煤炭物资供应及采购管理的不足及完善对策

葛硕熙（开滦（集团）有限责任公司物资分公司）

煤炭资源是目前市场需求量相对较大的一种资源，经常会出现供不应求的情况。这就给煤炭行业带来了一定的发展机遇，企业想要取得良好的发展前景，就必须要保障煤炭资源的质量符合需求，同时要保证物资的及时供应。这就需要企业结合国家管理制度，在内部建立完善的管理机制，规范员工的工作行为。

■分析煤炭物资供应及采购管理工作的不足之处

结合煤炭企业新时期发展的实际情况来看，目前还存在一些难题需要解决，主要包括员工工作行为及能力问题，管理制度的全面性问题以及信息技术的合理应用问题等多个方面，直接影响着企业的稳步发展状态。

（一）工作素质及能力问题

目前，煤炭企业在实际开展物资供应及采购管理工作的过程中，存在的问题就是：企业没有定期对员工展开思想教育工作，导致员工没有意识到自身工作的重要性，存在有工作态度不积极的情况。没有严格按照企业的管理工作要求开展内部的管理工作，经常会出现物资存储方式不科学而导致煤炭受潮的问题，影响使用价值。同时，还有可能出现物资管理不当而导致的煤炭丢失的问题，影响企业经济的可持续发展。再加上，不同企业对煤炭资源种类及数量的需求不同，如果员工在物资供应时过于粗心，导致实际销售的煤炭与客户需求不符的情况，还会影响客户的满意度。

（二）管理制度有待完善

通常情况下，企业会在内部建立严格的管理机制，规范员工的工作行为。基于时代在不断发展进步，国家的管理机制在不断地更新和完善。在这种情况下，传统的管理内容及形式已经无法满足企业的发展需求，需要企业积极展开创新研究工作。然而，大部分企业在创新过程中，过于注重借鉴其他企业的工作经验，没有结合自身经营的类型和实际发展情况进行合理的调整，导致管理工作存在不科学、不合理的地方，无法对基层员工的工作行为形成有效的约束，容易引发经济运行的安全风险问题，制约企业的可持续发展，这些都是目前企业在发展过程中需要解决的根本问题。

（三）信息技术的应用问题

基于我国信息技术的不断发展进步，新时期我国已经进入了大数据时代，各个企业都在积极加大资金投入引进计算机工作设备。但由于计算机设备的引进工作在前期需要投入大量的资金，而大多数煤炭企业的主要工作目标就是提高自身的经济效益。因此，仍然有部分企业忽视了信息技术的应用价值，内部的计算机基础设施建设工作还存在不完善的问题，需要企业积极研究相应的解决对策。

■新时期解决物资供应及采购管理难题的有效方法

煤炭企业应当结合目前存在的实际问题，有针对性的拟定管理工作的创新方案，研究优化管理工作内容及形式的可行方法。

（一）规范物资供应流程

物资供应环节需要工作人员严格按照工作流程有序开展各项工作，在这个环节中，企业应当积极对负责物资供应管理的人才进行教育培训工作。从思想教育的角度让其意识到自身工作的重要性，并引导员工总结工作经验，研究创新工作流程，提高工作质量的可行措施。同时，物资供应主要指的是重要物资的计划收购、分配、供应与销售。从煤炭物资供应的角度来看，企业需要先了解市场需求的变化情况及煤炭资源的价格变动因素，分析项目运行的经济效益。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性；对价格的监督主要是看是否进行了货比三家。关注物资的质量问题，合理进行选择。然后，应当从采矿环节、运输环节及存储、销售等环节，研究可能出现的经济风险有哪些。安排员工及时记录工作数据，做好对资源入库及出库的记录。并及时与客户建立联系，了解物资到达目的地后的情况，保证供应工作的科学性，提高客户的满意度。

（二）建立物资采购管理制度

在物资采购环节中，煤炭企业主要采购的是基础设施，包括采矿设备以及计算机工作设备。同时，有些煤炭企业不涉及到采矿工作任务，是直接与供应商建立合作关系，采购煤炭的原材料进行精加工处理，然后销售到市场当中的。因此，为了保证煤炭的质量符合需求，企业必须要在内部建立严格的物资采购管理制度，通过这种方式规范员工的工作行为，避免员工为了节约经济成本而采购质量不符合需求的原材料。通常情况下，企业会使用责任监督机制，根据各部门的不同工作职能为员工分配具体的工作任务，然后定期考察员工的工作完成情况。一旦发现有物资采购质量方面的问题，就会给企业造成了经济损失，就可以通过责任监督机制分析出是哪个环节出了问题，对相关负责人进行相应的惩罚。另外，新时期的管理工作侧重于以人为本进行管理，还需要企业设置奖励鼓励机制，对员工进行公开表扬和奖金奖励，以此来提高员工工作的积极性。

（三）构建网络工作平台

结合实际情况可以看出，煤炭物资供应及采购管理工作是一个十分复杂的过程，需要各个部门通力合作。因此，企业必须要意识到完善内部组织结构建设工作的重要性，定期开展一些文化交流活动，增进员工之间的情感交流。同时，为了保证信息数据的及时传递，企业应当重视起信息技术的应用优势，构建网络工作平台。要求员工每日将工作完成情况记录在网络平台上，然后由专业的管理人员利用网络技术对数据进行收集和整理。方便及时分析出工作当中存在的不足，并及时掌握国家管理制度的变化情况，积极更新内部的管理制度，推动企业各项工作的有序开展。

■开展煤炭物资供应及采购管理的注意事项

企业在开展煤炭物资供应及采购管理工作时，还有一些注意事项需要遵守，具体包括以下几个方面。

（一）明确工作的侧重点

物资采供工作是一件复杂烦琐的工作，尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下，企业一方面要降低材料成本，另一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的。通常来说，物资供应及采购工作的每个环节都需要进行严格的管理，在建立管理机制时，企业需要明确自身发展的目标，了解管理工作的侧重点，研究合理优化管理流程，从根本上降低管理难度的可行措施。结合实际工作情况可以看出，目前的重点是对制订计划、价格咨询、签订合同、质量验收和结账付款五个环节的监督。另外，管理工作的关键就是对人才进行管理，要引进高质量的工作人才，组建专业的管理团队。并在促进企业可持续发展的基础上，引导员工树立个人的发展目标，推动企业和员工个人的合作共赢。这是目前比较科学的管理工作模式，需要煤炭企业引起重视。

（二）环境保护工作的问题

新时期人们的生产经营活动给环境造成了一定的破坏，因此，国家开始重视起环境保护工作的重要性，并出台了相应的管理政策。煤炭企业想要在激烈的市场竞争背景下，提高自身的竞争能力及地位，就必须要为基层员工树立环保观念。注重于在煤炭开采、运输环节做好环境清理工作，并研究合理优化煤炭加工方法，降低烟尘排放量，减少煤渣残留量，实现煤炭资源充分燃烧的方法。这也是提高煤炭使用价值，降低企业经济成本的关键所在，可以推动煤炭企业经济的可持续健康发展。这还需要企业提高员工的创新意识，不断总结工作经验。另外，可以在网络平台上与其他企业进行沟通交流，达到信息共享的目的，共同解决新时期的管理工作难题。

■结论

企业首先应当总结以往的工作经验，明确物资供应的基本流程，并结合国家管理机制，在内部建立完善的管理工作制度，约束员工的工作行为。其次，对管理人员进行思想教育及技能培训，加大资金投入引进计算机工作设备，实现智能化的物资管理工作。同时，企业还需要积极开展创新研究工作，明确管理工作的重点及难点所在，引导员工树立个人工作目标，并侧重于开展环境保护工作。在合理降低经济支出成本的基础上，提高煤炭物资的质量，满足市场需求。