浅谈业财融合

郑洪梅

摘要：随着互联网技术的发展，传统的事后数据处理服务模式俨然不能满足现有的需求，企业的运营模式应转向事前规划、控制与管理。“业财融合”应时产生。一方面，业务监督管理财务决策;另一方面，财务为业务提供数据支持。业财融合是指业务和财务的融合，能够提高企业的经济效益与管理水平，加强风险管控，促进公司发展战略的落实，从而促进我国财务会计的升级，优化公司的管理结构，确保企业可持续发展，提高竞争力。

关键词：企业;业财融合;业务;财务

一、业财融合的必要性

（一）业财融合可提高企业的经济效益

通过业财融合，可将公司经营制造过程中的生产要素、投资信息、资金留存、成本费用、决策风险、市场环境改变等各类业务信息及时地记录在财务管理系统当中，以控制生产经营环节的成本，彰显财务管理的价值分析和控制功能，同时增加了财务管理的职责范围，加强财务部门和业务部门的沟通联系，共同研讨及编制成本费用归集的口径，使财务数据得到双方的认可和肯定，减少公司内部资源获取的时间成本、人力成本，优化各项资源的分配，从而为公司赢取更大的经济效益。

（二）业财融合可提高企业的管理水平

现阶段的财务更多是在展示业务成果，较为单一，不利于提前对公司各项业务的开展进行判断，不利于企业的长期发展，业财融合可大力推动粗放型财务管理往精细化财务管理方向发展，促进财务部门对业务部门工作的认识，收集各个业务部门的核心信息，助推财务管理体系的建立和完善，促进财务工作的升级转型，提高公司风险防范和控制、协同服务等能力，预测和审核公司的各项决策风险，为公司的经营决策提供更多的数据支持，提高管理效率，创造更大的价值。

（三）业财融合可加强风险管控水平

在如今市场外部条件信息纷扰的大背景下，业财融合可严格、全面地监督和控制公司生产经营过程的各个环节，不断对内部管控及风险管控中的劣势之处进行改进，提高公司的风险管理能力。业财融合构建布局范围更为广泛的风险防范和控制系统，通过整合公司的内部资源信息，监测和控制公司内部的资金流向，围绕公司经营关键环节展开全面监督，发现潜在风险时及时采取应急解决方案，最大程度降低损失，从而减少某些內部风险因子对公司运营的不利影响。

（四）业财融合可促进公司发展战略的落实

众所周知，公司的投资、生产、研发、采购等各项活动都需要经过财务部门审批核准，才有相应的资金发放。同时，财务战略通常具有较大的片面性，某些措施难以落到实处，对公司的长期发展造成一定的影响。根据业财融合，可把财务活动和战略管理融合起来，提高全体员工的战略管理意识，优化战略管理内容，加强公司战略执行力，共同提升业务和财务的战略水准，减少公司的运营成本。

二、提高业财融合程度采取的措施

（一）构建和完善全面预算管理体系

预算会计是财务会计的关键内容，预算的内容包括材料采购成本、人力成本、运行成本等。在以往的预算管理中，通过按照各个业务部门提交的信息数据来进行预算，难以对信息进行反馈和核对，预算成本和实际需求可能有较大出入。而在业财融合的模式下，财务部门构建和完善全面预算管理体系，在编制预算内容时，应借助相应的信息平台获取精确的人事数据、研发数据、运行成本数据、采购数据、客户数据等，与相应的业务部门进行沟通交流，全方位实现财务的核算、监督、管理、决策四大职能，使其他部门的业务需要得到满足。同时，在编制预算之后，可联动其他部门管理层，一起讨论预算方案的制定是否合理、是否符合需求，适时对内容进行修订和升级，更加贴合各个部门的业务需要。

此外，财务部门应加强预算的执行，按照预算方针保证业务的有效开展，对绩效考核内容进行层层分解，通过财务手段对预算目标的执行情况进行考核评价，分析对比实际数据和预算数据的差异，将其作为员工奖励和惩罚的标准之一，既保障员工个人的利益，又能确保项目实施到位。这样的方式可促进预算管理和业务开展更加紧密地结合起来，可无形中加深业财融合。

（二）加强成本管控，优化配比成本

对于企业的财务部门来说，成本管控可以使公司以一定的成本获得更大的经济效益，实现预期效益。成本投入少会影响公司正常的业务经营，影响产品和服务的品质，影响公司的美誉度。而通过业财融合，企业在成本规划时，应让多个部门参与进来，实时收集每个环节的关键成本数据，全面利用成本管理方法来拟定相应的标准成本，分析前一年度各项成本发生的原因，预估本年度成本消耗产生的收益，去除不增值的成本支出内容，比较分析实际成本消耗和预估成本消耗的数据，以及将现阶段产生的成本消耗与当前行业标准的数据进行相应的对比，形成符合公司实际情况的成本定额标准。同时，可通过信息系统对成本进行管控，确保作业流程的管理精细化、合理，从而优化配比成本，在保障产品和服务品质的同时，提高成本管理效率。企业还可以通过构建成本管控奖励和惩罚方法，对员工因管理流程的改进、技术改造、生产设备升级等节省成本的行为进行精神和物质上的奖励，加强成本管控的培训激发员工的积极性。

（三）利用投资管理推动业财融合

投资管理是企业资金管理的方式之一，投资可逐步扩大规模，提升市场影响力。投资时一方面需考虑业务管理，判断投资的内容是否合理、可行，另一方面需考虑资金流动的管理。公司应加强项目的投资管理，把财务投资作为核心，有计划对高性价比、高性能的软硬件设施进行投资，有计划地开展业财融合的交流培训，使业务的发展具有强有力、科学合理的财务支持，规范投资管理流程，保证业财融合。比如企业在进行业财融合规划时，可与业财融合工作开展较早、较完善的同行及标杆性公司沟通培训，将业财融入到规划当中。有条件的企业还可以聘请业财融合专业的顾问，对公司现行的业财融合存在的问题进行诊断，拟定相应的解决方案。

（四）建立风险评估机制

企业在风险评估过程中，应当构建强有力的制度来发现和应对生产运营过程中存在的内部风险和外部风险。内部风险有财务风险、信息管理系统风险、研发风险、合同风险、人力风险等，外部风险有市场动态、国家政策制度变化、行业竞争者等。针对多种风险，在业财融合的基础上，业务部门可对每类业务流程设有风险控制点，进行风险分类和风险识别。财务管理部门参与到业务流程风险点的设计，同时获得更加有效及时的财务数据，财务数据再转变为资金监督管控，对业务程序的事前事中事后各个阶段的资金使用状况分期进行监督管理。比如对于赊销业务活动，业务部门可与财务部门共同拟订赊销结算方案，保证业务坏账风险的管控。

除了资金监督管理制度之外，还应构建较为高效、便捷的信息传达沟通渠道，确保各个部门可快速把风险评估分析的结论传达给相应的管理层，管理层及时作出反馈和指导。比如，在签订合同之前，先由知识产权管理部门、财务部门等对内容条款进行评审，提出相应的意见，把末端公司风险监督管控扩展至合同签订之前的分线监督管控，从而规避或降低公司的风险，提高公司整体的风险防控能力。

三、加强业务部门与财务部门的有效沟通

（一）引入现代化信息管理系统

在当今信息化的大背景下，企业可在各个部门之间就管理行政的流程和信息方面搭建一个大数据信息系统，从而对各个部门业务信息的获取起到很好的支持及共享的作用。通过业务系统和财务系统的贯通交互，业务人员可在客户签单付款过后，将取得的收入自动推送到发票系统当中开具电子发票，同时也推送到记账系统当中及时进行账务处理，促进业务部门和财务部门的信息互通，增强业财融合的沟通着力点，提升业务融合水平。

（二）构建业财融合的沟通交流机制

构建业财融合的沟通交流机制可加强业务部门和财务部门的联系，保障业财融合模式的稳步进行。主要考虑三个方面：

第一、财务管理人员应当提高自身的沟通水平，将专业术语转化为通俗易懂的语言。业务部门和财务部门之间的沟通交流应当是双向的，即财务部门将专业的术语转化至通俗易懂的语言，说明各个财务指标代表的意义，如此一来，可加强业务部门与财务部门的有效沟通，同时，企业可多加鼓励财务管理人员主动参与到业务部门的日常作业当中，为其提供涉税方面的知识和建议，发挥自身风险理解及辨别能力的优势。

第二、业务部门和财务部门应当多开展多种形式、多个领域、多个方位的讨论会，共同提出问题，对重难点问题进行商讨。即业务部门可向财务部门提出相应的财务需求，及时将作业过程中出现的财税难题向财务部门反馈。久而久之，财务部门会站在业务部门的角度区思考问题，增加即时沟通渠道，共同拓宽业务部门和财务部门的知识触及面，有利于解决棘手难题。

第三、在业务部门和财务部门沟通无效、棘手问题难以得到解决的时候，中高管理层应该参与进来，当面处理难题。在管理层的指引下，协调业务部门和财务部门两个基础部门，保证相应工作的有序进行。

第四、企业可考虑构建“关键用户制度”，即由业务部门关键用户反馈本部门问题，财务部门与其多加沟通交流，探讨优化财务和业务流程的方法，从而避免以往财务部门不够了解业务部门的情况，避免问题的重复、无效反馈，避免问题周期过长，提高沟通成效。在每一次反馈之后，财务部门可将问题和解答通过“Q&A”的方式发送到公司的共享平台当中，形成财务部门和业务部门的良好沟通。

（三）加大业财融合人才的引进和培养力度

由于业务融合对人员的综合素质提出较高的要求，企业应加大业财融合人才的引进和培养力度，一方面对财务人员的沟通能力、管理能力、协调能力、解决问题的能力、业务能力等进行培训，另一方面公司应设置相应的业财融合人才选拔条件及職能范围。

四、结语

综上所述，业财融合是企业扩展业务范围、扩大业务规模的必要条件，也是促进企业精细化管理的有力手段，已成为企业管理的一种基本趋势。虽然真正实现业务部门和财务部门的融合绝非易事，是一项较为艰巨、长期、系统的工作，但企业应克服现存的问题，一方面通过构建和完善全面预算管理体系，加强成本管控，优化配比成本，充分利用投资管理，建立风险评估机制等方式推动业财融合进程。另一方面，通过引入现代化信息管理系统、构建业财融合的沟通交流机制、加大业财融合人才的引进和培养力度等多种手段加强业务部门与财务部门的有效沟通，保证业财融合工作的持续推进。

参考文献：

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（作者单位：山东省烟台市烟台山医院财务科）