“大数据”影响下企业数字档案馆建设的思考

陶湘梅

摘 要：互联网的高速发展和信息化革命，已使我国进入大数据时代，大数据管理系统影响着不同行业，企业发展也受到了大数据的影响，企业档案信息已经成为企业和社会的战略资源，企业档案馆作为社会信息资源系统的组成部分，如何发挥重要作用已成为备受关注的话题，本文从解读大数据的含义和发展，研究企业档案馆的作用与功能，找出企业档案馆建设存在的机遇和挑战，探讨大数据时代企业数字档案馆建设的路径和方法，希望为大数据在企业数字档案馆建设中发挥更大的作用。

关键词：大数据;企业数字档案馆;建设;思考

目前，大数据管理推动着企业管理水平和促进企业战略目标的实现。高科技时代的引领，使得企业数字档案馆的建设成为一种必然。从传统的人工的操作转向互联网、职能型、社会化方向。利用大数据对于提升企业数字档案馆的工作效率，形成标准化管理、最终推进企业发展具有非常重要的意义。大数据为企业数字档案馆建设工作提出了新思路，为现代化企业管理制度建设工作提供全新的理念和方法。但大数据下的企业数字档案馆建设仍然存在诸多问题，面临诸多挑战，如何有效利用大数据来解决建设企业数字档案馆存在的问题。本文从大数据发展的和定义出发，指出大数据应用在企业数字档案馆建设的必要性，并探索大数据应用于企业数字档案馆对策方法。

1 大数据的发展与应用

大数据最早由美国未来学家提出，2011年美国EMC正式把大数据理解为具有“数量巨大、种类繁多、处理速度极快、价值密度低”的四大特征。包括客户信息数据、业务数据、管理数据、报表等数据。随后应用于计算机、地质勘测、化工生产等领域，随着大数据的功能越来越强大，大数据应用的范圍也越来越广，已经扩展到科学、体育、广告、政府决策领域、企业管理决策领域。大数据已成为企业带来利益和管理决策工具。[1]

2 大数据在企业档案馆建设中存在的机遇和挑战

2.1 机遇

企业大数据类型增加、同时，企业众多数据获得的渠道变宽。目前，一些企业数据库已经建立，能搜集更多的信息资源，一手得到的数据规模和可靠性增强，为决策的精准性提供数据支撑。另外，数据搜集效率加大。随着互联网的迅猛发展和云计算的应用，捕捉大数据的速度、精准性、规模是十分重要的，企业档案馆的建立为搜集数据提供有效工具。[2]

2.2 挑战

一是信息选择性，面对庞大的企业数据系统，数据的筛选是十分重要的，也是企业面临的比较难的信息处理、筛选环节。直接影响到数据结论的准确性和企业决策的有效性。[3]

二是数据安全性。数据安全对企业安全非常重要，决定企业的战略规划和具体工作安排。数据库安全性无法保障。企业无法进行精准数据分析，严重影响企业的判断和重大决策及企业战略发展方向，对于企业的供应商、潜在竞争对手、竞争者及消费者都会有关联性的

影响。

三是人才保障性。目前，企业缺乏大数据相关人才，企业缺乏数据库系统的掌握、利用、开发，在相关市场竞品、产品数据搜集、行业相关政策搜集等多种信息，使得企业缺乏前端战略性分析，决策和战略方向的制定有难度，缺乏依据性。[2]

四是企业数据库平台有待开发。目前，企业关于数据营销做的不够精准，如掌握消费者信息，精准找到目标消费群体，精准提供服务，打造营销爆品的数据系统支撑不晚上。在竞争对手上，搜集竞争对手的信息数据系统不完善。在供应商，把握供应商的需求、价格等方面都不能摸清楚。

3 大数据背景下在企业数字档案馆建设的重要作用

一是大数据背景下企业面临规模性、多弹性、高速性蕴含着大量价值的信息。如何深度挖掘流量和价值信息，根据企业档案馆提供的大量可参考的数据，进行企业的决策。我国处在经济发展的高速期，影响企业发展的要素很多，如何保证决策的正确性和精准性对企业战略发展至关重要，比如消费者的需求细分统计、喜好变化研究，商品销售情况、企业库存等等对于企业的规划和决策至关重要。大量的数据库信息为整个企业发展规划、决策提供大量数据支持、分析，对企业决策的有效性和准确性提供依据。

二是大数据是一门融合多领域、多学科的科学化、精准化的有效分析工具。可以对信息更深刻、更精准的处理和加工，为企业决策提供可行性方法。传统的企业决策系统往往缺乏强有力的数据作为支撑，因此缺乏有效性和科学性，因为受工作条件和工作理念的影响，云计算的到来为企业高层决策层面提供了有效手段，对于基层工作的指导更具有准确性。[4]

4 面对挑战和机遇大数据应用在企业数字档案馆的对策

4.1 提高大数据应用在企业数字档案馆中的作用

企业管理者和工作者要充分认识大数据的功能及在企业管理中的重要性，提升大数据系统管理的意识，在整个企业管理和决策过程中，要充分考虑大数据管理，在大数据中分析、制定、研究企业发展方向和战略计划，科学的进行大数据管理系统，确保企业决策的准

确性。

4.2 提升企业大数据人员的专业素质

要进行大数据课程专业培训，完善大数据从业人员的技能和提升大数据工作人员的专业素质，加强考核和晋升机制结合，激发大数据工作人员的积极性。建立奖惩制度和监督制度，确保数据管理的规范化和精准性。[5]

4.3 建立良好的大数据获取环境

企业要确立大数据管理体系，提高对大数据的作用意识，加大企业对大数据管理系统开发和使用的投入，通过企业对大数据系统的开发与应用，精准到企业决策中，为企业提供可靠的决策数据，于整个企业发展有着至关重要的推动型作用。

5 结束语

大数据已成为市场经济下企业发展、完成企业目标和战略的一个重要的课题。近年来，我国企业大数据应用在水平不断提升，但仍存在诸多问题，如果不能在实际工作中及时进行调整，需要企业建立数据系统和档案馆，这也必然对企业的发展有着影响。因此，探索大数据背景下企业的数字档案馆建设应用有着巨大的意义，需要企业采取相应的措施和方法促进大数据在企业发展中更好的应用。

参考文献

[1]刘慧.多维应用关联的高校智慧图书馆研究与实践——基于数据源视角[J].新世纪图书馆，2017（12）：62-66+70.

[2]闻天扬.大数据时代背景下宏观经济面临的机遇与挑战研究[J].现代商业，2019，523（06）：188-189.

[3]熊伟.“大数据”影响下企业数字档案馆建设的思考[J].兰台世界，2016，000（009）：P.40-43.

[4]段祥丽，白榕，张丹.浅谈如何开发利用企业数字档案馆中的“大数据”信息资源[J].科研：00244-00244.

[5]樊丽君.大数据视角下试论档案信息资源的开发和利用[J].中国管理信息化，2016，19（16）：182-183.