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检验前标本不合格率析因分析及持续改进

2020-08-05肖成锋朱东安郑文龙

检验医学 2020年7期
关键词:不合格率检验科试管

肖成锋,朱东安,吴 平,王 强,郑文龙,常 东

(复旦大学附属浦东医院检验科,上海 201300)

目前,检验信息占临床辅助诊疗信息总量的70%以上[1]。检测结果是否准确直接影响临床对患者的诊治,而检验前因素是影响检测结果的主要原因。为降低检验前标本不合格率,复旦大学附属浦东医院检验科于2017年1月13日成立了品管圈,通过检查和分析数据找到影响检验前标本不合格的原因,并采取改进措施,显著降低了检验前标本的不合格率,对提高检验质量起重要作用。

1 材料和方法

1.1 研究对象

统计浦东医院2017年3月签收组拒收的标本,作为改善前的状况。统计2017年5月签收组拒收的标本,作为改善后的状况。2017—2019年持续监测检验前标本不合格率。

1.2 建立品管圈

由检验科不同部门的12人组成品管圈,圈员平均年龄35.5岁。选出圈长1名,并确定由全体圈员投票得分最高的“启航圈”作为圈名,意喻检验医学科是一艘扬帆起航的船,能乘风破浪,勇往直前。设计用手托起的帆船为圈徽,意喻检验人员对患者标本的真心呵护。通过头脑风暴,汇总需要改进的问题,提出“降低检验报告回收率”、“降低检验前标本不合格率”、“缩短脑卒中患者检验结果回报时间”、“提高检验结果回报时间的符合率”4个主要问题。综合考虑,最后选定“降低检验前标本不合格率”为本次品管圈活动的主题。按时间顺序,检验前程序开始于临床医师提出检验申请,止于分析检验程序启动。

1.2.1 把握现状 绘制检验标本流程图,通过实验室信息系统统计出2017年3月检验前标本的不合格率(0.54%),并找出检验前标本不合格的主要原因为标本采集错误。

1.2.2 目标设定 目标值=5.4‰-(5.4‰×82.7%×64.5%),计算出目标值为0.289%。

1.2.3 原因解析 查找问题产生的原因,对活动前4周的634个不合格标本进行分析,采用根本原因分析方法,制作鱼骨图(图1)。通过圈员讨论和要因评分表打分,找到主要原因是:标本量不符合要求、重复医嘱、采集时间不符、容器选择错误、标本类型与申请不符、标本溶血、标本凝集。

1.2.4 拟定对策 根据对策实施的评判标准拟定对策:(1)建立标准操作规程,定期进行人员培训并考核;(2)制作试管识别卡、增加刻度线;(3)加强与临床沟通。

1.2.5 对策实施 (1)建立标本采集的标准操作规程,将标本采集操作手册发给医务人员,人手一册,方便自学。组织标本采集规范化培训、考核;(2)建立试管帽颜色识别卡,采集管上设最低和最高采集刻度线;(3)定期统计、分析重复医嘱的科室及个人,及时与临床进行有效沟通。

1.3 统计学方法

采用SPSS19.0软件进行统计分析。计数资料采用率表示,组间比较采用χ2检验。以P<0.05为差异有统计学意义。

图1 检验前标本不合格要因鱼骨图

2 结果

2.1 检验前标本不合格率

品管圈活动后(2017年5月)的检验前标本不合格率[0.28%(346/123 643)]明显低于活动前(2017年3月)[0.54%(634/117 654)](χ2=100.004,P<0.01)。

2.2 持续监测检验前标本不合格率

品管圈活动后的持续监测(2017年6月—2019年9月)结果显示,检验前标本不合格率为0.12%~0.26%,均低于改善后的0.28%。

3 讨论

《医学实验室质量和能力专用要求》(ISO/IEC15189)中指出:“检验前标本的质量控制对于整个检验科全方位的质量管理至关重要[3]。”检验前标本的质量控制与检验结果息息相关[3],而检验结果的准确性对疾病的诊疗至关重要。检验前标本的质量控制往往不被重视,不合格标本是目前检验科常见的问题,检测结果不准确有可能引起误诊,也有可能引起医患矛盾,甚至产生医疗纠纷[4]。2017年3月,浦东医院检验科检验前标本不合格率为0.54%,品管圈活动后,检验前标本不合格率降至0.28%,且连续监测结果显示,检验前标本不合格率控制在0.12%~0.26%。我们总结了以下方案:(1)建立标准操作规程、定期进行人员培训和考核,由检验人员定期对护理人员进行标本采集流程培训,发放采血流程卡,特别强调做好新进人员的培训考核工作;(2)制作试管识别卡、增加刻度线,联系试管供应商增加标本最低采集量的刻度线;(3)加强与临床的有效沟通,定期统计、分析不合格标本来源。

近年来,我国各大医院不合格标本率为0.63%~10.06%,差距较大[5],而发达国家检验前标本不合格率为0.130%~0.699%[6]。本次品管圈活动达到了降低检验前标本不合格率的目标,并且在品管圈活动后的2年时间里保持了较低的检验前标本不合格率。鉴于品管圈活动的二八定律,我们的改善重点只占82.7%,并未彻底改善所有导致检验前标本不合格的原因,未改善的17.3%可以作为下次质量持续改进的重点。

“启航圈”让每个人都有参与决策和解决问题的机会,有利于发挥每个人的创造性思维,以达到提高检验质量的目的。此次品管圈的活动使检验质量不断提高,工作更加有序化、标准化,减少了质量安全隐患的发生,意义深远。

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