基于云会计的企业财务管理研究

曾欢

【摘要】和传统会计软件比较，云会计具有灵活性强、成本低、空间移动性强等优势，将云会计运用在企业财务管理中可以提高财务管理工作效率，提高企业经济效益，对企业未来发展而言是有利的。本文就基于云会计的企业财务管理进行了一定的探讨研究探讨。

【关键词】云会计  企业  财务管理

前言：云会计是指把企业会计信息化建设外包，将云技术建立在互联网基础上，为企业提供会计核算与管理、会计决策服务的一种虚拟性会计信息系统，其实质就是云计算环境下的会计工作。与传统会计系统的区别在于：云会计成本更低、效率更高且储存更大。伴随互联网持续发展和进步，云会计快速兴起且获得广泛普及，对于促进企业加速会计信息化进程起到了很大作用。本文针对企业财务管理实况，从及时监控动态与传递信息、开展协同办公，灵活开展财务管理进行财务流程再造，构建迅速联动的财务管理模式等几个方面，研究与论述了云会计对传统财务管理工作的重构。

一、企业财务管理现实情况

首先，企业内部监督控制缺乏。企业内部监督控制是企业经营者对企业实际生产经营的监督控制以及所有者对于经营者进行的监督控制组成。内部监督控制效果差会导致企业会计信息失真，财务情况逐步恶化，还可能产生违法乱纪等现象，继而造成企业财务管理工作成本不断增加，工作效率与工作水平停滞不前后果。国内企业内部监控工作缺乏系统性的监控制度，监控技术滞后，同时监控方式单一，监控工作人员对风险信息的敏感度及捕捉能力还有待提升。

其次，财务管理灵活性匮乏。企业财务管理并非是一项简单的管理工作，其牵扯范围大，有着很强的制约性和复杂性。财务管理涉及生产经营的每个环节，假设都使用相同的财务管理模式，就会导致管理模式僵化，进而出现管理工作效果丧失等现象。根据下属部门着手，企业最高管理层对于每个部门的了解和这一部门的责任人比较更少，企业管理层执行的有关财务管理工作不一定都适合所有部门。根据管理层着手，假设严禁下属部门在适当范畴以内拥有一些自主权，会促使相关工作人员产生消极怠工的情绪，严重点还会抵触财务管理制度的实施，进而造成下属部门阳奉阴违，导致财务管理工作无法正常开展。

最后，企业财务管理制度缺乏完整性。根据会计准则这一角度而言，企业各层级单位会计标准并不统一，易于导致财务数据失去可比性，造成财务信息真实性丧失，企业内部财务管理缺乏一致性。根据工作制度来说，现阶段部分企业领导层财务管理观念滞后，执行相关制度的制定仅是一个过场，并没有真正落实下去，对于工作人员的约束力较低。再者，部分财务管理工作人员对于自己所处职位风险意识淡薄，没有规避意识。根据内部控制制度来看，当前内部控制不具备整体的框架，忽略了组织管理与风险把控，关注资产核算与差错查处，忽视了经济活动与资产使用控制问题。

二、云会计带来理念上的改革

传统上企业会把购置的会计软件看成一项产品，将其安装在计算机操纵系统中，经过线上服务提供商购置的是会计软件使用权，并非所有权，在软件版本优化升级、系统维护、人力成本与空间等方面的问题都比较突出。云会计的出现，财务系统管理理念出现了新变革。会计信息共享在“云端”，均可经过网络导入，不受场地限制，会计人利用平板电脑甚至手机可以进行远程控制，快速进行业务处理，大大提高了工作效率。但云会计对于从事会计的工作人员要求更高，需要会计人员不仅具备资深的会计专业，而且要具备丰富的管理经验。

三、云会计在企业财务管理的运用和创新分析

（一）及时监控动态与传递信息

运用云会计，不仅会计人能够任何时间与地点登录云端处理会计业务，并且经营者也可以在任何时间与地点查询到企业生产经营最新动态。云会计能够帮助企业及时收集财务管理活动信息与业务数据，有利于企业在第一时间对财务管理活动展开监督控制与分析。比如在进行财务处理阶段，企业可以及时传递原始凭证且监督控制相关会计工作人员对账务处理的整个过程。假设发现账务不符或者出现数据不正确等问题，企业可以采用云平台在第一时间和会计工作人员加以沟通且处理。在监督控制职责授权与职权分划中，可采用云平台收集到每个部门与岗位工作人员实际工作动态，在发现以上授权分划不科学时进行有效调节。于物资购销监督控制阶段，企业可以及时了解到采购部门业绩与存货管理实际情况，把购买数量和库存量整合在共同的管理系统内，继而降低存货持有成本及存储费用。在进行风险监督时，基于其风险预警管理可以帮助企业建立风险预测模型，企业能够按照企业实际设定风险预警指标，进而在第一时间防止风险产生。

（二）开展协同办公，灵活开展财务管理

企业管理层与下属部门能随时连接云会计服务共享平台开展信息交换，随时通过会计核算软件同时把信息保存在云端储存空间。云平台允许独立用户一并处理多个账套，也允许很多用户同时处理单独账套。这样的模式，企业财务管理人员的水平可以获得很大提升，并且可实现多个用户协同工作。企业可以按照各个部门的财务管理特征设定云会计服务系统有关访问权限，进而下属部门在一定范围内自行开展财务工作，杜绝财务管理工作无法全面贯彻落实现象。在云会计环境中，企业可以第一时间捕捉到外部经营环境与经济形势相关信息，根据自身发展需求实时更新财务管理模式与财务管理目标。根据投资层面而言，企业把投资方案传递至云平台，和同行业相同时期的企业加以比较，实时修正方案;根据资金筹集层面言，企业需要融合现阶段宏观环境与经济形势挑选最佳的资金筹措方法;根据资金管理而言，企业可以按照自身所在經营环境构建资金预算体系，在第一时间调节资金使用方法与利润分配措施。

（三）进行财务流程再造，构建迅速联动的财务管理模式

云会计在线记账平台打破了传统软件时间与空间局限性，只要可以上网就能够实现异地同步操作与及时传递数据。会计财务共享中心联合新的智能学习技术和税收法律规章制度与企业管理程序经验研制出来的财税管理云工具，结合了智能财税与管理会计报告、数据分析与业务建模等模块，经过扫描录入票据自行生成凭证，结构复杂的记账程序，短时间内就可以做好一套账，一秒钟生成财务报表，把财务和业务相融，提升会计工作成效，并且还可以帮助企业实现将业务流程标准化目标，促使财务标准更加统一，最大程度的避免财务核算过程中的人工干预，给会计提供专业与高效、数据化与合乎规范的财税处理措施。在云会计环境下，企业能够采用云端在任何时间向合作伙伴与代理商等获取所需要的数据，进而添加在自己的云系统中，采用信息流协调企业相关部门的合作，加速提升工作水平与工作质量，再造一个效率高的财务流程，财务管理模式从以往局部的管理以及管理分散型转变成了远程与集中化管理。

（四）促使云会计系统与商业智能系统集成化

企业经营管理人员通常应当将企业资金流与物流等基本信息展开协调和统一，让其可以彼此支撑与拉动。于云会计环境中的企业财务管理将突破以往单一化的会计信息系统仅仅可以给企业提供代账与记账等基础功能的限制。会计信息系统将于商业智能化系统达到集成。接着，财务数据库与智能在线分析、决策支持与挖掘数据等方面的功能和服务会被结合采用，从而达到物资与资金、还有信息三流良性循环。针对集团式的企业，云计算平台可以协助不一样地区与不相同人员间的信息数据，与此同时助力数据分析。企业管理人员能够在第一时间发现问题，同时寻找到问题产生的原因，并且能够变换条件展开多层面的分析。

结语：

综述，云会计完善企业财务管理机制，提升财务管理灵活性等方式可以有效缓解财务制度缺乏有效管理与财务管理灵活性欠缺等问题，希望企业可以紧抓新时代所带来的机遇，给国家社会经济发展贡献出自己的一份力促使企业财务管理健康稳定发展。

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