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对加强科技图书管理工作若干问题的探讨

2020-07-28杨媛

科技资讯 2020年16期
关键词:工作问题改进措施

杨媛

摘  要:科技图书管理工作具有知识性、技术性、服务性和持续性的特点,科技图书管理工作的效率和质量对资料查阅人员的使用率具有直接的影响。因此,在时代发展的需求下,则需要适应新时期的发展形势,加强科技图书管理工作,创新其工作的制度、思路、方式等,在整体上提升科技图书管理人员的素质与服务水平,为借阅者提供更优质的服务。

关键词:科技图书管理  工作问题  改进措施

中图分类号:G251    文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2020)06(a)-0179-02

随着时代的变革与发展,科技圖书馆原有的工作模式已经不能适应时代的发展特点,加强科技图管理工作则是新时期发展的必然要求。因此,则需要对科技图书管理工作进行系统性的分析,对传统的工作理念与方式进行创新,建立完善的科技图书管理运行机制,更好地适应社会发展的需求。该文对加强科技图书管理工作若干问题进行了分析,对其改进措施进行了探讨。

1  科技图书管理工作存在的若干问题

首先,随着社会与科技的发展,科技图书馆原有的管理模式已经不能适应社会与科技发展的需求。其次,缺乏有效的竞争机制,管理人员缺乏工作积极性。最后,科技图书管理工作的信息化程度不够。由于上述种种因素,导致图书管理人员缺乏创新意识与紧迫感,不能有效地发挥其作用,这也说明了科技图书馆在管理方面还有很大的提升空间。

2  科技图书管理工作的改进措施

2.1 优化科技图书管理人员素质

作为一名优秀的科技图书管理人员,则需要具备良好的专业知识、业务水平、职业道德和操作技能,才能够更好地胜任科技图书管理工作。因此,科技图书管理人员则需要不断的提升自身的综合素质,扩大知识面,全面地掌握科学技术的发展动向,通过信息化的管理手段开展工作。首先,科技图书馆则需要则择优录取管理人员,招收具备真才实学、责任意识强的工作人员。其次,对于在岗的工作人员采用优胜劣汰的淘汰机制,定期对工作人员进行测试,对于达标的工作人员进行上岗测试,提升工作人员的积极性。最后,做好就职后的教育培训工作,为工作人员传授科学的工作方法。管理人员也要不断地提升自身的政治思想素质,掌握丰富的工作知识经验,提升自身的专业技能,为科技图书管理工作的有效进行提供保证。

2.2 做好图书采选和信息反馈工作

科技图书作为传递知识的载体,能够有效地将信息传递给查阅人员,而图书的节约动态与使用率则是对图书采选质量的检测,通过信息反馈,则又对图书的采选具有重要的作用。随着社会与科技的发展,科技图书量越来越多,然而读者的精力则是有限的,穷尽一生也难以读完所有书籍。因此,为有效地帮助查阅人员在最短的时间内获得最多、最新的信息,则需要科技图书管理人员做好图书的采选与汇编工作。由于科技图书的采选具有极强的技术性与知识性,这就需要科技图书管理人员全面地掌握科技的发展动态,了解科技需求的变化与发展,实现采选工作与信息反馈工作的有机结合,保证采选的科技书籍具有预测性、科学性、实用性,为查阅人员提供更好的服务。

2.3 创新科技图书管理工作方式

尽管当前的科技图书管理工作有了一定的优化,但依旧存在着很多不完美的地方,影响了科技图书馆服务水平的提升。一是一些新上任的科研人员对于图书馆的分类与管理不熟悉,在查找资料的过程中浪费了大量的时间,严重降低了其工作效率。二是很多科研人员是带着实验数据或者问题来查找资料的,需要大量的书籍才能解决他们的问题,但是查找书籍的难度较大,会浪费大量的时间。三是一些科研人员查找书籍只是为了确定一个指标或者数据,需要查找大量的书籍才能够实现。因此,为有效解决上述问题,则需要创新科技图书管理的工作方式,扩大其服务范围。首先,主动提供咨询与导读服务,依据科研人员的查阅需求,积极主动地为其推荐相关的书籍。其次,新刊到馆则需要安排专人负责编号盖章、商家,便于读者能够在第一时间查阅新刊。最后,延长开馆时间,为读者提供检错、福音等服务,在最大程度上为读者提供便利。

2.4 建立信息化科技图书馆管理系统

随着信息化时代的到来,科技图书管理工作面临着重要的挑战,为了有效保证和发挥图书馆的功能和作用,则需要借助信息技术与计算机设备,进一步建立信息化的科技图书馆管理系统,为查阅人员提供信息化的服务。

首先,设计管理人员登录界面(见图1)。登录界面是科技管理人员进入科技图书管理系统对内部信息进行编辑查询的入口,则需要具有管理权限的管理员才能够登录进行操作。

其次,设计图书信息添加界面(见图2)。图书信息添加界面则是便于科技图书管理员将新的图书信息添加到数据库,不断地优化科技图书馆管理体系中的图书种类。

最后,设计图书信息查询界面(见图3)。图书信息查询界面则是用来查询某一种图书的状态,其中包括书籍借阅与否,以及最后的归还期限,便于查询者快速地掌握图书信息。

2.5 实现馆藏书籍电子化

在信息化背景下,社会对于科技图书馆的要求越来越高,为了满足社会的服务需求,图书馆藏书建设中心逐渐地向电子产品入藏与电子服务转移,不断地推出电子出版物馆藏,更加重视电子信息资源的开发和利用,不断地强化数据资源的开发建设。因此,这就要求科技图书馆管理人员能够熟悉各类学科文献信息,掌握现代化的技术,能够熟练地进行操作,在文献管理系统建设的过程中保证数据库的准确规范。

3  结语

如上所述,在当今这个信息化时代中,科技图书馆得到了飞速的发展,科学技术信息的传递也越来越便捷。但是在科技图书管理工作中依旧存在若干问题,限制了科技图书管理质量的提升。因此,在科技图书馆的建设中,则要不断地完善科技图书管理运营机制,优化图书管理系统,创新科技图书管理工作模式,优化科技图书管理工作中存在的问题,推动科技图书馆实现更好的发展。

参考文献

[1] 孙东颖.浅析科技图书管理系统的应用[J].科技创新与应用,2015(17):264.

[2] 宫德辉.浅谈科技图书利用和现代化管理[J].中小企业管理与科技,2014(11):53-54.

[3] 曹银平.对于优化科技图书管理若干问题的探讨[J].办公室业务,2014(17):115-116.

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