高职院校财务管理模式优化路径与对策分析
2020-07-23吴莉
吴莉
【摘要】适宜的财务管理模式能够使财务管理工作高效有序地开展。然而当前高职院校的财务管理模式出现管理观念未与时俱进、内控制度建设出现瓶颈、财务风险较大等问题。严重遏制了高职院校未来发展的活力。本文通过对高职院校财务管理现有模式进行分析的基础上,指出了现存的问题,就这些问题提出了合理的优化途径和针对性的对策,以供高职院校根据自己的实际情况进行参考。
【关键词】高职院校;财务管理;对策分析
高职院校财务管理是该校未来发展的经济保障。因此做好财务管理工作,既有助于高职院校实现既定的人才培养目标,也有助于高职院校的发展呈现良性健康的态势。现阶段高职院校财务管理模式的优点在于,能够使财务收支变得统一,财务统筹调度变得集中等。由于财务管理行业不断在发展,高职院校的这些优点渐渐不够明显,相反缺点却日益凸显,十分不利于高职院校各大教育策略的实施。因此,需要优化高职院校财务管理模式优化路径,探讨新的对策。
一、高职院校财务管理现存模式介绍
高职院校财务管理现阶段存在的模式主要有三种:①管理集中;多见于年资金流量少,规模相对较小的高职院校;②分级核算与管理;多见于年资金流量多,规模相对较大的高职院校;③财务管理宏微观都十分健全的分级管理;多见于年资金流量庞大,规模不断扩建的高职院校。我国目前高职院校的财务管理工作主要以前两种为主,因此存在着诸多的问题,阻碍院校向第三种发展。
二、高职院校财务管理模式正出现的问题
(一)管理观念未与时俱进
财务风险伴随着经济的发展逐年增加,然而从事高职院校财务管理工作的人员仍然没有提高自己对财务风险的把控意识,将注意力过多地放在财务核算上。极具价值的财务信息能够较为准确地预测高职院校未来招生、扩建等与发展相关的情况,然而由于财务管理人员缺乏对财务信息进行整理和分析,导致学校在制定未来发展目标和策略时缺乏科学的依据,使财务风险的进一步增加。
(二)预算管理工作不到位,执行力较弱
对于高职院校财务管理本质工作来说,预算管理工作不到位,未将长短期目标相结合,导致在进行财务预算的编写时,为了保持不同年度收支在数据上的平衡,而出现不利于高职院校实现长期目标的财务状况。当然,有些高职院校认真制定了财务预算计划,但在后续的落实中,由于缺乏有效的财务监督制度,导致该预算计划的执行力较弱,仍未将学校的资金用到适宜之处。
(三)内控制度不健全
内控制度不健全会引发高风险的财务事件,不仅使原有的财务制度得不到保障,还会影响学校其他部门工作的实施。产生这种问题的主要原因是,校领导未听取审计人员较为专业的意见,而较为主观地即进行审计工作的安排。
(四)财务风险较大
高职院校财务风险较大的原因除了上述三点,还有一点原因是高职院校为了响应国家“高等教育大众化”的号召,不断扩大招生,原有的资金无法对现有的教育规模进行供给,因此需要向银行借贷。借贷除了需要归还本金之外,还需要根据借贷时长支付利息。若高职院校财务长期出现收支不平衡的现象,很可能会影响办学的继续开展。
三、高职院校财务管理未来优化路径与对策
(一)可持续财务管理观的建立
在财务管理工作中,财务核算固然重要但其中一环,随着经济的发展,财务风险管理、财务预算管理等环节也是不可忽视的地方。需要从事高职院校财务工作的人员,纠正自己对财务管理工作狭隘的见解,树立可持续发展的宏观管理理念,认真对待财务管理工作的每个环节和流程,对于存在财务风险较大之处需要及时上报和与专业人士沟通,避免使学校陷入经济陷阱的漩涡中。
(二)优化内控制度
健全的内控制度是财务管理工作得以有效实施的重要保障。对每一笔财务的来龙去脉做到有票可依,有据可查。除了财务管理部门内部人员进行互相监督之外,学校其他部门也需要成立专门的小组对财务管理工作进行监督。另外,定期的部门财务信息公开,有助于不同部门对财务状况进行系统了解,提出下一阶段的预算意见等。
(三)统一领导,严控财务业务流程
在学校财务管理在模式上需要采取分级管理的办法,在领导上采取统一规范化领导的办法。在学校不同部门之间构建层次存在差异的经济责任制度,如,财务处长、总会计师与相关基层财务员工等的财务制度。将财务业务的每一个流程通过电子信息化的手段,存储在专门的系统中,提高财务管理各环节的工作效率,消除财务信息出现“孤岛”的现象。
(四)会计核算中心的建立
学校一级单位与二级单位时常因为利益的关系影响着财务管理工作,因此通过建立会计核算中心的方法,来减少干扰,发挥审计人员的监督作用,不失为一个高职院校财务管理工作的优化途径。财务处既能够统一办理全校所有的一、二级单位的财务业务,又能实现对本部门人员的薪资、编制等进行调配和管理,减少了财务管理步骤上的繁琐。
四、结语
高职院校的财务管理工作因为要涉及不同的部门和分级管理,所以较为复杂。采取适宜的管理模式,能够使财务管理工作化繁为简。在让原有财务管理模式继续发挥优势的基础上,将与时俱进的管理理念引入到高职院校财务工作中来,伴随着内控制度的优化与建立、严格控制学校财务管理的流程与建立会计核算重心等优化路径与措施,必定会提高高职院校在同行之间的竞争力,为社会输送更多保质保量的人才。
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