信息化对劳资管理方面影响的探究

赵雪莹

[摘 要] 文章在信息化的背景下，以网络信息化的普及使用为基本特点和基础平台，探讨信息化对劳资管理方面影响进行初步的探究。

[关键词] 劳资管理 信息化

中图分类号：F244 文献标志码：A

新时代背景下，信息化手段是推进国家治理体系和治理能力现代化的必然选择。信息化在日常管理工作中的应用也越来越广泛，尤其是在劳资管理工作中的应用，既能大大地节约办事时间，提高工作效率，又给劳资管理工作带来便捷，减少人为因素所导致的各类工作失误，但是同时也会出现许多问题。

一、信息化劳资管理过程的特点

信息化勞资管理是指应用技术对劳资管理数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工以及替代部分在手工劳资管理下由人脑完成的对劳资管理信息的分析与判断。劳资管理信息处理过程具有以下特点：

（一）信息化数据处理飞速

电子计算机作为计算工具，数据处理代码化，速度快而且精度高。实现信息化后，对于编制劳资管理报表的信息化数据处理，劳资管理报表数据存储于计算机中，在专门的管理软件中进行数据处理，既有利于随时查看数据、读取上级主管部门下发的数据、生产成本单位上报数据，同时也有利于简化核算工作、自动汇总部门劳资相关报表数据等具体工作，具有节约大量的人力和时间、提高工作效率、降低差错发生率等优点[1]。

（二）系统内部控制程序化、复杂化

信息化劳资管理程序多为软件代替人工计算，但人机合作完成对数据的处理仍然是不可分割的，具体表现在相关基础数据无法自动被软件读取，只能依靠人工手动录入，在基础数据录入完成后，计算机才能按照系统内部控制的程序化要求进行数据处理。在软件系统内部处理过程中，复杂的运算方程以及处理结果都是检验人工数据录入的关键节点，这直接影响到数据的准确性。所以，对系统内部的控制同样涉及对人和计算机的管理以及对劳资数据安全的管理[2]。

（三）及时反映管理决策所需的信息

在手工条件下，劳资管理核算工作要由许多人完成，劳资管理人员每天耗费大量的时间与精力处理劳资信息的收集和报表工作。劳资人员直接接触劳资管理数据信息，对单位各部门人员情况了解透彻，在对外相关重大事项决策中应发挥自身的积极作用，为决策层提供客观的、准确的意见与建议。因此，信息化的推行，使劳资部门能发挥参谋作用，劳资管理工作效率高，也使劳资管理人员的地位影响加深。信息化的有效开展，将在这方面给劳资管理实务工作带来根本性的改善。

二、劳资管理向网络化发展

随着社会的发展，信息的传递速度在“互联网+”时代得到了急速的提升，信息流成为单位的生命线，这就要求单位紧跟时代步伐，把先进的信息化管理理念和科学的经营战略融入发展计划之中，在劳资管理方面，也应向网络化方向发展。“网络劳资管理”战略的推广，打破了劳资数据的“数据孤岛”，解决了劳资管理向网络化发展的瓶颈问题。无疑“网络劳资管理”将成为我国信息化发展的新趋势。我们应该抓住这一机会来促进信息化向更深层次发展，最大限度地提高劳资管理水平和掌握劳资信息系统的能力，更好地为事业单位现代化管理水平和经济效益服务。

信息化的普及和应用，打破了“数据孤岛”的围困，实现了信息共享和及时传递，建立了劳资管理工作标准化体系，完善了单位劳资工作的管理制度，形成了规模化的数据处理工作方式，推动了单位管理能力现代化的提升。信息化从以下几个方面影响着劳资管理的实践活动：第一，改变劳资管理数据的处理方法，对劳资管理信息系统中的各种数据进行代码设计，可以起到简化数据输入、节省存储空间、提高系统运行效率等作用。如此这般在实现信息化后，将劳资工作的每一个环节、各一个细节都做到深入、细致，对劳资工作人员做到补充和提示，将劳资工作完整、准确地进行下去；第二，劳资管理最终审批数据是进行决策的重要依据。在信息化背景下，单位的劳资管理信息可以得到有效利用，单位领导可以随时查阅和调取相关部门人员的具体身份情况、工作完成情况等与自己工资薪酬有关的数据信息，充分体现出劳资管理信息化的作用；第三，提高劳资数据的监督管理作用。在手工完成劳资数据处理过程中，由于人为因素的不确定性，往往容易产生差错。在数据录入前期，一个节点数据的差错，往往对后面的整体劳资工作造成全盘否定，而且人为改动录入数据、编撰人事信息的时间时有发生。通过对劳资管理工作的信息化，在软件内实现数据处理和人事信息逻辑关系分析，大大提高了计算精度，同时在每一个审批环节都有迹可循，真正做到公开、透明，确保劳资管理数据的真实、可靠。

三、信息化发展中需注意的问题

（一）要加大信息化的推广力度

劳资软件在正式进入单位劳资管理工作流程后，软件开发公司和人事主管部门应针对各单位的劳资员开展系统、集中的信息化软件使用培训活动，从软件的使用和劳资数据在软件环境下的运行流程逐一进行深入讲解，使劳资员尽快掌握相关知识，并应用到实际工作中去。同时定期开展信息化业务交流，建立信息交流平台，对相关业务知识和软件使用情况做及时跟踪处理。

劳资管理软件的应用是信息化的基本环节，软件开发公司应积极主动对接人事主管部门，针对行业工作特点、工作内容和工作时效性，制定软件开发方向，为劳资管理工作提供外观大方、使用便捷、处理迅速、管理安全的劳资软件。对操作员、程序员和审核员设置不同的权限，以此监督和制约，实现劳资工作的严谨性。同时对软件的定期维护、更新和升级服务要做到处理及时，保护客户的数据安全不外流。

（二）做好劳资管理基础工作

现阶段单位的人事结构，一般都是注重业务发展，而对人事管理工作特别是劳资工作重视程度低，一般由人事工作人员或财务工作人员兼职，而且工作岗位基本都是超额负担，对自身的本职工作已经无暇分心，同时进行劳资管理数据的录入、汇总、上报，难免会在某个环节出现差错或者因特殊情况无法按时完成工作；有的单位劳资员都是一些年纪较大的工作人员，对于软件的使用通常都是束手无策的，在上机时不能灵活地运用软件满足工作需要，因此信息化的应用，对劳资管理人员提出了更高的要求；有的单位在原始劳资数据的基础上进行劳资软件数据录入，但是在对数据进行系统审核时，发现原始数据信息与人事主管部门核定的信息存在较大差异，这也给劳资管理基础工作增加了负担。

以上各项劳资管理工作，是单位基本工作内容，涉及到劳资管理工作信息化能否正常开展，单位管理能力现代化建设能否实现的重要基础，做好劳资管理基础工作是每一个劳资员的职责所在。

（三）做好信息化软件的安全防护

在21世纪的信息时代里，一个人的信息代表了一个人的價值，单位的人事信息是一个单位发展的根本，对人力资源的掌握和运用决定了一个单位的长远发展，这就给储存大量人事信息的劳资软件的安全性提出了严格的要求[3]。在网络病毒无处不在的环境中，软件自身的防毒能力是考量一款软件能否长久使用的关键因素，人事主管部门和软件开发公司有义务为各单位提供安全可靠的劳资管理软件。

首先，制定劳资软件使用制度。根据国家相关法律法规和网络安全规定，制定本单位劳资软件使用制度，确保单位的劳资管理信息安全。在制定相关制度过程中，可以参考人事主管部门对信息化业务开展工作的要求，进一步完善制度相关规定，为劳资员提供有力保障和坚强后盾；其次，用户权限分级授权管理。对劳资管理软件实际操作人员实行分级授权，采取相对独立的管理办法，设置系统管理员，分管软件系统维护和相关设备调试；设置录入角色，负责劳资管理相关数据初始录入和提交上报；设置审核角色，针对生成的上报数据进行审核，对上报数据中的错误进行质证，并提出审核意见，以便录入角色进行相关调整；再次，以高级网络应用软件为劳资管理软件的使用初衷，增强软件自身抵抗网络病毒侵害的能力，在数据的备份和恢复操作环节设置多级路径，以确保数据能够完整可靠还原；最后，加强劳资管理数据的安全防护。利用各种现代手段，如动态密码、指纹或面部识别、权限秘钥等进一步加强软件系统登录操作的安全性。还可以通过设置保密计算机，对劳资管理软件进行保密操作，生成的上报数据通过保密U盘传输到外网计算机中，再进行数据上报工作。最后形成的上报数据，通过网络上报给人事主管部门，在网络中传播数据前要对相关数据进行加密处理，并定期更新密码[4]。

四、结语

信息化的普及，给劳资管理工作带来了意想不到的成果，从劳资工作管理制度、操作流程和审批监督到工作的连续性，都是人工操作时代所无法比拟的。劳资员应从思想上和行动上，真正接受和掌握信息化软件操作规范，让信息化给劳资管理工作带来改变，成为单位管理能力现代化的重要推手。

参考文献：

[1]张弘弢.事业单位人事劳资管理及对策[J].吉林省教育学院学报（中旬），2015（10）：66.

[2]谭健雄.信息化建设在人事劳资管理工作中的作用分析[J].智富时代，2019（02）：27-29.

[3]Ernst&Young.On-call Accounting Alert financial services[J].2008-10-13.

[4]Ling Xian Zhang，Qing Liu，Nigel W.Hall，an Fu An.Environment accounting framework applied to green[J].economics，2007：533