基于企业人力资源管理信息化探究

韦璐璐

摘 要：在当前这个信息化的时代背景下，信息技术已经在多个领域中得到了有效渗透。随着企业越来越向多元化、规模化、集团化经营模式发展，人力资源的广泛分布和使用增加了人力资源管理部门的工作负担和成本，极大地影响了管理的质量和服务的效率，陈旧的工作模式和传统的工作手段造成人力资源从业者的主要精力耗费在了行政琐事上，而无暇探讨更核心层面的人力资源规划与开发。为改善这一状况，很多企业都启动了人力资源信息化建设，力求在日常业务处理方面使用电子操作来替代传统人工操作，解放人员，降低成本，突出管理重心，提升管理质量和效率。本篇文章主要描述了企业人力资源管理的实际现状，探究信息化技术在人力资源管理中建设的必要性，分析信息化技术在人力资源管理中应用存在的不足，并对于应用的具体方法方面发表一些个人的观点和看法。

关键词：企业 人力资源管理 信息化探究

中图分类号：F272.92文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）06-00-01

一、企业人力资源管理信息化建设的优势

当今时代，大部分企业的人力资源管理模式都是采用传统的管理方式，日常工作几乎全是靠着人力来维持着，例如：公司日常考勤，月底薪资的发放等都在其管理范围之内。如果只依靠着人力来维持的话，往往很难在一些复杂的工作中进行准确、高效率的操作，同时不能保证管理层的信息能够准确无误的传达给基层管理者以及员工。这就要求必须将目前只靠人力维持的人力资源管理模式发展为将计算机技术应用在日常管理工作当中。通过现代化信息技术，管理层的政策以及指令，才能够第一时间传达给每一个员工，并且能够使得方针以及指令能够迅速实施，更进一步的贯彻落实。

二、企业人力资源信息化在应用中存在的缺陷

1.人才配置不足

在当下时代，现代化的企业一直在我国经济体系中有着十分重要的地位。在顺应时代趋势下，大部分企业都已经实现了人力资源信息化的建设。但是需要注意的是，仍然有许多的企业并没有及时地认识到目前信息化发展的意义以及它的重要性，从而使得企业的整体发展受到了巨大的限制。由于企业内部对信息化的不重视，并没有安排员工进行信息化技术学习导致员工的信息化水平有限，不懂如何高效率正确地进行应用管理。同时由于企业员工很多，致使管理的难度增大，从而影响了企业的发展。

2.企业自身实力的限制

从目前情况来看，部分企业已经对信息化技术的重视程度提高了，开始尝试着顺应时代的发展趋势，但是却没有从自身的情况进行深刻的认知，并且企业的内部也没有给员工进行信息化培训，导致对于一些复杂的问题，模糊不清。

3.管理观念上的差异

早期的人事管理，以及人力资源管理与其有着很大的不同。如果单纯地采用以人力管理的方式，只会让管理的效率下降。因为没有针对现代化的管理模式进行系统全面的探究，而是在原有的基础上强行套用了信息化技术，使得人力资源管理信息化模式，受到了諸多的限制。如此一来信息化技术的作用自然无法发挥出来，从而影响了企业的更进一步的发展。

三、信息化技术在人力资源管理中具体实施的应用方法

1.改进自身的陈旧观念

在日常管理中，管理人员应该做到以下三个方面的工作：

1.1管理工作理应顺应时代飞速发展的趋势，通过应用信息化技术管理的方式，确保管理活动能够合理展开。

1.2管理者必须具备强大的人才发现能力，与企业的实际情况做比较，从整个企业的角度出发展开思考，以此为企业做更进一步的发展。所有想法都要将企业的经济利益放在第一位，以此展开人才挖掘，保证现有的工作团队能够得到不断增强，有越来越多有才能的新员工可以进入公司，增强公司业务的整体能力。

1.3信息化技术属于最新的前沿技术，必须确保技术的效果能够得到充分的体现，企业应该提供足够的资金成本为信息化打下牢固的基础。同时还要在人力以及物力方面给予最大的支持。从目前的情况下来看，大多数企业对人力资源管理认识的并不清晰，这会让员工们出现消极怠工的情况。如果这类的问题不能及时得到完美的解决，就一定会有更多相关的问题。所以管理人员必须从观念层面出发，提高对于人力资源信息化建设的重视程度。

2.加强各类软件的融合

对于人力资源管理者来说，涉及的因素和内容都非常广泛，并且十分的复杂，在以数据资料为核心的项目中它的表现最为突出。对于管理者来说，它最大的优点就是能在人力资源管理信息化建设的软件中加入更多的功能。通过多种类似的软件结合在一起，可以保证它的实际优势能够全部展现出来。特别是在数据处理方面，因为企业工作中的数据资料非常多，如果仅仅依靠人力的方式来处理，不但工作效率非常低，而且非常容易出现计算错误的情况。但是，如果通过使用信息软件的方式，相关问题都能够得到迅速并且有效的解决，这样一来，管理者的工作效率和工作质量都能够得到有效的提高。

3.注重企业用户的全程参与，建立系统培训机制

实现企业信息化管理不仅仅是要建设一套满足企业当前与未来发展需求的管理系统，还要为企业建立一支既懂专业又懂信息化的复合型管理团队。如缺乏有效的系统培训管理机制，没有明确的业务操作规范和标准，没有深入的系统操作技能培训，造成业务操作不规范、系统运行不同步、整体业务处理效果不尽人意。通过创建并培养企业关键用户角色，让关键用户参与到系统实施全过程，确保实现人力资源管理信息化在操作层面的规范统一和数据质量。

结语

企业人力资源管理信息化实施过程实际上是一个管理流程再造，业务处理标准化的过程，是夯实人力资源管理基础，实现人力资源精效管理，推动专注人才开发、参与战略规划与决策的重要步骤。企业在人力资源管理信息化建设中只有按照尊重需求、切合实际、注重实效的原则，选择适合自身发展的管理系统，量体裁衣，才能真正收获信息化所带来的各种附加价值，成为企业人力资源管理信息化建设大潮中的领

航者。

参考文献

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