基于“互联网+”时代下对会计师事务所审计工作的一些思考
2020-07-23季新建
季新建
【摘要】随着科技的不断发展,互联网技术在领域的普及和应用,注册会计领域也受到了一定的冲击和影响,工作方式和模式也有所改变。越来越多的会计师事务所在进行审计工作时运用了互联网技术。一直以来,会计师事务所审计质量对其发展具有重要的影响,因此,会计师事务所对审计工作都是十分重视,无论是关注力度还是审计方法,都要确保审计结果的真实。在“互联网+”时代背景下,如何加强会计师事务所审计工作质量,为工作增加效益。本文就基于“互联网+”时代下,对会计师事务所审计工作现状、发现前景进行分析,并提出一些加强审计工作的建议,希望对业内朋友有所帮助。
【关键词】互联网+ 会计师事务所 审计工作
随着我国市场体制的不断完善和市场经济的不断繁荣,审计业务也逐渐兴起。对于会计师事务所来说,优质的审计工作是事务所持续发展的重要保障。因此,在新的时代背景下,会计师事务所都要思考如何确保审计工作质量,提高审计工作效率,根据现有的经济机制来发展完善事务所的审计工作。本文首先就会计师事务所审计质量现状进行分析,并对发展前景进行探讨,最后在“互联网+”的角度下,给出优化审计工作的建议。
一、会计师事务所审计工作质量现状
随着我国会计师事务所的不断发展,其规模越来越大,据《中国会计师事务所排名》表示,我国很多重组合并的大型会计事务所在一定程度上超过了“全球四大”,同时,在2010年,我国财政部和工商管理局联合发布了一则公告:即大中型会计师事务所组织模式要从原有的有限责任制变为特殊普通合伙制。各合伙人根据投资比来履行相应责任。该公告的颁布有力推动了我国会计师事务所管理质量的提升。但与之而来的诸多问题也开始显露,尤其是在互联网+的背景下,会计师事务所审计质量管控工作中的一些问题愈发突出。如在早期管控中,信息传递速度慢、项目等级划分不明确、风险评价体系不完善等问题,直接使审计工作的风险加剧。在中期管控中,一些人员离职导致的工作对接不到位,事务所人员素质参差不齐,独立复核程序不科学等问题加重了相关项目负责人的压力,降低了审计工作的质量。而在后期管控中,很多会计师事务所没有对过去的审计业务引起重视,忽视了审计业务质量的评估与分析,从而不能达到监督的效果,使后期工作无法发挥出应有的效果。
二、会计师事务所审计工作在“互联网+”背景下的发展前景
随着国家对互联网+的愈发重视,会计师事务所也应该要加强对“互联网+”的运用。在笔者看来,“互联网+审计”主要是把传统审计工作与网络信息技术有机结合起来,通过技术创新来推动审计工作的开展和审计质量的提高,利用互联网技术对审计工作进行全方面的介入,尤其是对审计工作的管理控制。此外,会计师事务所在利用信息技术和信息系统时,要注意审计工作的未来变化。首先是互联网可以丰富审计业务的类型,其次是优化审计业务的流程结构,提高审计效率。同时,利用云审计平台能完善审计程序,监督审计过程,促进审计者树立正确的的职业理念。尤其是在一些技术层面上,云审计平台的建立可以大大提高审计质量管控工作,提高会计师事务所办公的智能化水平。最后,会计师事务所要注意国家法律法规的相关变化,要及时地完善事务所审计模式地变化,从而使事務所的审计工作符合社会发展,符合“互联网+”时代下的需求。
三、在“互联网+”时代背景下优化事务所审计工作的建议
对于会计审计工作来说,主要分为事前控制、事中控制和事后控制。笔者也就从这三个方面出发,谈谈在“互联网+”时代背景下如何优化事务所审计工作。
(一)事前控制
会计师事务所在对审计对象进行审计时,往往会受限于信息不对称而加剧审计风险,尤其是不能全面的掌握其经营现状。对于这种情况,会计师事务所要在审计前调查了解相关数据、信息,并对其分类。同时,对审计对象的财务数据、背景等信息按照风险分类。具体来说,第一,会计师事务所成立专业的风控团队,专门核实和更新审计单位数据,为合伙人提供相应的参考信息。风控团队要对信息分享系统进行科学的构建,合理赋予事务所各成员的浏览权限,并借助信息技术来对分配项目信息库的相关数据,从而管控审计团队负责人,确保权责协调,提高工作效率。第二,建立健全风险预防制度。事务所要把客户资料放入信息系统中,并实时跟踪。如果发现风险警示,则要及时向风控团队报告,风控团队和合伙人对其进行甄别,加强对风险的管控,确保审计工作的效果。最后,健全审计数据库,由于事务所在进行审计时,审计领域比较广泛,各行业的会计规则不一致,因此事务所必须建立一个数据库,来记录各个领域的相关规则、市场政策,从而提高审计团队的审计效率,加强审计事前控制。
(二)事中控制
一般来说,在开展审计工作时,会计师事务所会通过各种通信手段来为审计部门提供被审计单位的各种资料。降低了过去收集信息的难度,增加了信息的准确性。同时,利用电子信息技术不仅能及时传递审计信息,还能规范财务数据。各种财务交互的图像、数字等信息都能通过计算机语言来进行保存。其次,互联网费用有所降低,随着互联网科技的不断发展,会计师事务所云数据平台的软件、硬件设施门槛降低,应用费用也大大降低,使其能及时高效的获取所需资料。通过这种互联网方式能够使审计团队充分了解被审计单位的财务信息,改变过去随机抽样的审计方法,有利于实现审计调查的目的,防止测试结果可信度偏低风险的出现。最后,建立云存储平台和预警制度,对审计过程和审计数据进行公开监督。通过制度化来落实审计流程,利用网络来对其进行监督。如建立云平台后,把相关流程制度输入进去,审计人员在审计时,要登录云平台,根据平台的提示执行审计流程,平台可以自动核对审计流程,在该流程正确后,才能进行下一个流程。同时,无论是审计团队负责人还是合作方,均有权登录平台查看审计进程,从而确保审计行为的规范,提高审计工作的效率,降低审计项目的风险。
(三)事后控制
对于审计工作来说,事后控制同样重要。会计师事务所和审计人员必须重视事后控制。保证审计项目的数据真实性。
首先,会计师事务所应建立健全质量检测系统。对过去审计业务保持两年一次的频率进行核查。通过线上质量检测系统,保存审计人员的历史操作数据,并由相关监管人员或合作方来对待审查对象的专业素养进行评定。从而有效避免因为人情关系而影响审计质量。事务所在进行人员岗位调整时,必须把审计人员的专业素质和技能作为调整的主要标准,充分发挥审计人员的工作积极性。也有利于审计团队合理筛选成员。
其次,建立网络培训系统。在“互联网+”的时代背景下,事务所的审计人员不仅仅需要相关具备相关审计能力和素质,也需要具备一定的网络技术技能,尝试使用线上办公模式,因此,事务所应把各个从业者集中起来,进行线上培训。也可以利用线上平台来考察从业者的技能水平,通过这种低成本高效率的模式,能够有效解决因时间、地点而使培训中断的问题。其次,网络培训系统也可以对会计从业者的专业知识进行培训。一方面,事务所能邀请一些专家对审计技能进行培训,对一些经典的审计案例进行分享。另一方面,事务所审计人员可以就审计工作中遇到的问题向专家学者提问,提高自身能力素质。同时,也可以定期邀请一些专家宣传讲解新的审计政策。通过这样一种网络培训系统,能让事务所所有审计人员都能收到职业教育。让审计人员从道德和法律两个层面,增强其人员的防范意识,从而加强审计工作质量。
最后,建立人才储备库。审计工作相比其他工作而言,具有一定的周期性。每逢年审时,会计师事务所的审计工作都是十分繁忙,事务所需要选聘外来人员来分担一些繁重的审计任务。但平常而言,事务所不需要太多审计人员。因此,组建一批稳定的外聘审计小组便符合事务所的发展需求。同时,为了方便对外聘人员的管理,应把这些人员录入备选信息系统中,对其进行规范的管理。这样也有利于会计师事务所增加其人才储备,当需要新增审计人员时,只需要对其进行简单培训便可以上岗,加强事务所的市场竞争力。
四、总结
随着“互联网+”时代的到来,信息技术在各行各业的应用极大改变了行业的原有模式和工作方法。对于审计工作来说,利用大数据,能有效对审计目标、财务报告等信息进行高效收集、分析、归类,能有效实现数据的共享,从而降低审计工作的风险,提高审计工作的质量。同时,通过互联网技术,能让会计师事务所的管理模式和工作体系也得到极大的优化,提高审计人员的职业素质和道德水平,能让社会、大众对审计过程進行有效监督,从而提高审计数据的真实性和信服力。
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