探讨事业单位人力资源管理工作的信息化建设

常佩贵

【摘要】近年来，我国事业单位进行了一系列的改制，人力资源改革也包括其中。当前事业单位的人力资源管理工作仍然有很多问题尚待解决，这其中就包括事业单位人力资源管理信息化方面问题。信息技术已被全面应用于事业单位的各项管理工作当中，但很多事业单位在构建人力资源管理信息化体系过程中还存在认识不到位、人才队伍信息化运用能力差、信息风险高等诸多常见问题。这些问题的存在制约了信息化技术在事业单位人力资源管理工作中的作用发挥，不利于事业单位人力资源管理信息化的科学发展。为此，事业单位必须要加快解决这些问题。

【关键词】事业单位  人力资源管理  信息化

引言

人才经过内部进行统一管理即为人力资源管理。人力资源管理的信息化建设就是指利用网络技术、计算机相关技术辅助人力资源管理工作的进行。本文也将以此作为此次研究的重点，着重对于人力资源的信息化建设以及其重要性进行介绍。从而为读者有效地促进事业单位的长足发展提供一些依据。

1、事业单位人力资源管理优化的重要意义

现今，大部分事业单位的人力资源管理人员仍然保留了对于传统管理模式的部分，导致管理效果及其质量迟迟得不到提高。在工作人员档案保存方面，很多单位依然维持着对于纸质档案的制作和存档。在实际的工作中，适当进行纸质档案的管理使可行的，但必须要考虑到的是，纸质档案保管需要的储存空间较大，保管时间、难度较长，并且在查找、翻阅中其中信息时需要花费大量的时间，造成一定程度上的时间浪费，同时还存在着档案丢失的风险。随着科学技术的进步，纸质档案应逐渐被电子档案所取代。使用电子版档案可以使档案内容随时得到丰富，并且对于档案的查阅、管理也更加的方便，使管理的模式得到很大程度上的改变。人力资源管理是一项全面性系统性的人才管理工作，关系到事业单位工作领域各个角落，从人员岗位设置、招聘、考核、人事调动以及岗位安排等都需消耗大量精力，并且每一个环节对单位管理和目标完成有着重要的影响。传统人力资源管理不但需要消耗更多的人力，而且还容易产生差错。在信息网络技术飞速发展的今天，可以为人力资源管理提供很多便捷系统工具;资源通过信息化能加快信息收集、交流和处理速度，不但让各个部门广泛参与，也提高信息处理准确率。

2、解决人力资源管理信息化运用问题的科学方法分析

2.1、做好人力资源管理信息化应用的安全维护

首先，政府有关部门需要进一步加大对事业单位开展人力资源管理信息化应用的支持力度，从政策及资金两方面给予事业单位人力资源管理必要的帮助，可以利用政府集体采购等方式来为事业单位增加更多的人力资源管理软件，这样能够保证事业单位在构建人力资源管理信息化应用机制时免除资金短缺的后顾之忧。其次，信息技术应用到事业单位人力资源管理工作当中，会增加事业的单位人力资源管理信息风险，所以一定要落实好安全防护工作，要进一步加强网络安全维护力度，加强网络安全维护力度也是保证整个事业单位所有部门信息数据安全的客观需要。鉴于当前网络风险如此高发的现实状况，事业单位必须要对此提高重视。

2.2、实现人力资源管理信息化发展

基于信息化时代背景下，先进的信息技术为人力资源带来全新的发展理念，致使人力资源管理面临新的发展机遇。在进行人力资源管理时，事业单位要注重信息技术的使用，合理优化人力资源，做好人员方面的调配，这也是当前事业单位人力资源管理的重点，进而促进人力资源的信息化发展。基于当前这一问题的发生，这对于人力资源提出了相对更高的要求。在当前这种情况下，事业单位要给予信息技术足够的重视，注重将信息技术与人力资源管理相结合，实现二者之间的相互渗透，实现人力资源管理的信息化发展目标。

2.3、管理能力的强化

人力资源信息化的建设不仅需要各事业单位人力资源工作者对于自身能力的加强培养、管理，更要强调对于人力资源管理的模式和制度方面的设立。在此基础上，需对于人力资源管理在系统层面进行健全和完善，使管理工作得以顺利进行。以此同时，人力资源管理人员应根据所在事业单位的具体情况和需求以及虽其自身操作水平的了解选择最为合适的管理系统。并对于管理系统应满足不断随着时代的更新以及事业单位的工作方向的需要，不断进行改进。人力资源管理软件的开发随着网络技术水平的发展而不断更新，需要人力资源管理工作者注意对于软件的定期更新。使其功能能够得到充分的发挥。需重点强调的是，在选择管理软件时，一定要注意软件的保密性是否合格，要考虑到软件是否严格限制认证以及登录的资格，确保档案的保密性。

2.4、人才培训和开发层面

一是在思想意识上尊重知识，尊重人才。要营造好好学习，天天向上的知识学习氛围，摒弃领导阶层观念，秉承有能力者居上的理念，为人才的发展提供空间和平台。二是丰富人才的培训形式和内容。事业单位应当结合发展需求培训一些专业的技术人才，通过邀请专家学者进行学术交流，坚持“走得出去，请得进来”的形式，防止闭门造车，实现对单位人才才干的充分开发。三是注重人才的“传帮带”计划。根据单位的实际情況，制定并适时调整人力资源发展计划，实现骨干力量的“传帮带”，确保单位内部人才的有效循环，确保单位的业务不断层，实现单位的可持续发展。

2.5、提高事业单位人力资源管理队伍的信息化运用能力

首先，事业单位有责任为人力资源管理人员提供深造、学习、培训机会，这就要求广大事业单位要进一步完善人力资源管理信息化应用培训机制、信息化应用考核机制、信息化应用招聘机制等，进一步提高事业单位人力资源管理人员的能力素质，为事业单位人力资源管理信息化应用奠定人才保障基础。如事业单位要学会利用信息技术来完善招聘机制，增强招聘的专业性与针对性，事业单位要学会根据人力资源管理需要来制定招聘计划、设定招聘流程与规范。其次，从事业单位人力资源管理人员层面分析，事业单位人力资源管理人员要加强自我管理，养成爱学习、爱交流、爱工作的良好习惯，为人力资源管理的信息化发展奠定基础。

结束语：综上所述，事业单位在进行人力资源管理时，要根据其自身的发展需要，不断创新人力资源管理内容、以及管理方式，在保证当前工作的基础上，还需要注重信息技术的应用，充分发挥出信息技术的优势，运用信息技术实现人力资源管理的信息化发展。与此同时，事业单位还应当不断完善相关管理制度，健全人力资源管理机制，促进人力资源管理工作的顺利进行，使其符合新时期的发展需要，进而促进事业单位实现可持续发展。