浅析天然气企业内部控制及财务管理
2020-08-03顾智硕
顾智硕
摘要:当下我国经济发展突飞猛进,人们也越来越多的重视到可持续发展和生态文明建设工作的战略性和重要性。从“既要金山银山、也要绿水青山”中也可以看出,我国社会经济发展过程中对于环保工作的重视程度。天然气作为环保型能源,已经在我们生产、生活中的方方面面起到了一定的应用,因此具有着较大的发展潜力。但是在天然气企业的实际运行过程中,却存在着一些内部问题,影响了企业的发展和行业的进步。为了促进天然气企业更好发展,就需要进行内部深化改革,并保证改革措施落实到位,这就需要从内部管理制度上进行强化提升,从而使企业获得更为长远的发展。
关键词:天然气;企业;内部控制;财务管理
一、天然气企业内部控制概述
企业的内部控制是企业在生产和经营的过程中存在的一种必要的内在机制,这既有利于企业实现自我调节、自我约束,也可以通过企业运营过程中的风险控制使企业得到更为长久的发展。针对企业内部工作的目标,进行针对性的资金和设备运行情况的分析工作,可以控制好企业发展的整体进程,进而及时做好分析工作,也做好整体性的规划工作。目前,在市场作用的影响下,企业的发展呈现了不平衡状态,主要表现在企业内部发展的不协调。企业内部控制工作的进行,需要根据实际的工作情况进行具体化的分析工作,从而提出针对性的解决措施。
鉴于企业在发展过程中所具有的多元化、多样性特点,内部管理控制工作,最重要的便是财务控制工作。而对于企业管理框架的构建工作则是内部治理工作的组织结构基础,会在企业的运行中起到指导性作用。另外,财务管理制度的设计规范程度和被执行的力度也是决定企业经营是否高效的关键。而且内部会计制度的构建是为了更好地进行会计组织控制和核算及监督,从而保证企业经营在成本、投资、管理等方面的高效性。
天然气企业的规模一般都比较大,业务涉及到与天然气相关的各个部分,包括天然气的生产、管道运输、销售以及售后的各个环节,所以天然气企业通常均采用一体化的思路进行管理工作,但因为其各个环节工作的复杂性,管理难度也就随之骤升。可是在现今科技发展迅猛,相应的信息技术普及化可以为天然气企业生产组织结构的优化、工艺的提升等方面提供技术支持,因此内部管理控制工作在企业经营过程中的重要性也就凸显出来。例如,在高效的内部控制中,企业风险管理工作就需要从社会发展的趋势以及政府政策的导引等方面进行分析,从而保证企业发展处于良好状态。也可以通过对企业运行和管理过程中的会计制度组织优化,提升会计信息的高效性和准确性,进而为后续的预算工作奠定坚实的数据信息基础,此外也有助于形成良性的工作氛围。
二、天然气企业内部管理存在问题
(一)内部控制意识薄弱
内部控制工作是企业内部运行管理中十分重要的一项工作,其与外部监督工作存在着较大差异,但由于其在整体的工作过程中发挥的作用往往被忽视,所以导致整体的工作能力就受到限制。一部分天然气企业管理层工作人员本身对于内部审核管理工作的重要性认识不足,工作人员、工作配备也不足,内审水平的工作能力有待提升。另一方面,内审工作人员由于没有认识到自身工作前景和工作的重要性,就缺乏对工作的积极认识和自主学习的工作能力,导致工作内部控制工作部门的能力发展受到了限制。天然气企业内部控制工作人员的岗位流动性比较强、人员不稳定,就使得工作能力的缺乏十分明显。企业现代化的培训工作是十分重要的,但是目前此方面的工作能力依然不足。
(二)财务管理方式不正确
天然气企业在实际运行过程中因为财务管理方式的不足,也会影响到内部控制工作的实际进展。因为在财务管理的工作中,内部标准、业务指标等都是十分有效地管理工具,但是由于财务人员对于其利用的程度比較低,也就导致了财务管理过程中对于财务风险的控制能力比较低,包括风险控制和责任控制在内的工作都没有进行有效地利用。传统的人工管理的方式既消耗了大量的人力、物力资源,又在管理的效果上有着明显的不足。
(三)财务管理制度不完善
在许多天然气企业,管理人员通常默认为财务管理人员就是内部控制工作人员,内部管理控制工作是财务系统单一的工作,与其他部门无关。但是实际的财务管理工作如果仅仅是控制企业的支出和收入,就没有发挥财务管理工作的实效,也无法进行高效的内部管理和控制的工作。财务部门如果没有建立起与其他部门有效的沟通机制,也会在实际的工作过程中无法进行内部管理的约束工作,因此就需要进行完善的财务管理制度的确定工作。另外,一些天然气企业没有做好规章制度和企业的运行环境的结合工作,更没有进行客观的分析,从而导致了在实际操作过程中的偏差,因此,财务管理制度和内部控制制度的有效性就显得尤其重要。
三、天然气企业内部控制及财务管理的措施
(一)提高内部控制意识
针对天然气企业内部控制意识薄弱问题,在企业日常的经营管理和财务管理的过程中建立起监督复核的有效工作机制就显得尤为必要,所以就需要提升工作人员对于内部控制工作的认识程度,并使内部控制人员、财务人员以及其他部门的工作人员都参与到内部控制的实际工作中来,因而实现内部控制工作的监督制度化和常态化,减少经营的风险。
(二)采用信息化财务管理方式
在信息时代迅速发展的时代背景下,信息技术也成为天然气企业内部控制工作制度中的关键性因素,信息技术的有效应用在企业的财务管理和运行工作中起到了重要的支持作用。实际的操作过程中,因为内部控制工作的工作量比较大,涉及到了多个部门的工作以及企业内外部信息的实时采集工作。所以,为了提升内部管控工作的工作效率,就需要建立起信息化的管理平台,使企业内外部信息的收集工作更加便利,然后通过数据的分析进行行业发展的预测。信息化平台的建立工作可以利用计算机技术和大数据技术组织工作的开展,提升企业建设的信息化程度,现有的GIS系统以及OA系统就发挥了十分重要的作用,可以进行动态化的管理工作,使内部控制的各项管理工作都可以有效的进行。另外,资产生命周期进行的信息化财务管理的工作,可以进行追踪式的管理,有助于进行更为精准的财务分析工作,为企业的精准决策作出贡献。
(三)完善财务管理制度
为了企业能更好的进行内部控制工作,就需要进行管理制度上的明确规定和工作上的制约,以规范化的内部控制工作来降低企业风险,使企业的各项运行工作都更加便利。对天然气企业而言,工程项目的进行需要经历较长的时间和较大的工作量,例如在管道铺设和运输天然气过程中都需要非常大的工作周期和工作量,管理难度可想而知。因此,就必须要通过内部管理制度的健全来设置详细的财务管理制度,从天然气企业的实际发展需求出发进行日常的投入、管理、资产处置的工作。除此之外,风险责任制度的建立也是十分重要的,不同部门要确定不同的职责范围,从而保证各部门都做好自身的本职工作,提升工作的整体效率和风险管理的水平。
(四)加强成本控制和资金集中管理
天然气企业的内部财务管理工作是内部管理工作的核心内容,因此就需要进行成本控制和高效的资金管理的工作。第一,成本控制的策略不仅仅是进行生产成本的降低,成本的降低会面临着品质降低的风险。所以正确的策略应该是进行成本控制质量的提升,在企业管理的过程中抓住天然气企业管理的工作要点,进行管理模式的优化工作,提升质量的同时进行成本的优化工作。同时也需要在管理上降低成本,采取更加信息化和規范化的管理模式,提升管理工作的实际效率,另外,还需要在开发工作中提升工作的效率,进行配套的预算和开发的工作,增强预算和实际采购工作的联系,提升考核联动的工作效率,提升对成本控制的重视程度。第二,采取资金集中管理,首先进行内部授权审批制度的完善,增强财务会计对于资金管理的能力。其次在内部授权审批制度等重要工作中,要做好多人审查的权限设置,以控制工作的质量。此外,内部控制工作的重要岗位要进行轮岗。做好资金管理工作,加强资金的出入的管理工作,及时做好记录与分析的工作,保证资金流动的安全性。最后,要强化监督管理工作的力度,减少财务浪费以及出现违法乱纪情况的可能性。财务会计内部控制重要性是不言而喻的,工作的落实以及后续的开展中最基本的保证是相关法律法规的完善,为资金运行提供安全性的工作。
四、结论
综上所述,在天然气企业的发展过程中,需要进行充分的市场分析和企业发展情况的整体性分析工作,提升内部控制工作的工作能力,并在财务制度、管理方式等方面进行持续加强,从而促进企业的长久发展。
参考文献:
[1]马磊.试分析天然气企业内部控制及财务管理工作[J].现代经济信息,2019 (12):183-184.
[2]冯斌.天然气行业企业财务风险管理[J].金融经济,2018 (12):219-220.
[3]邓静.浅议天然气公司财务预算管理存在的问题和对策[J].现代经济信息,2017 (10):189-190.