烟草企业基建工程项目管理的探讨

郭红

摘 要：我国近些年的基建工程项目正在逐年增多，在烟草领域各企业正紧随科技的发展步伐不断完善基础建设，并及时进行技术更新。在烟草企业基建工程的建设过程中，对项目管理的科学性极为重视，并对项目管理进行深入分析和探究，进一步完善项目管理模式，保证烟草企业的稳定发展。在烟草企业基建工程项目管理中，档案资料管理工作会对基建工程的立项申请、勘察、施工等环节进行全面详细的记录，这些档案资料都是基建工程建设过程中的最原始凭证，所以档案资料管理也是烟草企业基建工程项目管理中的重要组成部分。

关键词：烟草企业;基建工程;档案资料;项目管理

烟草企业在当前社会发展中审时度势，迅速抓住发展机遇，促使烟草行业的发展规模不断扩大。烟草企业在发展中，比较重视建立科学的项目管理模式，尤其基建项目的有效开展，促使项目管理模式不断进行完善，节约企业的资本投入，增强烟草企业在市场经济发展中的核心竞争力，最终提高企业的经济效益。在烟草企业的基础建设和设备管理过程中，要做好档案资料管理工作，这样才能保证基建项目管理工作的有序开展。

1 烟草企业基建工程项目管理概述

1.1 基建工程项目管理现状

烟草基建工程项目在我国的发展极其迅猛，随着项目的不断增多，在项目管理内容上不断扩展，为了使企业的项目管理更加完善，烟草企业基础建设的升级改进需要借助相关科技不断创新变革，工作人员更要紧随基建工程项目管理的不断完善创新自己的工作方式，与项目管理系统紧密融合，最终保障烟草企业能够在预期的时间和预算内实现项目管理目标[1]。虽然烟草企业基建工程项目管理模式正在不断改进，但为了保证项目能够顺利开展，仍需对基建工程的整个建设过程进行全面管理，不断分析和研究有效的管理模式。

1.2 烟草企业基建工程项目管理的主要内容

基建工程项目主要对工程中的基础设施进行合理建设，主要包括建筑地基、工程设施等主体方面的建设，还包括水电、排水管网等基础设施。

基建工程项目的整体规划方面。管理者进行项目管理工作时，首先需要掌握全面的建设规划，收集基建项目的基础性材料，并做好项目牵头人的作用，协调建设方、使用方之间的关系，做好项目建设技术详细内容的规划。

大部分专业性较强的基建项目都需要进行招投标，基本都是采用总承包的形式参与招投标，而承包商的明确需要进行严格审查，符合招标要求，达到项目建设标准要求，才能保证基建工程的建设质量和时效性[2]。

烟草企业基建工程的建设会涉及各类合同，这些合同文本都与工程建设息息相关，项目管理者必须依据相关合同进行定期的造价分析，保证工程建设进度，依据合同内容和相关程序督导工程进度，保障基建项目能够在规定工期内顺利竣工。

在基建工程验收阶段时，工程建设中的各类工程人员都要参与验收工作，发现问题及时反馈给施工方，并限期整改，直至达到工程建设标准[3]。在验收工作中，验收材料要依据基建工程项目管理的相关流程和要求进行保管。

1.3 烟草企业基建工程项目的主要特点

从我国烟草企业近些年的整体发展情况来看，发展速度快是有目共睹的，而且随着科技水平的不断提升，烟草企业的相关技术也在不断升级改进，而在烟草企业规模不断扩展的过程中，基建工程项目处于至关重要的位置，必须重视基建工程项目，它还具备以下几个特点：首先我国的烟草企业其定位就是国有企业，政府对其审批会更加严格，也会涉及更多流程;其次，烟草企业基建工程的项目通常会比较大，就会涉及水电、土地等方面的大量协调工作;再次，基建项目更注重经济效益最大化，所以项目规模整体性不强;最后，烟草企业的基建项目缺乏相关管理人员，即使有项目管理人员也不完全具备专业技能，特别是在档案材料管理方面专业人才极其缺乏。

2 烟草企业基建工程项目管理的完善对策

2.1 严格把控基建工程项目的危险环节

当前，烟草企业基建工程项目依然在采用传统的管理模式，首先进行基建工程项目的立项，制定合理的立项报告，然后进行项目的招投标，再针对项目进行全面规划，之后就是项目的建设阶段，最后竣工验收。基建项目管理的传统模式虽然具备一定优势但仍有不足之处，因此必须结合当前时代的发展进行项目管理模式的创新改革，尤其在一些危险环节需要进行严格的管理和控制。在对项目进行招投标、质量等方面的监督管理时，需要结合合同中的相关内容对所有危险环节进行合理优化和管控，保障基建工程项目的有序开展。比如，在项目资金管理方面，需要依据相关法律法规和制度规定对资金管理进行规范性操作，在基建项目建设的整个过程中，对资金进行全程监督，确保资金用到实处。

2.2 完善基建档案的基础设备，同步档案管理工作

在烟草企业基建工程项目管理工作中，工作人员会不定期的对当前项目进展情况进行汇报，汇报的内容需要相关管理人员做好项目档案材料的收集和汇总，并针对档案管理中遇到的困难进行报告。在这个过程中，不仅项目的基础设施设备需要不断进行更新，同时档案管理的相关设备也要及时更新，这样才能提升档案管理的工作效率。此外，档案管理工作要与项目的施工进展同步，比如在项目立项时，就要做好项目相关资料的收集和整理，并对资料进行严格审核，在这个过程中，立项的相关档案资料一定要及时进行汇总和移交。

2.3 强化管理人员的档案管理意识，做好档案验收工作

烟草企业基建工程项目管理工作中，对基建项目的档案管理工作要加强重视，档案管理人员需要配合相关部门的各项管理工作，并参与整个基建工程的建设过程，全面掌握项目进展，因此必須提升基建档案管理人员的专业技能和职业素养，能够做到档案管理工作的合理细化。基建项目竣工后，需要依据验收制度和相关法律法规进行项目档案验收工作，在验收达标后方可对基建工程进行验收，并在验收的30天内及时移交档案资料。

3 结束语

综上所述，烟草企业基建工程项目管理中档案管理工作极为重要，针对项目管理的重要环节做好档案管理工作，并对各建设阶段进行严格把控，发挥出基建工程项目管理的最大作用，保障烟草企业的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]熊竹.烟草设备精益化成本管理浅析[J].中国设备工程，2019（20）.

[2]王建斌.新时期基建工程项目的管理策略研究[J].冶金丛刊，2018（11）.

[3]陆丽忠.基建工程项目档案验收中存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化，2019（12）.