物资管理经济效益评价问题研究
2020-07-21吴立
吴立
摘 要 物资管理包括物资计划、物资采购、物资使用等几个重要环节。有效的物料管理可以降低生产成本,提高经济效益,达到提升公司利润、竞争力的目的。物资管理的经济效益评价问题各个环节相互影响、相互联系,在任何情况下出现问题,都会对公司的物资责任供应链产生不良影响。本文对物资管理经济效益评价问题展开研究。
关键词 物资管理 经济效益 评价问题
一、引言
想要提高物资管理经济效益,节约经营成本是关键。物资管理可以有效地控制现代化物资管理行业生产过程中不同物料的使用和消耗,从而实现良好的物资供应和快速物资运作,降低消耗和成本,保证促进公司的正常生产,提高产品质量。因此,对物资管理经济效益评价问题进行研究具有必要性。
二、提升信息化建设水平,依托多媒体,提高物资经济效益
现代社会信息技术不断发展,物资管理中运行的手段和技术也要随之不断进步,才能有效地提高物资管理经济效益。现代化物资管理行业的竞争就是信息收集能力的竞争。加强信息化建设物资管理,可以通过利用网络技术和远程控制,增加物资管理覆盖面积,减少物资库存和库存周转量。因此,开发一个物资管理信息管理系统就具有重要意义。物资管理面对的是一个不断变化和竞争的市场,现代化物资管理行业需要的生产资料的价格日新月异。因此,如果没有建立信息化的物资管理信息资源共享平台,将不可避免地购买到价格高或者质量差的生产资料,从而浪费资源,提高生产成本,降低经济效益。对各类信息进行比较,选择信誉好、成本效益高、客户服务好的供应商,逐一进行分类和评价,将会为现代化物资管理行业节省大量的经济成本,从而提高经济效益。
例如,现代化物资管理行业物资管理部门可以建立线上物资管理信息系统,设立专门的物资管理信息部门。物资管理信息部门聘请多位计算机方面的专业人才,负责定期收集互联网上有关现代化物资管理行业所需的物资管理信息,以及系统的日常维护。通过物资信息收集整合成一个直观的物资价格折线图,收集汇报成册发送给负责执行物资管理部门的员工。将管理理念贯穿于物资的全生命周期,加强物资信息在不同部门之间的交流。这就是物资管理线上信息系统需要通过多媒体、网络和其他现代信息技术应用到物资管理现代市场竞争的原因。
三、建设高素质物资管理人才队伍
物资管理对管理人员的素质要求很高,归根到底还是要建设高素质的人才队伍。这就需要加强对物资管理工作人员的培训,以达到建设人才队伍的目的,从而提高物资管理的经济效益。提高物资管理工作人员素质的方法,首先是要将物资管理人才队伍看作一个整体,从个体出发把握整体,对物资管理现代化人才队伍的培训第一步就是摒弃传统观点。传统观念把物资管理简单化地理解为物资的调配运输,实际上,作为现代化的物资管理行业从业人员,除了要掌握物流信息的统筹规划外,还要对现代化的电子信息技术有所涉猎,需要物资管理高素质工作人员深入了解公司的物资供应链,熟悉软件程序的运作,掌握IT系统知识。这也就是物资管理行业想要提高经济效益必须培养能处理物资成本控制、物资信息搜集等方面的专业性人才的原因。
例如,现代化物资管理行业在培养物资管理工作人员的过程中,可以通过完善物资管理人员的考核机制,建立一个明确的奖惩制度。相关物资管理部门和现代化物资管理行业可以对物资管理人员列一个员工进步榜,根据员工每个月的工作表现,月月更新员工进步榜单排名,月末根据员工进步榜的排行情况对下属物资管理部门或者现代化物资管理行业的员工,在发放基础工资的前提下,增加一定额度的奖励和提拔,对业绩突出、参加区级以上劳动模范评选及其荣誉感第三方的物资管理人中有突出贡献的,必须给予奖励。通过采取经济激励措施,提高物资管理人员的管理水平。
四、拓宽物资管理渠道,发展电子商务
电子商务已经成为一种新的商务方式,其开拓了网络物资管理的新途径。电子商务主要是指现代化物资管理行业依托因特网在全球范围内将商品进行物资管理。买卖双方基于互联网进行商品交易可以达到不谋面完成贸易,从而大大减少物资管理成本的目的。电子商务不仅仅流行于现代化物资管理行业与消费者之间,在现代化物资管理企业与现代化物资管理企业之间也同样流行。处于合作生产链条上的现代化物资管理行业通过电子商务技术,加之配合自主物流管理的现代化物资管理行业信息化系统,可以最大限度减少在生产、流通、库存、物资管理上存在的不必要成本,同时提高生产效率。电子商务的大规模应用,改变了人们对传统物资管理模式的习惯思维,引发人们对如何依托电子商务转变物资管理模式的思考。利用大众媒体、上门推销、明星效益、广告轰炸的传统物资管理模式显然与电子商务的物资管理理念不符。伴随着现代科技和信息技术的发展,物资管理模式不再局限于大众媒体、上门推销的方寸之地,将科技化物资管理模式与传统物资管理模式结合是现代化物资管理的主流趋势。现代化物资管理行业利用现代科技手段,以其独特的优势能够将平面的文字立体化、抽象的描述具体化、理论的内容实际化。也正是因为现代科技手段的优越性,现代化物资管理行业在物资管理中利用现代科技手段,可以有效地将产品的优势发挥起来,给消费者创设一个广阔的想象空间,让消费者将现代化物资管理行业明星产品与现实生活联系起来,对物资管理水平有显著的帮助作用。由此,现代化物资管理行业可以在物资管理中广泛使用现代科技手段,打破产品物资管理时间和空间的限制,从而高效应用物资管理模式。因此,应在电子商务模式下转变现代化物资管理行业营销模式,减少物资管理成本,提高消费者对产品的满意度,使现代化物资管理行业实现最大限度的物资管理资源整合。
例如,物资管理需要确保选品价格的合理和优质,可以通过电子商务系统,在网上选择不同的进货商,还可以通过网络物资管理相对活跃的论坛、微博组织人员发放电子版物资价格调查问卷。物资管理人员通过微信或者电话的方式,主动联系物资供应商,开展多方调查和比价,将各方供应商的物资价目汇总成表格,直观比价。工作人员经过市场调研完成比价后,再去办理货物比价手续,物资价格申报和审核,将质量、价格、服务和信誉等因素综合起来,以达到最佳的经济效益。在为现代化物资管理行业采购一般生产和建筑物资时,物资管理工作人员要合理控制成本,不能仅仅依靠信息机构和凭自己的经验,根据自己的知识来作出决策,更不能局限于原始物资采购凭证的完整性和形式,应转移到物资在市场上的普遍价格和最低价格,做成报表,让物资管理决策层能够直观地看到当前市场上的物资的普遍价格和行业中其他企业的优势特征,及时对本公司的物资管理定价和策略作出调整,使其符合当下物资管理的行业标准,结合电子商务拓宽渠道,从而达到提高物资管理经济效益的目的。
五、结语
良好的物资管理对现代化物资管理行业的经济效益具有积极作用,能直接影响公司的經营、生产和发展。只有完善物资管理的信息结构,才能实现物资管理中信息资源的集中管理,从而实现物资管理经济效益最大化。
(作者单位为长庆油田物资供应处<物资管理部>)
参考文献
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