大数据时代的成本管理与优化

李志霞

摘要：科技的发展和社会的进步，促进了大数据的生成，大数据在社会各个领域中应用广泛，给人们的生产、生活带来许多的变化，对于企业的成本管理当然也不例外，将大数据运用到企业的成本管理当中，让企业借助现代化的管理方式，提高企业的管理水平与经济效益。本文介绍了大数据时代的特殊性，阐述了大数据时代加强成本管理的现实意义，分析了目前企业成本管理中存在的主要问题，并据此提出优化企业成本管理的对策建议。

关键词：大数据;成本管理;财务管理

一、大数据时代成本管理概述

（一）大数据时代的特殊性

大数据的出现标志着经济社会时代的发展与市场模式的转变。它整合各种来源各种格式的信息，将其转化为我们可以利用的数据，进而助力提高办公效率。在这个大数据时代，我们的成本管理也应该搭上时代的列车，成立数据处理部门、建立数据中心，覆盖企业的技术研发、供应、销售、生产、人力资源等各部门，及时将信息资源整合在一起进行分类分析、存储处理，充分利用数据中心处理速度快、信息量大、可以异地管理的特点，向信息化要资源，向大数据要效率，掌握数据分析的技术与方法，对于提高成本管理与分析有着重要的意义。

（二）大数据时代企业加强成本管理的现实意义

在市场化经济的今天，企业之间的竞争日趋激烈，成本管理具有更加重要的现实意义。尤其在大数据时代，企业加强现代化的成本管理有着特殊的作用。具体表现为：

1.有助于提升企业的市场竞争能力

在这个互联网时代，大数据已经渗透到各行各业，数据已成为企业的重要核心资产。大量数据的挖掘和分析，将给领导者带来审视市场和机遇的新视角，为企业带来新的发展模式、方向以及投资机会。及时将大数据应用与成本管理，可以让上层决策者，及时发现本企业在成本管理方面在同行业的地位与形势，及时改进成本管理方法，降低成本，让本企业的产品在市场上具有更大的竞争力，从而为企业博取更大的利润空间。

2.有助于提供更加准确的成本信息

成本计算需要涉及多个业务单元，费用需要在基本生产车间和辅助生产车间、半成品和完工产品之间进行多次归集与分配，计算量大、流程多，人工手工核算难免出错。而大数据计算是计算机科学与数学学科充分结合下的产物，大大减少了人工计算量、提高了计算的准确性。大数据成本管理，充分运用计算机科学，减少了成本计算及分析中人为出错的概率，节约时间成本和人力资源，可以为领导者提供更加准确的成本信息。

3.有助于提高企业成本分析水平

影响企业成本的因素是多方面的，要及时准确地对企业的成本做出理性分析与判断，就应该将先进的成本管理的理念与方法引入到企业管理当中。在互联网时代，数据通过历年成本分析以及将人的行为因素融合到数据的分析当中，可以更准确地把握生产及销售过程中成本可以降低的空间和环节，让企业的成本管理更具有针对性和实用性，增强企业的成本分析能力。

一个企业如果具有良好的成本管理，可以在同行业的竞争中取得成本优势。大数据成本管理，可以让企业更好地了解同行业的状况，强化成本分析的科学性和合理性，节约时间成本和人力资源，为制定符合现实状况的战略决策提供可靠的价值参考。

二、现阶段企业成本管理存在的主要问题

当前现阶段的成本管理，普遍处于企业自主管理阶段。各个企业的成本管理水平的高低，取决于各企业自身管理团队的管理能力。有些企业管理水平较高，企业成本管理高效，给企业财务管理带来助力，有力地推动了企业经营管理的发展，但是有些企业从宏观认知到具体成本管控的思路及方法、手段上还存在很多突出问题，严重阻碍了企业成本管控水平的提高。特别是在当前大数据时代，企业成本管控方法、思路百花齐放，一方面自身管理水平要上台阶，以适应时代的要求，另一方面成本管理又要有新思路，新想法，以便在業务各个层面和大数据时代下业务伙伴需求对接。但是显然目前很多企业做得不够好，存在很多问题。目前的突出问题在于：

（一）成本管理意识薄弱

有些企业特别是有些国有或者是中央企业，人力、物力、财力方面浪费比较严重，成本管理意识淡薄。究其原因，一方面是没有形成良好的成本管理的理念，管理层没有从根本上认识到大数据成本管理的科学性和重要性。大多数企业的管理层都是将精力更多地投入到生产和销售环节，而忽视了对成本的管理。而企业员工的工作态度和理念大多来自企业文化，从严格意义上来说也就是管理层的工作理念。管理层成本管理意识淡薄，势必影响基层员工成本管理意识，导致原材料的浪费，甚至降低劳动生产率，增加了人力成本，企业的总体产出效率低下。导致企业从管理层到基层员工没有形成一种良好的成本管理理念。

（二）成本管理体系不完善

目前，大部分企业从管理层到车间各班组还停留在以前传统的成本管理模式阶段，没有明确各主体关于实行大数据成本管理方面的制度与责任，缺乏具体的成本控制的实施细则，对于一些成本管理混乱的现象没有明确的惩罚标准，缺少绩效考核评价机制。缺少成本管理的职责分工和岗位要求，各主体不能从职能和职责方面来严格约束工作中的流程和行为。同时企业没有根据自身管理结构的特点，制定成本控制的经营策略，没有成立成本控制中心来协调各部门之间的工作，导致成本管理的各主体之间相互推卸责任、信息不能共享、协调性差、责任意识淡薄，从上到下没有规范完整的成本管理体系。

（三）缺乏先进成本管理方法的应用

成本管理涉及企业的各个职能部门，只有各部门之间都融入先进的管理方法，高效的工作效率，才能从根本上提高企业的成本管理水平。而目前，大部分企业从原材料的购进到成品的产出，各过程还停留在传统的成本管理模式上，没有融入现代化的成本管理的方法，各部门、车间之间各自核算，方法老一套，这不仅不利于数据的收集、处理，而且在很大程度上不能第一时间发现成本上升的根本原因，导致成本管理效率低下。如果原材料的购进环节仍采用传统的成本管理方法，势必不能合理分析原材料的最佳购进数量、最佳购进批次以及年度最低购进成本。而各生产车间的成本管理涉及原材料的耗用、人工成本、制造成本、管理成本等，内容繁杂，如果仅仅采用原始的成本管理方法，要么工作量巨大，降低了工作效率，要么容易产生漏项，影响成本管理的合理性和全面性。

（四）成本管理的信息化水平不高

目前大部分企业成本信息的利用率偏低，生产一线原材料及人工的消耗还是靠传统的手工记账的方式，并没有充分利用现在的数据时代的优势，一方面缺少对他们记录准确性的监督，生产工序为了省事记录人员不能保证每天及时准确记录，甚至会出现月底记账日一次补齐数据而凑数的现象，同时手工记录难免出现失误，成本分析中心对收集来的数据的真实性和及时性难以全面把控，不能及时进行资源整合，充分发挥自身资源优势。另一方面传统手工记账只有在月末结账日方可进行简单的对比分析，不能及时进行深层次的数据分析，及时找出深层次的成本差异的原因，且不同部门不同层级之间进行协调沟通性差。导致企业的管理层不能及时发现企业在成本管理存在的问题并及时改进，难以从根本上保证成本分析的科学化和精准化。

三、大数据时代优化企业成本管理的建议

（一）强化现代化的成本管理理念

成本管理人员应该充分认识到现代化成本管理的优势，及时地将大数据成本分析融入平时的工作当中。企业应当定期地对成本管理人员进行定期的培训，保证将现代化的管理理念全员、全过程参与。从原材料的采购、使用、到财务的数据处理分析，材料成本、人力成本、进货成本等做到全员全过程融入现代化成本管理的理念，加强成本管理人员的技能培训，定期进行大数据成本分析，强化现代化成本管理的意识。

（二）建立科学高效的成本管理体系

一是组建成本管理分析小组，合理分工，明确各人的工作职责，做到各司其职，各尽其责;二是制定绩效考核办法、充分利用大数据的优势细化从原材料采购到产成品产出各环节各流程材料使用标准的监督考核，并制定节约奖励措施，选择正确的成本分析模型与方法、正确进行成本决策，有效控制生产过程中成本的耗费，正确考核相关部门的生产经营活动。三是做好事前事中事后控制工作，对于平时发现的问题，及时采取措施，要事前有预防、事中有控制、事后有措施。

（三）借助大数据分析，形成高效的成本分析方法

以大數据平台为基础，及时收集、分析与处理相关的成本信息，完善数据收集与存储功能，全方位、多功能进行数据诊断与修正。融合大数据分析技术，提高成本分析的准确性和完整性，为领导层提供全面的数据支持。同时，还可以为企业下一步的生产经营精确预测产品的成本数据，为企业确定生产品种、数量、资金的规划预测等方面提供科学的依据，提高企业的管理水平，有效提高生产经营效率。

（四）定期优化成本分析策略

随着科技的飞速发展，大数据、云计算、区块链等新型信息技术应运而生，为各行各业工作提供了强有力的技术支持，企业要想在竞争激烈的市场经济中，取得一定的优势，就必须在工作的效率上、方法上、形式上不断进行创新，大数据成本分析成为现代化成本管理的必然之路。成本管理不仅仅只是财务部门的工作，而是以财务部门为主体，综合技术部门、供应部门、人力资源、等所有跟成本相关的部门，甚至延伸出去的外部成本部门的职能。大数据通过搭建成本数据平台，可以将企业各部门成本管控纳入一个完整的体系，大大提升了企业整体成本管理工作的协同性。在各职能部门协调配合的基础上，定期开展成本分析，可以实行月度分析、季度分析、年度分析等不同的策略，将不同时期的成本进行分析对比，展开讨论，形成最优成本分析团队。

因此，企业应保持清醒的头脑，不仅认识到大数据对企业的促进作用，还应看到数据时代给企业带来的挑战和机遇。我们应正确应对机遇和挑战，借助大数据的力量不断增强成本管理者的业务水平，让大数据成本管理系统更加完善，在企业的成本预算、成本决算领域也发挥更加科学合理的作用，企业将从大数据成本管理系统中收获更多的经济效益。

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