数智化构建美术馆“藏品大脑”——浙江美术馆藏品智慧管理的实践与思考

文｜杜群 （浙江美术馆 浙江 杭州 310002）

①“平板向度：从纸面到虚拟的视觉艺术”展览现场，浙江美术馆

随着互联科技和通讯技术的迅猛发展，尤其是新冠疫情对人们网络生活方式的加速变革，美术馆作为临场情景模式的社会行业迎来了最为严峻的产业数字升级挑战。国际博物馆协会博物馆专业委员会在2020年5月发布的一项全球调查报告显示，疫情的限制促使博物馆全面开展数字化活动，近半数文化机构在社交网络上的活跃度增加，或开始开展数字业务，此次危机对文化机构和其观众交流的方式将产生持久的影响。美术馆人应充分运用数字化手段最大化开放公共文化服务资源，让沉睡在库房里的藏品“活”起来，实现从侧重文物保护到侧重公众文化需求的工作转变。

信息时代科技赋能，党的十九届五中全会审议通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议》，开启了全面建设社会主义现代化国家的新征程。《建议》中对“数字化”与“公共服务”提出了高质量的要求，为提升公共文化服务数字化智能化治理水平擘画出新的宏伟蓝图。美术馆作为公共文化服务的重要组成部分，亟需在“十四五”期间展开对数字化与公共服务融合发展方面的改革与探索，让藏品不仅“活”起来，更要利用数字化手段，使其变得更加“聪明”与“智慧”。

如何构建美术馆“藏品大脑”

2020年，习近平总书记在杭州考察时指出，从数字化到智能化再到智慧化，是推动城市治理能力现代化的必由之路。由此可见，把数智化（即数字化、智能化、智慧化）纳入美术馆藏品管理体系，同样有助于构建“藏品大脑”，实现藏品资源的智慧管理，从而进一步提升美术馆公共文化服务的效率与水平。

浙江美术馆内景©筑境设计

② “平板向度：从纸面到虚拟的视觉艺术”展览现场，浙江美术馆，2021年

美术馆“藏品数智化管理”，即运用数字加智能来提升藏品管理和应用，概括来说是利用大数据、云计算、移动互联网、区块链和5G等现代技术手段，借助计算机、手机等媒介设备，以数字化、智能化和智慧化为美术馆藏品提供安全、敏捷、高效、共享的管理、分析及相关服务的过程。从现实发展情况来看，“藏品数智化管理”可以分为数字采集、数据运用、数智治理三个步骤来实现。其中，第一步骤随着全国美术馆藏品普查工作的完成已实现，但如何在普查工作取得成果的基础上，将藏品的“数字采集”向“数据运用”转化、再向“数智治理”迈进，建立“藏品大脑”，不仅是实现美术馆藏品数字化改革的重心，更是美术馆藏品管理理念创新与智慧治理能力提升的体现。

数字采集不只是把藏品数字化

文化和旅游部于2013年发出开启全国美术馆藏品普查的号令，各省美术馆纷纷响应，均取得丰硕的成果。以浙江省为例，有29家国有美术馆、纪念馆参加了藏品普查，现已完成全部登录与审核工作，共采集藏品信息85130件（组）。普查过程中，各个美术馆相互学习、相互支援，不仅统一了数字采集的规范模式和著录标准，同时也理清了家底，培养和建立起一支美术馆藏品管理的专业化队伍，为实现美术藏品的动态化、科学化管理，为各省和馆际之间形成藏品资源的数字全覆盖、网格化合作打下坚实基础。

但要打造“藏品大脑”，建设新型藏品智慧管理体系，提高数智化水平，藏品资源的数字采集就不能仅仅停留在将藏品数字化。2017年，美国纽约大都会博物馆就与知识共享组织合作，开放其线上博物馆超过37万幅的作品版权，允许每个人都能自由搜寻作品、下载图片，且商业及非商业用途皆可免费使用，无需博物馆方许可。这也就意味着，把手工登记的藏品账目转变为藏品信息化数据资源，不仅需要建立标准统一的美术藏品基本数据库，同时要录入更为详尽的作品信息，才能经过数据化的编目，提供大数据关键字搜索依据，以便公众个性化分享以及混合重建。

将藏品数据运用到更多工作场景

藏品数据运用不止是公共数字服务的抓手，也是美术馆策划展览、学术研究的基石，为展览策划、学术研究、公教美育和文创产品开发提供丰富资源与素材，覆盖美术馆业务工作体系的全部方向。浙江美术馆经过2年多的研究探索，通过藏品管理观念的重塑，开发了“美术馆藏品数智化管理云平台”（以下简称“平台”）。

“平台”通过藏品管理的六项基本功能，即藏品登记、藏品查询、藏品统计、藏品征集、藏品追踪和库房管理，结合新一代信息技术，打造了以藏品数据应用为核心的管理系统。目前该“平台”已纳入浙江省近20家美术馆3万余件藏品信息，正有序地建立起全省藏品资源网络数据库，上对接全国美术馆藏品普查信息平台，下打通平台内所有美术馆，各馆既能在线上独立运行，也可打开端口开放各自藏品资源，从而打破馆际限制和孤岛状态，实现“云上”资源共享，未来能与省外甚至国外更多美术馆实现资源共享的可能。

“平台”可动态上传藏品信息，实现线上归档与自动备份，并随着管理人员的行为进展自动保存相关数据，避免后期整理档案与档案遗失等风险。所有审批手续通过手机或电脑完成，且操作简便、安全，极大提高了工作效率。无论是策展人还是研究人员，通过搜索关键词即可迅速查询到藏品信息，并能预览作品的高清图像，节约寻找展品或素材的时间。而管理人员也可通过系统对藏品进行动态分析，了解馆内藏品资源的优势和缺陷，为下一步藏品征集思路提供数据依据。

③“平板向度：从纸面到虚拟的视觉艺术”展览现场，浙江美术馆，2021年

创新藏品数智治理实现智慧化管理

数智治理是实现藏品数智化管理的核心内容与最终目的，也是在数字采集与数据运用基础上更“智慧化”的管理模式，其最终目的是为藏品构建一个聪明的“大脑”，从而实现美术馆藏品的整体智治新模式。浙江美术馆正努力把“美术馆藏品数智化管理云平台”从当前的“数据应用”向“数智治理”模式整体推进，即逐步实现“横向到边、纵向到底”的美术藏品运行管理模式。不仅通过掌上审批、掌上查询、网上动态跟踪等提高了业务工作效率，更数字赋能，通过对藏品信息数据的分析与发掘，让管理部门对全省的美术资源有总体把握和宏观管理，全面了解美术资源的总量、分布、优势和层次等，为我国和地方美术事业的发展决策研究提供数据分析依据。

智能出价值，数据本身不是目的，真正目的是让管理智能化，所以智能化是数智化的价值所在，把现代化技术、现代化思维、现代化认知等贯穿到美术馆藏品管理的全过程和各方面，从整体上推动数智治理所带来的质量变革和效率变革。为保证“数智治理”思维深入到美术馆决策核心当中，浙江美术馆正着手编写浙江省《公共美术馆藏品数字化管理规范》，从9个方面（范围、规范性引用文件、术语和定义、基本要求、安全管理、环境管理、人员管理、功能管理、共享管理）保障藏品信息从“数字采集”向“数据运用”转变，再向“数智治理”迈进，从而构建起美术馆藏品数字化改革的有效体系。

数字赋能，打造未来美术馆

近年来，浙江美术馆把“未来美术馆”作为“十四五”时期的重要建设目标，通过“数智治理”让藏品变得更加“聪明”，亦是“未来美术馆”的重要组成部分。以“美术馆藏品数智化管理云平台”为依托的“数智治理”模式正在浙江美术馆有条不紊的建设当中，通过“平台”功能策划的展览、公教活动也在各馆遍地开花，显现出极强的现实性与可操作性。全国两会期间，不少代表委员围绕推动文化和旅游场景数字化、开发线上文化和旅游产品、打造新型智慧文旅服务、实施文化产业数字化等积极建言献策。未来的浙江美术馆，将通过科技与美术馆、数字与艺术、数智与公众服务努力把“未来”变为“现实”，以数字赋能打造一个未来美术馆的“重要窗口”，培育新业态、发展新模式、构筑新动能，积极融入数字文旅服务平台，拓宽智慧美术全产业链条，推动线上线下融合发展，打破数据孤岛，通过人工智能、增强现实等技术应用，充分挖掘场景式文化，让美术变静态为动态、变平面为立体，努力把未来美术馆打造为新型智慧文旅服务的范本馆，在公共文化服务建设中让公众拥有更多更实惠的获得感、幸福感与满足感。