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新形势下高校财务会计核算问题及对策研究

2020-08-03钱镜伊

财会学习 2020年16期
关键词:财务会计新形势高校

钱镜伊

摘要:现代化高等教育体制的不断改革,新财务会计制度在不同行业被推广应用,对高校财务管理工作也提出新要求。会计核算工作作为高校财务管理的重要组成,其工作是否顺利开展与高校的发展和进步息息相关,需要对我国高校现存问题进行深刻剖析,进而提出可行性策略,更好地为我国高等教育事业服务。

关键词:新形势;高校;财务会计

随着我国经济的不断快速发展,高等学校教育改革不断深入,高校资金收支渠道也逐渐趋于多样化,高校财务会计核算工作也随之趋于复杂化和专业化[1]。在此背景下,提高高校财务会计核算专业化水平就显得尤为必要。会计核算作为高校财务管理的核心组成,涉及财务工作的方方面面,因此提升高校财务管理质量,会计核算最为关键[2]。当前,随着科教兴国战略不断深化,互联网技术不断普及,高校科研经费支出逐年递增,高校与社会资源结构日渐频繁,高校财务会计工作日渐复杂化,亟须强化高校财务会计核算水平,以适应新形势变化需要。本文对高校财务会计核算中存在的问题进行深入剖析,进而提出面向高校的财务会计核算工作的对策建议,以期为高校财务管理提供理论依据。

一、高校财务会计核算存在的问题分析

(一)高校财务会计核算相关制度规章改革不到位,仍存在很多不足

随着社会经济的迅速发展和社会生产力水平的进一步提升,新财务会计制度开始在各行各业开始执行,财会管理也发生很大变化。但在新财务会计制度变革形势下,大部分高校现有的财务会计核算制度仍然局限于传统的财会管理,很多规章制度与现实情况脱节严重,高校未能根据高校自身发展现状,制定符合自身需求的会计核算各环节的实施细则。比如,因财务会计核算流程控制不规范、不统一或者不严谨,会计人员对发票填报、审批、报销等环节要求不一致,导致相关人员花费大量时间和精力;再比如,很多高校对现金流入流出采用收付实现制,但经营性现金流动则采用权责发生制,导致很难对每笔现金的发生和支出进行准确和真实反映,需要进一步明确核算制度[3];再比如,对于高校负债核算的标准不统一,高校扩招、改建或扩建产生大量负债,但目前高校财务风险评估制度仍有缺失,对高校长远发展不利。

(二)财会人员队伍数量不足,且整体专业水平不高

教育改革不断深化背景下,高校资金流动也更加频繁,收支渠道更加多样,相关财会工作也更趋复杂专业。但目前大部分高校对于财会人员队伍建设方面投资明显不足,而现有的财务工作人员队伍整体年龄偏大,后备力量填充不足,导致财务工作与社会时间脱节严重。其一,财会队伍数量相对不足,工作人员工作强度和压力较大。随着高校扩招和扩建,以及科研经费逐年增加,高校会计核算工作量明显增加,但学校人员配置仍维持原状不变,这就导致现有的财务人员工作量陡增,也必然容易引发工作人员厌烦情绪增加,严重营销工作效率;其二,现有财会队伍年龄明显偏大,年轻后备力量储备不足,导致财务管理工作难以适应新形势变化需要,需要加快人高科技信息化人才队伍建设,焕发高校财务管理团队的活力,紧随社会发展潮流;其三,现有财会人员专业化培训缺失,导致对新的财务会计制度、处理软件、核算方法等专业化知识掌握度不够,容易造成职业倦怠和思想陈旧。

(三)高校财务信息化建设滞后,会计核算质量和效率较低

当前,很多高校会计核算工作中应用信息化办公系统仍处于起步阶段,主要是借助此对会计凭证、账簿、报表等进行便捷化处理。虽然电脑输入输出在一定程度上减轻财会人员工作量,但总体来说电算化信息系统建设水平严重之后,导致会计核算质量和效率严重偏低,在人员队伍整体不足的情况下,更加影响高校财务工作的顺利开展。高校财务信息化进度的滞后,一方面受高校会计工作主抓核算职能,从而忽略了利用信息化系统对整体工作的有效监督;另一方面,高校会计信息共享性差,除财务部门以外的其他人员查询会计信息可能性不大,导致部门间缺乏严重沟通,日常数据采集和管理工作脱轨。另外,很多高校目前普遍采用天大天财软件和复旦天翼软件,这类型会计信息化软件符合高校财务管理,但多年使用会存在较多冗余数据,需要对软件进行及时清理和更新,但高校这方面的人才培训或者配置力量严重缺失。种种制约因素,导致高校财务信息化建设严重滞后。

二、高校财务会计核算管理的对策

(一)制定严谨的高校财会核算制度,规范会计核算流程

高校财务会计核算工作开展必须要有一套严禁的规范制度和实施细则,确保所有财务工作有依据可循。高校财务制度制定要以新财务会计制度为依据,贯彻财政部、教育部等上级部门的相关规定,并根据高校自身发展概况综合权衡,形成完整的会计核算制度体系。一是可以邀请相关专家对高校财务制度进行评估,对现有制度进行改革,制定更加专业化的财会核算实施细则,进一步优化财务管理体系;二是对于不同业务类型的现金流入流出,采用收付实现制和权责发生制综合评估办法,确保高校费用发生有迹可循,提高高校资金风险评估能力;三是对于费用报销流程加以规范,制定统一的报销规范,确保记账、报账、算账方法和流成一致,并要求全校自上而下贯彻执行;四是针对电子发票推广应用,针对其鉴别真伪、纳税人领购、数据比对、开具、实时监控等流程制定相應的核算标准,提高会计核算流程的规范性和高效性;五是改进当前高校会计核算工作中财务信息披露不合理现状,提高高校会计核算中原始数据查证、业务账目审核等制度建设,提高财务在学校运营管理中的重要地位。

(二)强化高校财会人员队伍建设,提高工作人员专业化水平

针对目前高校财务人才缺失问题,要强化高校财会人员队伍建设,提高工作人员专业化水平和综合素质。第一,尽快补齐高校财务工作人员数量缺失。要针对高校当前财务工作量增长实际、业务开展水平,合理确定财会队伍所需的数量,合理补充会计人员。在开展相关人员招聘过程中,要充分考虑应聘人员的专业化水平,尽可能优化团队年龄结构;第二,强化现有人员的专业化培训力度,提高会计人员的综合素质。通过建立高校专业化会计人员培训体系,对高校财会人员进行定期培训,提高其工作业务水平和综合素养;第三,为财会人员提供优良的办公环境和奖惩制度,提高工作效率。会计核算工作相对繁琐,工作量较大,需要尽可能为其建造良好安静的工作环境,均衡办理会计核算业务,并通过轮岗、职业规划、奖惩制度等激励性策略实施,提高工作积极性,进而提高高校财务会计核算工作质量和效率。

(三)加快高校会计信息化建设,促进信息资源高度共享

第一,完善高校会计信息化设备建设,根据各大高校自身发展需要配套相应的会计信息化的硬件和软件,强化基础设备管理和维护水平,保障会计信息化系统能够更好地为会计核算工作服务,还需根据后期教学发展实际不断更新系统;第二,促进信息资源高度共享,通过制定高校范围内统一的信息输入制度,保障信息多次共享利用,并可结合校园网络共享平台,获取与会计相关的学费、教学等相关信息,提高信息获取和管理的便捷化要求,尽可能减少财务人员工作量,降低信息管理成本;第三,完善高校财务监管体系,增强会计信息化系统的保密性和安全性。明确不同会计人员岗位职责,规范审核流程和不同岗位的使用权限,做好信息备份,加强不同部门间的监督和约束,增加安全防范技术资金投入,切实提高财会数据的安全性和可靠性。

三、结论

新形势背景下,高校财务会计核算工作更趋专业性和复杂化,对其财务会计核算工作也提出更高要求。在教育改革持续深化,高新技术日新月异的背景下,财务工作的开展与高校发展规划、教育质量的相关性更加突出。为提高高校财会管理水平,要从当前高校财会工作存在的不足出发,加快制度规范变革,提高配套工作队伍建设水平,大力推进高等学校财务信息化建设,创新财务管理手段,提升财务管理水平,保障会计核算的安全性和可靠性,进而努力提高高校的资金效益和社会效益,让财务管理工作能够更好地服务高校发展。

参考文献:

[1]李伯志.高校财务管理和会计核算的相关问题探讨[J].中国总会计师,2019 (08):104-105.

[2]李易倩.新形势下高校会计核算存在的问题及其对策研究[J].商业会计,2018 (12):93-95.

[3]梁茜.新形势下高校会计核算的若干问题探讨[J].中国乡镇企业会计,2013 (10):110-111.

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