科技论文表格的加工技巧

于 海

(朝阳师范高等专科学校 学报编辑部，辽宁朝阳122000)

0 引言

表格是按一定逻辑关系排列单元格，用于显示数据、事物分类等，便于直观呈现、快速比较和引用分析的表达形式[1].设计合理、编排美观的表格能够使论述清晰、篇幅紧凑，还能调节版式、美化版面，是科技论文中不可缺少的表达手段.表格的加工应以表达的必要性、自明性和可读性为原则[1-2].由于作者不了解有关表格的标准规范，加之部分编者对表格的加工理解有误，导致表格不能充分发挥其作用[3-7].为此，结合国家新闻出版署2019年5月29日发布的《CY/T170—2019学术出版规范 表格》及编辑实践，介绍一些科技论文表格的加工技巧.

1 遵循必要性原则加工表格的技巧

表格表达的必要性就是指，为侧重表达实验或测定数据以及对比事物特征量、逻辑或隶属关系，用插图或文字形式不能突出表达效果，而必须采用表格形式来加以表达.依此原则，对科技论文中的表格就要进行删除或合并处理，以充分发挥表格的真正作用.

1.1 删除无用表和简单表

表格主要描述为定量反映事物的运动过程和结果而记录的系列数据，即呈现有意义的反复测量的数据，用于比对事项的隶属关系或对比数值的准确程度，以消除或减少某些重复性的文字叙述.表格中的数据若不能表达上述意义，则此类表格就属于无用表格，应予以删除，改成文字表述，如：采用统计分析方法分析数据时，部分作者常常会将软件输出的结果(如表1所示，106页)，即一些无统计学意义的数据，以表格形式呈现在论文中，这些结果彼此间不具有相关性，其中的数据只是下一步分析判断的依据，并不能使读者通过数据间的比较获取信息，应做删除处理.有时，表中部分内容也是无用的，如试验编号、简单介绍结果和不重要的数据列，还有作者使用SPSS软件对原始数据进行分析前的操作性处理，如定义变量、对多值型变量进行赋值等[8]，均宜做删除处理或放入正文中，表格中只保留统计值. 与文字排版相比，表格排版工价高.采用文字形式即可表达清楚的信息，却使用了不必要的表格，会额外提高科技期刊出版成本.所以，为了降低期刊出版成本，也考虑到表格使用的必要性，对于数据有统计学意义、但数量较少的表格(如表2所示)，建议删除，改用文字表述，“据实地调查统计，××校园内共有药用植物108种，隶属于44科88属.其中，被子植物41科84属103种，占总种数的95.4%；裸子植物3科4属5种，占总种数的4.6%”，这样既不影响内容表达，也节约了出刊成本.

表1 表格示例1

表2 表格示例2

1.2 合并同类表

对于有逻辑关系的同类别表格，如同一个表题下有多个子表，或独立并列的几个表，宜做合并处理：将原有各表题合并为一个表题，涵盖原来几个表题的中心内容，原表题中的各中心词合并归为新表格中的首列，并在表栏中说明其属性，将表身数据按原来表格数量分成等数量组；原各表格中的首列改为第二列，并对应新表格首列中的各项，重复列出.具体示例如表3和表4所示[5].

2 坚持自明性原则加工表格的技巧

自明性主要体现在对表格内容的加工处理上，使表格内容具有更强的逻辑性、科学性及严谨性.增强表格自明性的加工技巧，包括准确表达表题、正确归类栏目和善于借助表注.

2.1 准确表达表题

表格的自明性首要体现在表题.表题反映着表格中最重要的特定信息，是最恰当、简明的词语的逻辑组合.凡表均应有表题，表题应简练并明确地表示出表格的主题[1].

表3 表格示例3

表4 表格示例4

与论文题名加工要求类似，表题的加工要准确得体、简短精炼、容易识读.其结构应合理，尽量选用名词或名词性词组为中心的偏正词组；选词应准确，避免词义不明或产生逻辑错误；详略应得当，注意“的”的位置使用和“采用”的漏用，语序应正确，避免语义混乱[2].

2.2 正确归类栏目

科技论文中使用的表格大多是统计表格，其最大的一个特点就是表格中体现的事物必须具有一定的共性，从表格横纵栏目的设置上也可看出这一特点.正确归类栏目，即抓住同向信息具有的共同特征或本质属性，进行逻辑上的概括或归纳.栏目归类不正确，就无法选用适宜的物理量或特征词汇表述归类信息的共同属性，会导致栏目位置出现空白，这也提醒作者或编者栏目归类可能存在错误，需要重新归类.

在对数据进行正确归类后，为进一步明确横竖栏目与表题的逻辑关系，还要结合正文对表格的相关描述判断表中数据的确切含义，进而准确放置横竖栏目.表格的横向栏目是测试项目，位于表的顶端，向下说明各竖栏数据的含义，各单元格内容宜居中排；竖向栏目是内容，位于表内左侧，向右说明各横行数字的含义，各单元格内容宜左对齐排.依据内容→测试项目→数据顺序审读表格，检查栏目编排的规范性，层次关系的清晰性，以增强表格表达的自明性.

2.3 善于借助表注

表注主要用于补充说明不宜在表身中列出的内容，否则尽量在表身中列出.表格出处注宜以“资料来源”引出，标于表底线下面；全表注，即总体注，是对表的内容做总体注释，如，补充说明调查研究的人数、解释说明数据的特殊处理条件等，宜以括号形式放于表题下或以“注”引出放于表底线下面；表格内容注，即呼应注，是对表中的某个或某些信息作单独注释，如某数据的特殊说明，应按在表中出现的先后顺序，在被注文字或数字的右上角标注注码(宜采用圈码，按照从上到下、自左至右的顺序编码)，在表下排注码和注释文字，各分列项间用“；”相隔[1]；备注，主要用于说明某栏目的特殊情况，通常在表栏中单列出“备注”一项，如此列下面没有具体内容，则应做删除处理.表格有两种或两种以上注释时，宜按出处注、全表注、内容注的顺序排列[1].表注文字字号一般要小于表内文字字号，以区别于表内文字，增强表格的自明性.

3 践行可读性原则加工表格的技巧

可读性主要体现在对表格中内容进行的标准规范处理和版式设计，如栏目中的量和单位要符合国家标准规范、数值的范围选取和分组尽可能宜于读者阅读、多层表头层级间分隔清晰等.

3.1 量和单位使用规范

量和单位的名称、符号及书写应符合GB3100-1993和GB/T3101-1993的规定，且与正文以及同一文本中其他表格中表述一致.对于未采用国际标准代号的计量单位，需要进行单位换算.要注意对组合的单位符号的规定：“……除加括号以避免混淆外，在同一行内的斜线(/)之后不得有乘号或除号，在复杂情况下应当用负数幂或括号”[9].表格中的科学技术名词应符合CY/T119的规定，词汇不宜用英文，需用中文表达[2,10].

3.2 巧用辅助线

三线表是国际通行的一种表格形式，在国内科技期刊中普遍采用，有些编者误认为三线表只能有3条线，实则不然，根据表格内容的复杂程度和表达需要可以适当增加辅助线，无论增加多少辅助线，仍称作三线表.添加辅助线，可使读者容易分辨各行各列之间的隶属关系，有效避免读者阅读时串行串列.辅助线可加在横向栏目中，用以标识多层栏目间的隶属关系(如表2所示)，用于区别真正的栏目(即反映表身数据的属性)和栏目的条件(即栏目限定的横向范围)；也可加在竖向栏目中，用以区分其中不同特征或属性的信息归属；还可加在表身中，用以划分数据归属或共用数据(如表4所示).局部添加辅助线要注意起止点，以精确表达项目之间和数据或文字之间的层级关系、隶属关系.

3.3 数据处理要规范易读

科技论文表格中内容分为数据和文字两种形式，以统计数据形式呈现的更多，问题也尤为突出，往往表现在数据错乱、统计不准、数据与计量单位不符等[9]，因此要注意数据的规范表达.数值修约和极限数值的表示应符合GB/T8170-2008的规定；数据形式的使用应符合GB/T15835-2001的规定.为增强数据可读性，表身中数据尽可能处于0.1～1000之间[2]，可通过改用栏目中单位的词头或量符号前的因数加以处理，需要注意的是首先要弄清楚栏目与表内数据的关系再进行处理.表格中连续数的分组应科学，不得重叠和遗漏；纯小数必须写出小数点前定位的“0”，使数据具有完整性和准确性；同一列中相同量的数值要注意小数点保留位数统一.版式设计时，数值要以个位、范围号、正号“+”和负号“-”等为准对齐[1].

4 结语

科技期刊编辑应熟练掌握表格编排的标准和规范，更好地发挥表格的作用.同时加强与作者的沟通，引导作者重视表格的设计方法和内容的正确性、规范性，以帮助读者准确理解表格表达的含义，共同提高科技期刊的标准化和规范化水平.