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浅议中职图书馆藏书建设的问题与对策

2020-08-10田文珍

卷宗 2020年13期
关键词:问题与对策

摘 要:中职学校图书馆的藏书是其开展工作的物质基础,藏书质量的高低和数量的多少,直接关系到图书馆职能的发挥。藏书建设是一项思想性和科学性很强的工作,也是一项比较细致复杂的技术工作。藏书建设一方面研究文献的搜集;另一方面,还要研究藏书剔旧。及时地把内容陈旧利用率低或者无人借阅的藏书剔除,以控制藏书的增长速度,缓和书库的紧张状况,可以有效提高中职图书馆的藏书质量。

关键词:中职图书馆;藏书建设;问题与对策

从图书馆的藏书本质来说,以藏书建设为中心的中职图书馆的建设,还处于与快速发展的学校建设不相适应的滞后状态,一定程度上影响着学校总体水平的发展。

1 中职图书馆藏书建设中存在的主要问题

1.1 图书馆藏书总量趋于老化,新书收藏量逐年下降

文献老化,是指文献随其“年龄”的增长,内容日益变得陈旧过时,甚至完全丧失其利用价值。当今世界文献发行量激增,加速了文献新陈代谢的过程。世界文献总量3-5年翻一番,过剩的文献资料,必然加速文献新陈代谢的过程,与此相反,图书馆新书收藏量逐年减少。

1.2 经费投入赶不上管理费的增长指数

经费不足是目前图书馆普遍存在的现象。随着教育事业规模的扩大和职工人数的增多,职业学校文献购置的计划性往往流于经费投入的随机性。

1.3 藏书管理工作管理混乱

平时的工作过程中,我发现了馆藏图书存在不少的问题。1)一般政治读物和文艺小说品种繁杂,复本过多;2)历史读物不系统,个别的复本过多;3)有些书刊陈旧过时,已经失去收藏价值;4)由于教学内容的变化,原收藏很多使用率很高的书籍和主要教学参考书,现因借阅者减少或无人借阅,因而复本显得过多。例如我校原来开设的粮食财会现改为会计电算化,由于专业改变,一大批书刊就失去了使用价值。例如《工业企业管理》《工业企业经济活动分析》《商业企业经济活动分析》,还有珠算类书籍,长期无人问津。5)复本量过多的图书。例如在马列主义经典著作中,过去出版次数和发行量大,如《政治经济学》,《政治经济学题解》等。

1.4 中职学校学科专业设置的特点加剧了图书馆藏书建设的供求矛盾

中职学校为地方经济发展创办“订单式”人才培养模式,随市场需求,面向新型产业和现代服务业调节专业设置,由此引发了读者群体的不稳定性和藏书的短期效应。传统的连续性、系统性原则在这里发生了演变,对藏书建设增加了保障难度,限制了馆藏资源的发展速度。

2 提高认识,解决藏书建设中的问题,尽快使图书馆建设走出困境

2.1 各级领导要充分重视图书馆藏书建设

首先,图书馆藏书建设是学校整体建设的一个有机组成部分,作为学校领导,在观念上有所更新,对图书馆在学校建设中的地位和作用要有清醒的认识。其次,在制定学校建设的长远规划中,应考虑到图书馆的建设,制定图书馆的发展目标。

2.2 劳动人事厅应对图书馆进行宏观控制

劳动人事厅有关部门应根据各校的实际情况,制定出图书馆建设的总体规划,对图书馆发展规模藏书数量和经费来源等方面做出具体规定,并在今后的检查或验收工作中把图书馆建设作为一项内容。对达不到要求的,要限期解决,否则不予验收。

2.3 确定藏书资源建设方向,保障重点学科专业文献需求

中职学校图书馆的主要任务是为教学服务的,读者对象主要是本校师生。因此图书馆的图书必然是为所设专业的教学和科研而收藏。这与公共图书馆、科研、厂矿企业图书馆在图书收藏上有明显的区别。要建设中专学校的藏书体系,必须根据中专学校的性质、任务、读者对象制定出藏书原则规划,确定藏书重点和范围。职校图书馆是为本校教学和科研服务的。要以本校专业的设置、所开课程为依据,来确定图书馆藏书的收藏范围。对于学所设专业的有关书籍,图书馆要尽量收集,以保证教学的需要。

2.4 把一部分藏书剔旧权下放给读者

当前,各种形式的出版物数量急剧增加,而经费是有限的,任何图书馆都不可能无限制的发展藏书建设的规模,藏书只进不出会造成空间紧张,设备短缺,而且使书刊资料得不到充分利用。藏书剔旧是藏书建设的一个重要方面,对于各专业书刊剔旧的判断要借助读者的力量。因为中职学校的读者有些是各专业课的老师,他们的意见是藏书剔旧的重要根据。让读者行使藏书剔旧权,对于解决藏书剔旧中的难题,保证剔旧的准确性有着重要意义。

2.5 形势的发展对藏书结构提出不同的要求,藏书的比例也要随之变化

过去我馆自然科学书库占40%,社科书库30%,民文书库30%。近年来,随着学校专业设置的改变,该比例已经无法满足读者对文献的需求,我馆已经进行了调整。在图书采购过程中,我们广泛征求读者意见,向各部门的任课老师和优秀学生征求意见,不断改进藏书结构和质量,收到了良好的效果。

2.6 提高藏书质量,扎扎实实地开展图书剔旧和协调藏书的工作

1)精选图书大有可为。要建设精炼的高质量的图书,不可没有一定的数量,但是也不可抱有以多取胜的思想。这不仅因为钱少,买不了那么多书;即使有钱,让过多无用或用处不大的书充斥书库,也是有害无益的,所以采购一本书都要考虑实际使用效果。

2)剔旧图书应当成为图书馆的一项日常工作。所谓剔旧,就是把陈旧过时、使用较少的书籍从藏书中分出来,一边提高仓鼠的效率,为新书和更有用的书腾出空间。此项工作在我馆尚未形成制度。进书的时候求大而全,多多益善,剔旧时瞻前顾后思虑重重,这原是一个思想的两种表现。既然知识在迅速增长的同时也在迅速陈旧过时,既然文献在不断增加也在不断地更新。应当消除不必要的思想顾虑。

3)应该严格按照相关规定将应提存、不必要的复本,破损报废的图书等进行分期分批处理。另外,而在剔除书刊过程中产生的经济效益必须作为图书馆的购书经费,不得挪作其他用途。经批准剔除的书刊,须办理注销手续。

4)搞好藏书建设必须加强对订购人员的培养。在藏书建设中,如原则明确,标准恰当,对突出藏书特色的方法步骤清楚,还要靠订购人员去掌握和完成,所以在藏书建设中订购人员的责任是重大的。在实际工作中,经常会碰到一些同事拿着自己需要的订书单要求图书馆员订购自己需要的书籍,一旦不能完成心愿,就对图书馆员加以抱怨,这一点需要我们去做解释。图书订购工作是有原则性的,图书馆员的工作需要领导上的支持与培养。

3 结束语

职校图书馆要做到高效率、高质量地为教学科研服务,就必须定期搞好藏书剔旧更新工作,这是图书馆藏书建设发展的必然规律。那些对本馆读者已经失去利用价值,继续保留在书库,不仅毫无意义,也影响藏书质量的提高。我们应当在“大文献”的全局观下对藏书建设工作进行全面合理部署,借助科学的方法和技术对藏书的采购、整理和利用等环节进行指导,以便使其更好地为我校教育教学发展服务。

参考文献

[1]陈维佳.高职院校图书馆文献信息资源建设的问题与对策,图书馆工作与研究,2004(6).

[2]遲玉华.大学图书馆知识导航体系的构建与管理[M].北京:科学出版社,2008.

[3]程焕文.信息资源管理的理论与实践[M].广州:中山大学出版社,2008.

作者简介

田文珍(1969-),女,馆员,新疆工业经济学校。

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