试议会计信息化对企业财务管理的影响与对策
2020-07-26鲍媛媛
鲍媛媛
摘要:由于时代的发展,信息技术遍布各个领域,被很多中小企业所引入,在各企业内部营造信息化办公氛围,会计信息化对企业财务管理的影响较为显著。高度重视会计信息化对企业的影响指标,充分展现其在财务管理中的价值功效,从而解决企业面临的各项难题,实现企业可持续发展目标。
关键词:会计信息化;财务管理;影响对策
引言
截至目前,新冠肺炎疫情影响着整个社会,各行各业的经济都因为年初的一场突如其来的疫情受到威胁,很多企业投入全部精力来抑制社会上疫情的扩散,怎样确保企业资源能第一时间达到重要位置并且体现其价值,会计部门的作用是不可代替的。同时,因为从事会计工作的员工数量较多,所以增加了接触传播的风险,防控压力极大。为了确保财务管理工作顺利开展,会计信息化已经融入到该工作内容中,从而在处理会计业务时可以做到人与人的零接触。
一、会计信息化概述
(一)概念
会计职位的工作内容是审核与查验企业近期的工作进度,主要针对的是财务状况与运营管理,同时也肩负着企业运营管理的清零任务。会计信息化是会计与信息化的重组,前者是指派会计承担信息管理任务,紧接着通过互联网来采集和整理信息资源,提高企业运营管理效率,确保监督决策信息的准确性。会计信息化属于动态演变过程,披露了信息社会局势,加快会计行业发展进程,与信息技术紧密连接,同时也衔接着计算机,是一种新型职业模式。在会计领域中渗透信息技术,可直接影响会计领域的发展宗旨并起到决定性作用[1]。
(二)意义
随着信息化时代的到来,对于企业财务管理而言应逐渐融入会计信息化这个新型模式,从而顺应时代发展趋势,满足社会要求。会计信息化的推广与应用,能够最大限度地稳固企业在市场中的地位,使会计竞争力与企业管理技能上升至新高度。
(1)企业自从推广了会计信息化,该管理体系在企业内部管理中占据重要位置,在日常工作中,会计信息化工作核心是整理和归纳企业中不同类型的信息资源,随后合并管制。
(2)科学运用信息技术为企业信息安全提供保障,增加企业经济收入,降低作弊风险的发生。
(3)进一步增强本企业经济管理水平。应用会计信息系统能够确保数据结果的精准度,避免因人员操作失误给企业带来损失,降低风险,为会计信息质量提供保障。
(4)在策划会计软件时要适当参考人工会计工作步骤,全方位加强工作效率,实现企业全年经济发展目标。
(三)特点
1.普遍性。普遍性是会计信息化的特点之一,在整个财务工作进度中全面渗透,比如报账工作、查账工作、记账工作和算账工作。该项技术将计算机统计、审核、数据分析工作落实到位,完全取代了人力,全面提升工作效率及服务。目前很多企业在运营管理方面均加入了信息化管理手段,伴随该技术的创新及发展,從而稳固其在市场竞争中的地位。
2.集成性。信息技术在会计信息化中的作用极为突出,相较于传统工作模式而言,会计信息化是一种先进的工作方式,将数据资源、运营信息和信息技术融合在一起,彰显了企业内部信息系统与外部信息系统的集成性特点,最后满足现代化管理需求。
3.实时性。近几年我国经济水平逐年提高,同时也加快了企业的发展进程,预示着企业财务数据无时无刻不在发生改变,而数据是影响经济与发展的重要基石,唯有彻底把控真实的统计数据,才可在企业发展过程中有所反响,管理层领导才可结合数据变化情况展开相应的调整。
4.渐进性。针对企业内部会计工作来讲,应彻底打破传统工作模式带来的束缚,将全面的数据信息化加以整改。第一,结合现状企业需在现有会计工作模式的基础上融入信息化技术,从而完成信息化会计核算任务,提高核算质量。第二,信息化技术全面贯彻会计工作模式始末,使两者在企业发展中竭尽全力。借助信息技术管理企业内部体系,促进企业可持续发展。最后,将信息技术与现代会计融为一体,建立完整的会计信息系统[2]。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)延伸财务管理范围
信息化的不断革新与应用,把信息化数据办公推入发展高潮,多数企业在执行信息处理时会用到信息化模式。对于会计而言信息化办公模式能够借助网络数据完成信息聚集处理,全面凸显财务会计工作质量及效率,缓解员工工作压力。对于企业管理者而言,可利用会计信息化系统搜寻相关的财务资源,将财务信息做到科学配置,使企业会计信息化上升到新层面,延伸财务管理范围。
(二)增强企业会计分期效率
财务会计的主要任务和职责是把会计材料递交给财务管理部门,以企业内部与市场外部为导向观察其发展近况,为企业管理者提供有效性数据资源。运用会计信息化便于企业及时掌握信息数据,便于记录和管理。信息数据的完整性,能够更好地处理生活中遇到的各类难题,企业在增强会计信息化进度时,可对财务信息进一步熟悉和控制,最大限度地缩减企业管理成本。
(三)突出业务管理活动有效性
会计信息化的推广与普及,大大缩减了财务管理时间,为企业节省了不少力气。增进会计部门与各部门之间的互动交流,使各部门之间的信息能够在第一时间进行传递。企业利用会计信息化进行办公,能够高效率统计财务清单,打破传统静态工作模式,逐渐向动态模式靠拢[3]。除此之外,为了确保会计信息化功能的充分显现,可通过一体化网络模式加以实现,财务会计能够在信息数据库中存入企业财务消息,追踪和记录企业经济活动范畴与动态讯息。
(四)财务信息生成效率逐渐提升
普通企业在落实财务管理时一般选择人工购机信息的方法,紧接着全面了解和掌握关于企业内部的财务讯息,做不到及时更新。对于中小企业而言,财务信息的增多,极大增加了会计工作难度,而会计信息化的推广,完全打破了企业现有信息化模式,方便信息的畅通。
三、企业财务管理信息化实施问题
(一)企业管理人员缺乏认知
企业均设立了财务管理部门,对企业未来运转和资金管理有着非常关键的作用。在日常工作期间,相当一部分会计管理人员对自身价值缺乏认知,管理思维落后,忽略了会计信息化的重要性,想当然地以为会计任务是记账,不了解会计信息体系在企业中的地位和价值。
(二)专业人才匮乏
一名优秀的财务管理人员不但要了解企业财务管理运行流程,同时也要清楚软件研发与操作步骤。然而在平时工作中,具备此能力的人才少之又少,少部分人懂得会计知识,软件知识匮乏;还有部分人懂得软件知识,会计知识不丰富。事实上在生活中,尽管会计人员掌握此类知识,也会因为专业知识和实践经验稀少而影响企业会计信息化发展,使财务管理信息化脚步变得缓慢。
(三)财务管理软件落后
如今财务软件已经应用于多家企业,唯一的不足便是该软件功效相对滞后,使企业在应用期间面临很多困扰。例如,企业在购买和生产销售时会被发展束缚,不能依据其生产运用思维规划多种功能,无法将信息化处理落到实处。
四、会计信息化对企业财务管理的发展对策
(一)創新财务管理思想,注重会计信息化工作
判断企业财务会计工作本质与能力的关键取决于会计信息化的执行进度,可见企业管理层思维模式的重要性,紧跟财务管理脚步,使得会计信息化水平进一步提升[4]。第一,对于企业管理工作而言,应始终贯彻以人为本的思维模式,结合会计信息化推行水平,加强对信息化专业人员的培养力度,从根本上提升其工作才能。第二,使财务人员总体水平上升新高度,知晓自己在企业中的位置,统一协调财务工作与发展内容。在企业内部构建新型会计信息化体系,全面凸显会计信息化作用。第三,增强企业财务风险意识。对于财务管理而言,其问题突出,所以应进一步调整财务管理方向,抑制和降低企业风险,确保会计信息化的稳定运转。
(二)建立完整的内控制度,增强财务管理水平
企业应构建完好的规则制度体系,进一步凸显会计管理职能。企业需快速落实内控工作,知晓其价值意义,改变管理者对内控的看法,营造积极活跃的氛围来推动企业友好发展。第一,对于企业而言,为了便于管理,应拟定科学方法,进而将企业财务管理落实到位。第二,拟定财务管理准则,唯有保障财务管理流程的有效,才能更好地实施管理,推动企业友好发展。第三,企业要广泛招募优秀的财务会计员工,定期进行财政大筛查,提升财务管理质量。增加财务管理人员数量,可全面细化财务工作内容,将财务工作交由专业员工看管。财务信息是会计工作的核心内容,同时也是企业重要资源,应由财务部门加以保管,并对其进行督促和管控。建立完整的内控制度,能够深入了解企业经营状况,营造轻松的会计工作氛围。
(三)落实企业内部审计
企业运营管理的价值主要取决于会计信息化的发展进程,因此要求企业构建管理机制,将会计协助作用发挥到极致。第一,在执行审计工作期间企业要特别关注自身现状,突出审计考核制度的严谨性,所制订的审计制度满足企业现状。第二,确保企业审计制度的严谨性与公平性。充分发挥企业监督职能,提高管理效率。履行监督职责时要第一时间找出企业存在的问题与潜在风险,根据问题细节提出科学的看法和提议。第三,加强审计部门与会计部门的沟通力度,在平时工作中要相互配合,使彼此的工作技能和水平更上一个台阶。
(四)增强企业管理风险意识
会计工作严格遵守内容保密原则,而会计信息化的推广在一定程度上增加了风险概率。基于此,企业应加强风险管理意识,在风险来临前事先制定预防对策,准备好应对可能发生的危险。除此之外,定期审核应用的各类软件与硬件设施,防止数据资源遗失,特别是核心数据资源,一旦遗失便彻底删除,从而增加企业信息安全风险,对企业日常经营造成影响。
(五)重点培养优秀人才
随着会计信息化的广泛应用,企业对人才的要求也越发严格,特别针对财务工作人员,会计工作的实施需要德才兼备的会计人员,同时有着超强的工作能力和计算机应用技能。对此,企业要定期组织员工参加计算机培训课程,全面加强员工工作效率。
(六)增设预警机制
财务管理部门是促进企业发展的不竭动力,其经营情况对企业生存和发展有着很大影响。对此,企业在执行财务管理信息化工作时,应增设健全的预警机制,当发生重大安全隐患时可以第一时间撤销,降低财务风险发生概率,为财务安全提供保障,建立健全、严谨的工作平台。企业要时时刻刻观察和分析自身生产运营情况,在增设财务风险预警机制时必须以最快的速度搜寻关键点,随后全方位实施监督与控制。另外,要求制定完善的制度体系来预防风险的发生,增强财务管理工作人员的风险防备意识,重点对其观察水平和应对能力进行培养。
结语
综上所述,当今已经处在信息化发展时代,发展会计信息化是势在必行。会计信息化的大力推广对企业财务管理的影响是极大的,有好有坏,面对这种局面,企业必须提前做好防范措施,积极面对,全面彰显会计信息化的作用及影响,加大企业会计信息化构造力度。同时,对于会计信息化可能引发的消极影响,企业要在第一时间制定应急方案,创新财务管理思想,创新财务管理思想,落实企业内部审计,增强企业管理风险意识,增设预警机制,为企业后期发展奠定坚实基础,从而实现最终目标。
参考文献:
[1]朱诗雨.会计信息化对企业财务管理的利弊分析[J].中国管理信息化,2019(06):50-51.
[2]龙维强.试论新会计制度下的财务管理模式研究[J].财会学习,2019(07):27-28.
[3]李国盛.基于信息化的企业财务管理创新策略研究[J].企业改革与管理,2019(03):126-127
[4]谢文环.加快企业会计信息化的策略分析[J].今日财富,2019(6):88-89.