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如何做好“互联网+”企业内部控制

2020-08-02凌莉

企业文化 2020年20期
关键词:内部控制互联网+互联网

凌莉

摘要:随着科学技术的迅速发展,给企业带来了前所未有的发展机遇和挑战,企业要在激烈是市场竞争环境中存活下来就必须做好企业的内部控制。本文阐述“互联网+”模式和内部控制的定义,分析当前企业内部控制存在的问题,并提出企业内部控制措施。

关键词:互联网+;企业;内部控制

近几年互联网技术被广泛应用在人们的生活和工作中,尤其是对企业产生深刻影响,“互联网+”时代背景下商贸公司要与时俱进做好企业内部控制工作,实现企业可持续发展。互联网技术为企业内部控制提供了新手段,提高企业工作效率。

一、“互联网+”模式与内部控制的概念

1.“互联网+”的实质是“关系”以及智能的连接方式,融合计算、大数据以及互联网等技术手段,实现人与人、人与物、人与服务以及与未来的连接,“互联网+”的兴起使实体、个人和设备的连接更为紧密。同时“互联网+”作为一种经济形态可以通过互联网技术与传统企业统合,优化企业生产要素,重新分配资源实现企业业务体系的更新,最终实现企业经济的转型升级。

2.企业的内部控制可以使企业有序稳定运营,需要对人、财务、工作流程和资产等进行有效的监督管理。此外还应对物流、企业员工和工作流程实行有效管理,建立和完善监督机制。内部环境是企业内部控制体系的基础,它包括企业文化、内部审核、人力资源政策和治理结构。风险评估是为了及时发现、识别企业内部控制目标的相关风险,根据风险评估结果,利用控制手段,将风险控制在最低。信息与沟通可以及时有效地收集和传达信息,实现内部控制的有效沟通。

二、“互联网+”时代背景下企业内部控制存在的问题

(一)企业内部可控制风险意识缺乏

由于市场经济的影响,很多企业过分重视企业效益,没有足够重视企业内部风险,导致企业内部风险意识缺失。没有在企业内控上投入足够的人才和财力,导致内部控制措施难以实施,同时由于内控风险意识的缺乏,大大削弱了企业的风险评估和风险处理能力,企业的经营管理者不能及时了解企业的真正经营状况,不能做出政策决策从而影响公司发展。

(二)不健全的企业内控风险控制和监督机制

“互联网+”环境下,商贸企业各方面工作都得到快速发展,获取信息内容和渠道也明显增多,但是由于互联网环境的虚拟性,很多信息真假难辨,导致一些缺乏内部控制风险意识的企业没有很好去甄别信息,没有健全完善的企业内部风险控制,缺乏有效的监督机制对企业内控风险制度进行监督,不能很好地对企业业务流程有效把控,从而影响企业管理者做出正确的判断和决策。

(三)内部控制目标和分工不明确

由于缺乏内部控制风险的企业,把企业的盈利当作首要目标,为了提高企业市场竞争力,使企业获得最大的经营效益。互联网时代下,各种纷繁复杂的信息虚虚实实,如果企业经营者没有明确的企业目标,就会浪费企业资源,提高企业运营成本,企业员工工作分配不明确,从而降低员工积极性,影响企业效益,最终削弱企业竞争力。

三、加强企业内部控制的措施

(一)加强企业内部控制的风险意识

企业处在激烈的市场竞争环境中,机遇和风险并存。企业经营管理者要增强风险意识,一是建立企业风险识别体系,对即将要可能发生的风险进行判断和评估,分析风险因素做好预案,应逐个排查可能出现的风险,建立企业内部使用的商用办公信息系统,防止信息泄露。二是加大企业内部审计,运用互联网大数据进行信息的排查和分类,分析并整合企业内部信息,设立专职风险防范和控制人员。此外,企业还要重视网络完全,对重要文件进行备份和加密。

(二)完善企业内部控制制度

要完善企业内部控制制度,首先要制定出符合企业实际的内部控制制度。做到内控工作有章可循,同时要全员参与相互牵制、相互监督的内部控制制度。以制度的形式明确企业内部岗位的权利和责任,实施全面管理。树立互联网思维,运用互联网与内部控制体系相结合建立专业的互联网管理组织。此外企业内部控制要实行全民监督制度,做到企业行为有据可循,促进企业各项工作有序进行。最后在完成内部控制制度后,制度的实施有效性就显得尤为重要,制度只有运用到工作中才能发挥其应有的价值。

(三)明确企业发展方向

企业要想持续长远发展就要根据自身情况制定企业目标和发展方向。首先,企业要判断自身所處的行业,依托互联网整合企业所拥有的资源,确保企业发展方向充分利用现有资源;其次,充分利用互联网信息技术对企业外部环境进行综合分析,了解企业目前所处的市场位置;最后企业要善于发现和制造商机,抓住机遇并要发挥自身优势,打造企业品牌,提升企业竞争力。此外,企业还要明确自身的不足,不断加强自身的技术改进和完善管理。

企业除了要做好上述几点外,企业要做好内部控制还要加强人才培养。高素质的人才是企业核心竞争力,高素质的网络技术人才是企业重点培养方向。强化企业内控风险意识,筑牢风险防火墙,依托信息技术,实现互联网与传统产业联合,加强互联网信息整合,助推企业转型升级。

四、结束语

“互联网+”大环境下社会经济得到飞速发展,机遇和挑战都是并存的。商贸企业要实现企业又好又快发展,就要做好企业内控风险,明确现阶段企业管理的不足,结合实际建立健全企业内部风险控制制度和执行监督机制,并加以合理应用,才能为企业带 来可持续性发展。

参考文献:

[1]周平.互联网企业内部控制的现状及改进措施[J].中国市场,2019(26):195-196.

[2]叶达仪.“互联网+”下企业内部控制与风险管理研究[J].纳税,2019(24).

[3]洪玉娟.“互联网+”下企业内部控制存在的问题及建议[J].中外企业家,2019(21).

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