而导致风险管理不规范;第三,监管制度存在缺陷,岗位制度不明确,管理方法不得当,导致内部监管不到位。

3.设备技术落后。目前,我国企业管理会计信息化建设存在设备技术落后的问题,主要表现在软件和硬件两个方面。在软件方面,大多数企业尚未形成完善的体系,仍然应用单个系统来进行工作,且使用的会计软件管理功能较少,只具备单一的核算功能,信息系统缺乏独特性,风险管理不健全等诸多问题。在硬件方面,部分企业仍使用技术落后、年代久远的设备,工作环境不适宜且不注重日常的保养和维护,导致破损严重等造成管理会计信息系统缺乏先进性。

4.人才匮乏。我国目前会计从业人员文化水平较低、知识面相对较窄,对问题的判断能力仍有待提高,处理管理会计日常工作协调能力较差,尚未具备良好的职业习惯,对信息的妥善解决和保密工作没有形成较强的认识,仍停留在记账、报账等简单的工作内容,使之对信息掌握不全面、对信息的需求未能抓住重点,不能为决策者提供最具优势的方案。

二、管理会计信息化建设途径

1.加强指引体系建设形成制度约束。“工欲善其事,必先利其器。”详细而明确的指引体系建设是建设管理会计信息化的重要前提,同时也是后续信息化建设的保障。第一,建立专家咨询平台,明确管理会计的基本内涵、方针和原则,形成系统性的指引;第二,对于确定的指引体系严格遵守,提供指引方法,如平衡积分卡等方式;第三,对国内外经典案例仔细研究形成规范格式,按种类、性质、阶段等来分类提炼,形成管理会计信息化案例库。

2.完善监管体制。为保证管理会计信息化建设能够顺利实施,对监管体制的完善必不可少。第一,应完善企业内部环境,依据上述的规划对组织架构进行调整,实施有据可依的责任制度,对不利于监管体制实施的企业文化适当改革,为管理会计信息化建设提供一个良好的内部环境;第二,加强风险管理和预测,保证实物资产和信息资产的可靠性和完整度,建立风险评估和预测机制,提前制定多种风险应对措施,将风险事故降至最低;第三,加大内部监管力度,逐步消除监管体制存在的不足,严格按照监管体制实施工作,加强对不同岗位之间的相互监督;第四,增加监管体制运营经费,若充足的经费支持和保障,即便最完善的监管体制恐怕也难以长期实施和落实,最终也必定会造成管理会计信息化建设无疾而终。只有严格遵守管理机制并正确实施,才能保证监管体制充分发挥作用。

3.加强人才队伍建设。企业若想施行管理会计信息化,一定离不开优秀的人才来贯彻实施,针对我国目前管理会计行业人才匮乏、专业水平较低的局面,加强人才队伍建设迫在眉睫。第一,应加强会计从业人员基本技能,对于企业新引进的人才应该严格把关,建立一套完整的人才引进章程,对问题具有独立思考和判断的能力,从根本上保证会计从业者的基本能力要求;第二,加强专业技能学习,定期聘请行业资深专家进行系统的技能培训,使会计人员的理论水平和实践能力得到提升;第三,加强有关财经方面的法律法规学习,提升自我约束和管理,严禁违法乱纪和信息泄密,从而打造一批高水平的人才队伍,为我国管理会计信息化建设提供基础。

4.引进先进技术设备。管理会计信息化建设能否顺利进行与技术设备水平息息相关,加强引进软件和硬件设备为管理会计信息化建设提供支撑。软件方面,企业可以根据自身实际情况来引进ERP、SAP、金蝶等软件,并对其进行维护保养,定期处理存储空间,拷贝管理会计信息,为管理会计信息化建设提供安全的平台;硬件方面,购买国内外认可的高科技设备,保证管理会计信息化建设具备高水平硬件设备的支持。

参考文献:

[1]  张静.管理会计信息化建设实施路径研究[D].济南:山东财经大学,2017.

[2]  王岚.论信息化时代下企业管理会计体系建设[J].全国流通经济,2019,(30):185-186.

[3]  任凤芝.企业管理会计信息化系统建设研究[J].纳税,2019,(27):88.

Analysis on the Way of Management Accounting Informationization

SHAO Wei

(Daqing Jingfa Construction Investment Group Co.,Ltd.,Daqing 163713,China)

Abstract:In view of the current lag in theoretical system construction,imperfect supervision system,backward equipment technology,and lack of talents in Chinas management accounting industry,combined with the actual situation of the enterprise,four points on the management accounting information construction are proposed to manage Chinese enterprises The construction of accounting informatization plays an active role.

Key words:management accounting;information construction;specific ways

[责任编辑 马 学]

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