浅析大数据环境下不动产登记档案信息资源整合方法

张永新

摘要：目前，办理不动产登记的人数较多，而不动产的登记档案信息也比较杂乱，在不动产登记工作人员有限的条件下，利用大数据平台进行不动产登记档案信息资源整合后可以简化不动产登记的流程以及手续，以此提高工作人员的工作效率。同时也避免了纸质资料经过长时间放置占据空间，也同时避免了信息丢失。

关键词：大数据;不动产;登记;资源整合

以前科技不发达的时代，不动产登记均是依靠人工进行手写登记，这样使登记的信息混乱，同时浪费了大量的人力物力。大数据下不动产登记档案信息有利于使登记更加标准化、制度化、流程化，可以使资源进行合理的整合，在不动产登记档案信息是运用科学技术确保简化登记的流程，有效的进行信息资源整合。

一、不动产档案信息整合的作用

现如今不动产登记档案信息规模都在迅速的增加，给工作人员带来了较大的工作压力，面对如此多的登记信息档案应当利用科技手段对档案信息进行合理的整合，以达到最大的效益。档案资源进行整合可以改变这种分散式的管理模式，使档案管理更加规范，也可以使档案管理权责明确，提高工作效率。

二、当前不动产登记档案信息资源整合面临的问题

1.档案更新速度缓慢

登记的信息数据应当进行实时更新，为工作人员提供最新的数据，这样可以避免工作人员出现错误，也可以为工作人员处理不动产事件时提供理论和数据的依据。但是如果档案的更新速度特别慢，那么这些数据会误导工作人员以及当事人或者其他人员，这样的错误数据一直持续存在的话就会使登记工作停滞不前，甚至是错误连篇，长期以往政府就会丧失自己的公众力，丧失政府的权威，而档案更新速度可以依靠大数据科技手段进行弥补，使得档案更新速度缓慢。

2.缺少数据调查

目前，档案登记部门的工作人员不能再短时间内调查出实时数据，他们的统一工作模式为建立档案的索引代码。然后根据索引代码进行查询，这样的话就会大大浪费工作时间，延缓调查更新的速度，使档案登记部门的资源不能共享，只能是存在于某个员工身上，这样不利于信息共享，也浪费了资源，降低了工作效率。

3.管理体制较为分散

行政管理体系造成的不动产登记较为分散，各部门只是依照职责以及需求去办理登记手续，但是实际上各部门之间的配合还是较为疏散的，他们缺乏充分的沟通，而且近些年来不动产登记的工作量越来越大，工作部门堆积的工作也较多，各部门也只是在自己的职责范围内进行大量的重复工作，没有时间或者没有机会去和其他部门的员工充分沟通，就会导致部门之间较为分散，管理体制也分散。

三、大数据环境下不动产登记档案信息资源整合策略

1.构建信息化的不动产档案登记管理平台

不动产档案登记管理借助科技手段可以使档案管理更加条理化、规范化，用最少的時间去统计、搜索、查找、记录，科技可以带动不动产登记的发展，使之更加便捷，有利于更好的服务大众。而最重要的就是建设和完善电子档案制度，全方面构建信息化平台，以期更好地服务于不动产登记管理，运用信息化的手段可以避免工作人员浪费纸张登记，也便于保存，而且也有利于工作人员随时查看，并且在查看的时候电子系统就会自动生成与之相关的信息，让工作人员可以全面了解某一具体事项，减少以偏概全的错误发生，提高不动产档案登记管理的效率，保证服务的品质。

2.健全档案管理流程

近些年来，需要进行不动产登记的人数较多，信息量也非常大，事项也非常复杂，而档案信息管理流程也非常复杂，为了更好的解决实际情况，需要简化档案管理的流程并且需要加以完善，这样才能确保档案管理部门可以更好的处理档案登记的日常工作，妥善应对目前社会中不动产登记的趋势。

而健全档案管理流程是至关重要的，其重点在于简化、进一步优化档案管理的流程，使档案登记工作不再经过一些没有必要的流程和繁冗的流程才可以登记成功，而正确的是去掉一些没有必要的流程，简化登记的环节，依照现行的不动产登记管理办法和管理条例健全不动产单元制度，统一现有的各项登记编码，各地通过统一的编码就能够统筹规划各类档案资源，使不动产登记更加方便、简洁，方便民众进行登记。

3.创建特色化的档案服务模式

档案需要工作人员进行登记、记录，同时也需要工作人员在需要的时候进行查找、翻阅。档案工作人员要想更好地进行档案信息的登记工作，就要创建特色化的档案服务模式，而创建的前提和基础则是运用大数据的手段和平台。现在的科技较为发达，大部分人都有自己的微博账号以及其他账号，档案登记管理部门则应当利用这些平台的媒体，在微博或者档案管理的官方网站以及官方公众号等方式发布一些关于档案登记的流程和需要的材料，教导人们应当怎样去办理不动产档案登记，这样人们在进行档案登记之前阅读了相关的信息就会提前准备一些登记需要的材料，办理一些登记之前必须的手续，从而提高工作人员的工作效率，提高民众对于不动产登记部门的满意度。

而不动产登记部门还应当在网络上设置一个版块即民众的意见和建议，希望民众对于不动产登记的环节和流程有什么意见和建议都反馈在网站上或者通过媒体途径去反馈，而不动产登记部门也可以设置一个答疑解惑的专栏，由专人负责，专门解答需要办理不动产登记的人员的疑惑和问题，进行有效的交流，从而使档案工作部门建立特色的档案管理服务模式，更好的服务于大众。

综上所述，将不动产登记档案信息资源进行整合是重要且必要的，将信息科技手段融入到不动产登记的环节和流程中，有效的整合了现有的档案资源，大大节省了人力物力，提高了工作人员的效率，增加了民众的满意度，从而使档案登记管理部门更好的履行其职责。