试论“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

曾秀

摘要：“云会计”是一种建立在云技术、大数据技术基础上，专门针对企业会计事务需求设计的云技术系统。该技术系统的应用可以解决现代企业会计工作中出现的很多问题，具有提升工作稳定性、有效性、全面性、便捷性等作用，但普遍来看现代企业中“云会计”应用并不普及，因此为了推动企业会计信息化建设工作，本文将在中小企业视角上，分析当前中小企业会计信息化中的常见问题，后结合“云会计”功能阐述其具体应用表现、注意事项。

关键词：云会计;中小企业;会计信息化

受现代社会发展影响，企业会计的职能变得更加丰富，相应传统人工模式下无法处理丰富职能带来的海量信息，此时各企业开始重视企业信息化的建设工作。经过长期建设工作，现代企业会计岗位确实具备了信息化特征，但因为信息类技术应用不够深入，依旧存在很多问题，所以有必要进行改善。而“云会计”作为云技术下的应用形式，其具备云技术的功能特征，可以解决当前问题，因此为了优化企业会计信息化发展，有必要对其具体应用进行讨论。

一、中小企业会计信息化中的常见问题

（一）海量信息储存需求难以被满足

在信息化条件下，会计工作中的实际数据均会以信息格式被存放在虚拟环境当中，例如数据库、硬盘等，但这些虚拟信息储存环境，在空间上始终有限，而随着会计工作的开展、企业的发展，数据信息数量规模会越来越大，至今很多企业的会计信息都已经形成了海量规模，由此可见有限的储存环境，面对不断增长的海量信息，迟早会出现空间不足的问题，说明海量信息储存需要难以被满足，而如果要不断增加虚拟环境，就必须购入大量硬件来作为支撑，这会带来较大的成本空间。以上问题表现，在现代中小企业会计信息化工作当中十分突出，原因在于会计岗位涉及到企业整体，任何资金上的变动信息都将被会计岗位记录，说明其信息产能极高，导致虚拟环境的空间不满足其需求[1]。

（二）信息储存安全性较低

对比于传统会计信息储存方式，信息化建设下所有数据都会存于虚拟环境，这代表传统实体储存方式中，可能出现的信息遗漏、损坏等问题不会发生，因此信息储存更具优势，但经过长期应用发现，信息储存依旧存在较大的风险，说明安全性较低，即信息储存的本质目的是为了更好的应用，而应用时必然需要与网络进行连接，此时介于网络中存在的病毒、恶意攻击等，就可能导致数据信息被窃取、删改等，这是典型的信息风险隐患表现。面对这一问题，现代中小企业通常会采用杀毒软件、防火墙的手段来进行防护，这些手段确实起到了一定防护效果，而在整体上依旧存在漏洞，例如可能会被内部人员窃取、因员工个人不当行为导致病毒侵入、因杀毒软件或防火墙系统被破解，导致信息泄露等，可见会计信息储存安全性较低。

（三）信息储存混乱

在海量信息与信息储存环境基础上，大量会计信息被存放于虚拟环境当中，但这些信息随着长年累月的增加，会变得十分混乱，这一条件下当人工需要用到某些信息时，需要通过信息检索功能来找到信息，但检索功能原理在于：以關键字段为信息特征，搜查包含关键字段的信息作为检索结果，此时面对混乱且庞大的信息集合，检索后首先依旧会存在大量信息，使人工要耗费大量时间来进行进一步筛选，其次在实际工作中存在很多关键字段类似的信息，例如相同类型的财务报表，此类报表在关键字段上基本类似，但代表的时间、实际数据均不相同，必须得到精确区分，相应检索功能的使用并不能对此类进行区分，信息混乱现象依旧存在。

（四）依赖人工

中小企业会计信息化建设的根本目的就是为了摆脱传统人工模式，以避免人工模式下的各种问题，但实际来看现代会计信息化建设依旧对人工存在较高的依赖度，没有真正意义上实现摆脱人工模式的目的。根据普遍案例可知，会计人员在利用信息技术进行工作时，需要通过电脑等设备对数据信息储存空间进行检索，根据检索结果找到需要的信息后，再对信息进行分析、处理等应用，这一表现说明人工依旧是信息应用的“主力军”，信息技术只起到了提供给信息储存、信息检索功能的作用，说明信息化建设深度不足。综上，在人工依赖度较高的条件下，依旧会因为人工的不稳定性、误差性等出现问题，所以针对这一点需要进行改善。

二、“云会计”在中小企业会计中的应用表现与注意事项

（一）应用表现

针对以上问题，“云会计”在中小企业会计中具有四大应用表现，即提供“无限”的储存空间、提高信息储存安全性、信息特征深度分析、智能逻辑。下文将对四大应用表现进行阐述。

1.提供“无限”的储存空间

“云会计”应用当中，其数据信息储存空间主要在于网络环境，而网络环境的空间大小近乎“无限”，因此可以满足当前海量会计信息储存需求。“云会计”主要借助云平台与网络环境链接，充分将网络资源利用于信息储存当中，当会计工作者将信息输入“云会计”系统当中时，储存的信息将会直接对网络资源进行占用，而不是对硬件支撑下的计算机资源进行占用，此举介于网络资源的不断生成、更新、变动，始终可以保证空间充足。

2.提高信息储存安全性

在本质上，利用“云会计”将信息储存在网络环境当中是一种更加危险的行为，即网络环境存在开放性特征，直接将信息存放与该环境中，与直接将信息公开没有太大区别。但可以采用纵向隔离、横向隔离等技术对储存空间进行保护，这一条件下储存空间将形成“半封闭式”（正常情况下完全封闭，但在管理员介入下可以打开），此举可以避免来自外部网络环境中的恶意攻击、病毒威胁。面对内部威胁，可以采用权限设置方法来进行防护，即任何人要对“云会计”中信息进行调用，就必须先登录账户，登录后系统将根据权限设置判断账户类型，不同类型的账户可用功能不同，例如管理员账户可以对信息进行查阅、下载、转移，而员工账户（普通账户）则只能对信息进行查阅，无法使用下载、转移功能。

3.信息特征深度分析

“云会计”的信息特征深度分析功能主要由大数据技术来实现。大数据技术是一种与云技术有良好契合度的技术，应用中“云会计”当中的每条信息都会被大数据技术系统读取，读取后进行“神经元结构”分析，即以每个信息为基础（神经源节点），分析该条信息与其他信息（神经节点）之间的逻辑关系，分析结果代表了基础信息的发展路径，而路径结果即可作为信息特征供人工检索。例如某中小企业会计当中，首先利用大数据技术对当年财务总收入报表进行了深度分析，得到了年初至年末的财务报表趋势图，此图独属于当前财务总收入报表，在检索中会计人员可以直接根据趋势图来判断信息是不是自身想要得到的信息。可见信息特征深度分析下，趋势图的基础信息的独特特征，可以做到更精确的识别，避免了信息混乱现象的产生[2]。

4.智能逻辑

“云会计”的智能逻辑同样由大数据技术实现，即利用大数据技术的学习功能、知识库功能，可以模拟人工处理会计信息时的思维，相应得到正确结果，人工只需要对结果进行简单处理即可。大数据学习功能主要利用上述信息特征深度分析功能得到神经元结构，该结构将会被反复推演，代表该信息的所有可能存在的发展方向，后将该结构存放于知识库当中，但会计人员需要通过“云会计”对某条信息进行分析时，其操作必然会触及到神经元结构中的某个节点，相应大数据技术将依照知识库中的学习成果，给出该节点所有路径与分析趋势，直观地展示了会计信息的发展，例如某企业在“云会计”应用中，对当前项目的总成本进行了智能逻辑分析，结果显示大数据技术可以给出项目成本的构成、趋势、波幅等关键信息，免去了以往会计工作者需要进行信息处理的流程。

（二）注意事项

为了使“云会计”在中小企业中应用得当，在应用方法上要注意两大事项，即会计人员操作水平、技术应用意识。首先“云会计”应用方法虽然简便，但也必须建立在使用者对具体操作有明确认知的条件下，因此企业应当对会计工作者进行培训，使其具备良好的“云会计”操作水平。其次因为以往信息化会计模式应用时间较长，很多会计工作者都形成了对应意识，所以为了使“云会计”在企业中产生实际能效，需要培养其技术应用意识，彻底摆脱以往模式。

三、结语

本文主要对“试论‘云会计在中小企业会计信息化中的应用”进行了分析，通过分析得到结论：当前中小企业会计信息化建设存在很多问题，整体上具有信息化程度低、信息技术水平低的特征，因此有必要采用“云会计”来进行改善;分析了“云会计”具体应用表现及可以改变以往问题，同时为了保障“云会计”应用，提出了應当注意的事项，以供现代企业参考。

参考文献：

[1]邓良鹏.云会计在企业会计信息化中的实践探讨[J].财会学习，2018 （17）：138-140.

[2]魏晓鸣.大数据背景下云会计在企业会计信息化中的应用[J].现代商业，2016 （5）：160-161.