APP下载

网络时代下图书资料管理的研究

2020-08-07马玉娟

卷宗 2020年18期
关键词:图书资料网络时代管理策略

摘 要:随着互联网时代发展,为了进一步提高图书资料管理水平,要重视引入更加高效的网络技术手段,以此才能全面提高图书资料管理效率。在进行实践研究过程中,本文总结了强化网络时代下图书资料管理的重要性,提出了具体的管理方案,希望分析能够为图书资料管理工作开展奠定良好基础。

关键词:图书资料;网络时代;管理策略

图书资料的有效管理,有利于提高人们对图书资料的利用价值,在进行图书资料管理工作研究过程中,要结合具体工作实际,不断迎合网络时代发展,科学的制定更加完善的管理模式,以此才能实现图书资料的高效管理,下面通过实践探索,具体总结网络时代背景下如何有效的开展图书资料管理工作。

1 强化网络时代下图书资料管理的重要性

网络信息传播技术的不断提升,为人类创造了信息膨胀的环境,因此对于目标信息的获取难度也越来越低,且检索的过程更为便捷,这已经成为人类生活方式转变的重要内容。同时信息获取渠道的增加,也对传统的图书管理工作带来了新的机遇和挑战。网络时代中,人们可通过网络及现场等多种方式获取目标信息,而图书资源具有可再利用特征,因此有效的图书资源管理便成为新的工作课题。当前信息发展与传播速度加快,由此人类对图书的需求与传阅频率也随之增加,图书资源的高频使用将形成一定程度的磨损,这也会相应增加图书的修缮和购置成本。因此图书资源的管理者在为信息资源需求者提供高质量服务的同时,需同时做好资源的管理与统计等工作,确保图书资源在借阅到收回的全过程均能够科学管理与控制,从而为信息的传输服务质量提供保障。可将信息技术广泛渗透于图书管理的各环节中,从而优化和提升用户对目标信息的检索效率,最终实现信息共享的便捷性特征。

2 网络时代下图书资料管理策略

2.1 优化管理理念,创新管理模式

图书资源的管理人员首先应从理念方面与行业前沿的思想接轨,充分认识到图书资源管理工作的重要性,摆脱以往陈旧的工作思维,这样才能切实提高实际管理的效能。第一,从思想层面对从业人员加强培训与引导,使其充分重视自身工作内容,多途径调动工作的参与热情,从而在实际工作的处理中发挥最大的主动性。第二,还需从服务角度加强培训,积极从用户的信息需求出发提供具体的服务内容,最大限度做好人性化管理,从而提升资源管理工作的整体效果。当前,信息技术已为多个行业领域提供了有力的助推,因此图书管理应大力发挥信息技术的优势作用,以此不断提升实际的管理质效,促进信息的有效且广泛的传播。首先图书资源管理者应勇于尝试模式创新,通过科学使用信息技术建立简便的管理模式,以数字化处理方式完成大量图书资源的管理。此外还需广泛借鉴国内外行业的先进管理模式,并结合实际条件进行优化改善,从而在技术与流程设置等方面设置更具有可行性的管理模式,以此提升整体图书资源的管理水平。

2.2 加强网络技术的应用

当前,网络的应用已经逐渐渗透到多个领域,在图书资源管理工作中,也应借助先进的网络资源形成便捷的信息管理平台,使各类信息资源能够在统一的平台下接受处理。网络可为推动图书管理工作产生质变提供有效动力,只有借助网络来完成管理,才能真正实现服务能力的提升。此外应用网络参与图书管理,还能进一步扩大图书内容的管理范围,将期刊、年鉴、科研成果及各类工具类图书资料均纳入管理范围,在信息量增加的同时,还可借助技术的有效应用来降低信息获取过程所耗费的时间和精力,实现全面而系统的信息检索,并可在系统中自动配置符合用户信息需求的資源,从而再度减少用户在查阅和筛选等环节的时间消耗。最后不同区域的图书管理机构还应充分交流,在资源管理经验方面加强互通学习,从而不断提升自身的管理效果,达到信息资源的有效覆盖。

2.3 加强对图书资料的安全管理

以往图书资源以纸质形式存储时,主要需做好存储环境的维护和检查等工作,从而提升资料保存的安全性。而当前多以数字化形式完成信息的存储,因此提升网络的安全性能便成为保障资源管理安全的前提。在网络技术应用资源管理的环境下,需首先保证网络使用过程中的稳定性,这样才能发挥技术的最大功用。但在享有网络优势的同时,也会遇到非法入侵而导致网络出现瘫痪的情况。对此,图书管理人员需高度认识到网络安全的重要意义,尽量使用防火墙及加密登录等方式提升网络运行的安全等级,从而降低网络受侵的可能,最大限度保障图书资源的完整性与可靠性。

2.4 建立数据库,满足读者需求

当前实现科技化的图书资源管理,首先需摆脱传统的管理思维,以数字化的资源库作为管理的主要平台,实现对庞大资源的系统管理,从而为信息需求者提供更为快捷和优质的服务内容。可结合实际情况建立相应的资源库,让用户基于数据库的有序管理来满足自身的信息需求。当前,图书管理部门已经形成了较为成熟的电子信息管理能力,不仅能够科学管理出版、印刷等纸质资料,还能全面、妥善地收纳和保存光盘等数字信息。有效管理数字图书是当前图书管理工作的新走向。网络型资料可有效满足用户的信息需求,同时从业人员还需充分发挥自身的理论及工作技巧方面的能力,积极贯彻相关岗位管理制度,并在激励措施的作用下不断调动自身的创新潜能,以更高的服务意识高质量完成服务工作,促进图书资源管理工作的持续提升。

2.5 提高图书管理工作者自身的素质

在图书资料管理工作过程中,管理工作者自身素质的高低,将决定着管理工作的成功与否。因此,图书资料管理工作者应注重培养和提高自身的素质。首先,要加强自身道德修养。图书资料管理工作者要加强自身的道德修养,在管理过程中,要做到严于律己,以自身高尚的品德、坚强的意志和正派的作风带动或者影响其他的管理工作者。其次,提高自身的语言表达水平。语言作为信息交流的重要工具,其表达不同,将会产生不同的效果。在图书资料管理中,调动管理工作者的工作积极性,以激发其工作热情,努力的做好本职工作,为更多的读者提供更好的服务。

3 结束语

随着新时期发展,为了不断提高图书资料管理水平,应该重视迎合时代发展,充分的借助网络技术,不断有效的开展图书资料管理工作,以此才能进一步保证图书资料管理工作有效开展,以更好地为相关工作人员提供有效的服务,从而进一步提高图书资料管理的价值。

参考文献

[1]孙娜.网络时代下图书资料管理的探索[J].文化创新比较研究,2019,3(18):150-151.

[2]张蕾.网络时代下的图书资料管理新模式[J].农家参谋,2018(12):215.

[3]马博.网络时代机关单位图书资料管理探索[J].时代经贸,2018(15):40-41.

[4]杜红娟.做好信息时代图书馆读者服务工作的思考[J].办公室业务,2017(5):162.

[5]范新美.网络时代浅谈如何优化图书馆管理以及做好读者服务工作[C].决策论坛——决策科学化与民主化学术研讨会,2017(15):68-75.

作者简介

马玉娟(1980-),女,参加工作日期:2000年10月,就职于杜尔伯特蒙古族自治县文化市场综合行政执法大队,执法人员。

猜你喜欢

图书资料网络时代管理策略
[保你平安]网络时代的真相
关于图书资料管理创新的分析与研究
近代杜定友图书资料管理思想的思考
一场网络时代的围殴
促进图书资料管理信息化的策略分析
图书资料管理现代化途径和实践
网络时代“人”的再发现