探究建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析
2020-08-04李颖
李颖
摘要:随着现代化建设水平的提高,建筑工程工程造价对管理效果提出了更高要求。在此背景下,跟踪审计这一先进的管理方式应运而生,其在各方面都体现出显著的优点。简单来说,跟踪审计指的是审计部门对建筑企业的一系列经济活动进行监督和审核,确保在建筑工程的所有施工项目、整个施工周期中,建筑单位的每一笔资金流动都符合国家有关制度的规定。
关键词:建筑工程;全过程造价跟踪审计
我国经济建设的快速发展推动我国建筑行业发展迅速,为我国基础建设贡献力量。当前我国在建筑工程的审计工作重点主要放在项目竣工环节,对整个工程的控制和跟踪审计重视程度严重不足,导致项目其他环节的造价问题存在很多漏洞,影响整个工程的经济效益。
一、更新审计手段及审计理念
审计效果和质量的提升,离不开先进的理论指导和优质的辅助工具。因此,优化审计工作,最主要的手段就是及时更新相应的理念,与时俱进。審计人员要具备学习、创新意识,不断进行自我提升。尤其是在信息化时代下,审计人员更要积极学习计算机操作方法,能够熟练运用计算机进行数据处理,掌握前沿的审计软件使用技巧。借助计算机和互联网的强大功能,对审计资源进行科学合理的配置,提高审计业务开展效率和质量。随着大数据技术的不断渗透,依赖于计算机设备的数据分析,逐渐成为审计工作的重要内容,数据分析的结果为审计决策提供了有效参考,对于审计工作的现代化而言有积极意义。同时也提供了市场发展规律,暴露出潜藏的问题和不良现象,审计人员能够及时采取措施予以解决。要充分体现其价值,还需要健全完善相关制度,确保审计部门的独立性,不受其他方面因素的限制阻碍。
二、在设计阶段做好造价审计工作
当预算工作结束后,相关造价审计人员需要将数据进行重新整理、编写和打印,上交给相关设计单位进行二次设计。在开展设计审计工作的过程中,设计单位的相关工作人员一定要保证高度的工作素养以及工作水平,能够针对造价报表进行合理的设计以及优化,制作出最严谨的设计方案,保证工程的整体质量以及整体效益,推动建筑行业的稳定发展。此外,在开展设计审计工作的过程中,相关工作人员需要对施工阶段的造价进行合理的预测以及控制,以保证建筑工程的稳定开展。
三、结合当下建筑行业情况进行跟踪审计的模式
1.对项目规划期的准备工作进行全面管控和审计工作。该阶段的审计工作需要对前期准备工作进行合理有效的监控和管理。有效的前期审计工作,可以为项目的实施奠定较好的基础。2.项目施工阶段的审计工作。整个项目的质量是由施工效率和施工质量决定的。项目施工过程中,如果没有合理的管控和监督制度,就无法保证资金使用情况的真实性。3.项目终期跟踪审计。建筑行业传统的审计工作侧重点即放在这个阶段,但是由于管控力度和审计质量较低,无法形成完善的审计系统,不能充分发挥审计的作用。对项目竣工阶段进行审计,可以结合传统的审计模式,修改、优化和完善。
四、工程量数量的审查
在开展建筑工程的过程中,对工程进行造价跟踪审计是一项必须要重点开展的环节。同时,在开展造价设计工作的过程中,工作人员也需要对工程量的数量进行适当的审查,以保证造价的精准性。在一项建筑工程中,工程量决定着整体工程的造价质量,同时也是开展工程的基础。在开展工程招标工作的过程中,相关的造价人员需要在招标文件中详细地标出各项工程的工程量,以供招标方进行比对。但是在当前的建筑行业,通常会出现由于未将工程量标注清晰,而使得工程遭受巨大损失的情况。因此,在实际的工作过程中,相关的工作人员就一定要做好后续的跟踪审计工作,对文件中各项数据进行仔细的检查以及计算,明确数据的准确性以及精准性,及时发现其中的错误,并对其进行改正,以降低工程的损失。
五、建设施工阶段的审计内容
审计的主要内容就是对建设施工阶段的跟踪审核,其主要包括的内容有三部分,首先是对材料及设备的价格要进行严格的监督审计。其次是对项目的预算执行情况进行跟踪审计,同时对于与项目有关的合同履行情况进行相应的审计,确保企业内部能做到对工程造价的合理控制。最后是对与施工过程有关的各方面许可证件进行审计,以确保工程的施工是符合国家规定的。同时对于施工过程中对设计图纸的调整情况也要进行严格审计,以确保其更改是科学合理的,并不会对工程产生质量方面的危害。
六、培养专业的跟踪审计工作人员
跟踪审计这种工作需要审计人员对建筑项目的接触应该全方位,促进审计人员在主动意识上的提高,使其学习与实践的效率会得以提升。在培养专业的跟踪审计人员当中不仅应该重视培养审计专业人才,加强在法律与财会、工程经济上的培训,对审计人才进行综合性的培养。对跟踪审计相关培训班与研讨会等加以组织,使审计机构的人员素质能够得到有效提升。
七、结论
建筑类企业众多,规模和能力参差不齐,中小型企业在项目实施过程中由于管理模式和审计机制的不完善,对企业员工的管控力度较低,导致贪污腐败现象时有发生,增大工程造价和项目成本,对经济效益造成非常严重的影响。企业必须对项目准备和实施阶段进行合理有效的管控,对施工程序进行有效的跟踪审计,才能遏制腐败,提升企业经济效益,进而提升企业在经济市场的竞争力。