园林企业项目管理与成本管理之我见
2020-07-21郑浩宁
郑浩宁
摘要:随着我国城镇建设进度的加快,居民生态文明意识的提高,园林绿化项目建设渐渐成为人们关心的话题。园林企业在承接园林绿化项目时,会注重项目管理和成本管理两方面。因为项目管理与园林绿化的成效密切相关,成本管理与园林绿化经济效益、社会效益和环境效益的和谐统一息息相关。因此,如何在项目管理中体现成本管理,在保障工程项目质量的同时,实现企业利润最大化,成为园林企业十分关心和重视的话题。
关键词:园林企业;项目管理;成本管理
引言
众所周知,一座城市的建设离不开园林绿化,园林绿化可优化城市的生态环境,提升居民生活水平。对于园林绿化企业来说,项目管理和成本管理是企业管理的重中之重。园林绿化项目管理是指园林企业做好园林绿化工程的建设、投资、协调和维护等工作,包括市政园林设计、植物栽培养护、配套基础设施搭建、园区景观设计、施工、生态复绿等方面,并且保障园林绿化工程的建设周期、质量和成效。园林绿化成本管理是指园林企业从投资、招标、投标、合同签订、预算制定、施工前期筹备、施工建设、工程验收、维护等工作出发,强化经济核算,严格管控成本,降低成本支出,确保项目盈利,提升公司总体盈利能力。因此,企业应科学管控项目和成本,科学有效管控园林绿化项目的资金流通状况、财务状况、收入和支出状况等。
一、园林企业项目管理与成本管理存在的问题
(一)项目管理方法有待改进,缺乏统一标准
当前我国园林绿化企业在项目管理方面普遍存在管理方法落后、缺乏专业的综合型高素质人才、项目管理较为松懈等问题,也就是说,园林企业一味追求盈利最大化的原则,而未能更新先进的项目管理思想和方法,造成过度成本管控的情况时常发生,进而导致项目管理过程松懈、粗糙,可能出现未能按期交付项目、工程质量不过关、验收不通过进而返工的情况,最终增添了不少不必要的成本支出。同时,部分园林企业的项目管理缺乏统一标准,设计方和业主方的设计、施工方案达不到统一,双方往往按照自己的喜好习惯进行设计、施工,造成园林绿化项目反复返工的现象,无形中添加了项目建设成本,园区的功能实用性也大打折扣。
(二)成本管理精细化不够,成本计算存在偏差
在成本管控中,投标是一项非常重要的环节。目前部分园林绿化企业仅针对部分商家制定了供应价格区间方案,并且仅向部分苗木供应商询价,计算平均价格,或者按照最低价格进行投标,将人员人工费等按照标书提供的比例进行计算,再进行汇总。这种成本计算方式太过简单,偏差较大,较为盲目。一旦预测成本过高,则容易造成投标报价过高,从而错过了相应的中标机会。同时,园林企业的成本管理较粗放,仅仅在项目实施过程中开展记账、对账工作,而没有分别在项目实施前、中、后对成本进行精细化管理。
(三)项目管理和成本管理存在一定的冲突
目前部分园林企业已经意识到项目管理和成本管理在企业经营和项目执行中的必要性和重要性,但是在项目执行过程中如何具体协调各环节的工作、保证项目顺畅开展还存在一定的冲突。比如园林企业在项目运营中往往采取项目经理承包制的方法,而项目经理大多数对财务一知半解,仅仅把按期交付项目作为项目管理的目标;技术人员主要考虑项目施工过程中运用的技术是否可行,工程质量是否可以充分保障,而忽视技术成本问题;采购人员大多考虑原材料和施工设备是否充足、质量是否过关等,而忽略了对成本支出的把控;财务人员往往局限在事后的记账、对账工作,并不会对整个项目的成本状况做一个总体的监督管理。比如,因为项目实施具备相对刚性,容易发生项目管控指导成本管控的“倒挂”现象,即在资金支付、项目结算等环节,成本过分“将就”项目,进而失去了导向和监督的效用。又比如,部分项目在工程后期出现决算困难的情况,工程尾款、保证金决算困难,显著地增添了公司项目的管理成本,极大地影响公司资金的持续流通运转。
二、加强园林企业项目管理与成本管理的建议
(一)制定项目管理制度,统一项目标准,强化过程控制管理
园林绿化项目涉及多个学科,项目管理涵盖项目开发设计、决策、施工、质量管理、成本管控等多项内容,管理程序复杂,不可控因素较多。因此,园林绿化企业应从以下两个方面入手:
一方面,园林企业应强化项目管理制度的制定和完善,统一项目标准。也就是说,企业项目管理负责人应学习先进的项目管理思想,加强组织管理,构建规范、合理、系统的项目管理程序,包括前期项目调研分析、工程选址、施工范围、空间绿化配置等内容,明确各个环节的责任人,加强园林规划的监督管理,定期比对预算和实际支出之间的差异,防止项目管理杂乱无章,并且按照不同的项目类型、特征,有指向性地制定相应的管理方式,构建工程项目的绩效考核评价标准,奖罚分明,提升项目管理的质量和效率。在项目验收之后,及时制定统一的技术标准,比如苗木种植的技术规范、不同植物的栽培和养护方案等。同时,引进和培养专业的项目管理兼成本管理人才,提升管理的专业性、权威性和创新性。有条件的园林企业应引进第三方测评,使项目施工方案和设计图纸更加精准,确保项目管理的科学有效性。
另一方面,园林企业应强化对项目过程的控制管理,确保项目的集中管控。即当园林企业同时承接多个项目,则应合理配置资源,通过综合和平衡的手段对项目进行集中管控,同时加强对项目实施过程中的质量、成本、阶段等要素的管理控制。
(二)强化投标环节的基础成本管控,加强施工中和施工后成本管控措施的落实
第一,園林企业应强化投标环节的基础成本管控。现如今部分园林绿化企业项目仍出现市场供需不够平衡的情况,行业间的竞争压力非常大,而园林企业的经济效益与项目投标、中标有着直接的关系,通常来说,企业中标率越高,则代表企业的经济效益越好。而园林企业提高项目中标率的方式是强化投标环节的基础成本管控,科学应用专业知识和技能,熟悉市场行业动态和变化趋势。在撰写招标方案之前,先准确预测和核实公司的项目管理、工程施工成本定额、项目施工原材料价格等,拟定出最实惠、最合理、最科学的项目成本方案,既能提高投标的中标率,又能缩减项目管理成本。
第二,园林企业应加强相关职能部门之间的沟通交流。各个阶段的预算费用需要多个部门的相互配合,多个部门共同解决出现的项目成本问题。首先,园林企业的建设单位应制定出一份基本的预算方案,初步计算出总额费用,然后再按照各个职能部门在苗木挑选、物流运送、栽培种植、养护等环节的成本进行准确核算,强化对各个阶段的成本管控,在确保项目管理质量和效率的前提下,尽量删减不必要的内容环节。此外,园林企业还需要在日常的工作中强化员工的成本管理意识,制定有效的沟通交流协调渠道,使员工主动节约项目成本开支,渐渐营造一个全员参与的成本管控氛围,使员工积极地从各个方面动态控制预算开支。
第三,园林企业应加强施工中和施工后成本管控措施的落实。在项目施工过程中,应有意识地缩减采购成本,科学配置材料,制定最优的材料储存办法,并且强化施工现场的管控;在项目施工的后期,应落实施工人员的分流工作,做好相应的工程费用结算工作,交付尾款。同时,园林企业在工程施工和管理过程中,应注重对苗木成本、人员人工成本、材料费、基础设施费用的控制,具体来说,苗木成本应控制在总成本的一半左右,植物养护员、出勤员、派员、值班人员等人员的人工成本和施工成本控制在总成本的20%左右,原材料费用、基础设施费用控制在总成本的30%左右。除此之外,园林企业应按照承接的项目工程特点,有针对性地对城市绿化、养护管理、园区建设项目进行成本控制,确保一定的项目现金流,按照当前阶段的平均水平,明确价格定额标准,拟定出较为准确的成本区间,并且加计一定比例的利润,合理预测工程项目的成本,然后在实施过程中逐渐完善标准。
(三)促进项目管理和财务管理的融合,充分发挥管理效能
园林企业应该以“业财融合”为基础,充分考虑项目实施中项目管理和财务管理的共同着力点,促进项目管理和成本管理的融合,保证二者达到相辅相成的良好关系,按照工程项目实际状况采用科学的施工顺序和施工方法,根据工程项目的进度合理协调分配人员、物资、资金等,项目各个方面的成本支出都应做好规划和控制,全面发挥“合力”。也就是说,在项目实施之前,包括投标阶段,项目人员应联合财务人员、技术人员等,开展项目可行性研究,确保园林绿化项目的财务可行性;在项目实施过程中,财务人员可借助成本工具、内部控制等,对项目整个过程进行进度管理,包括工程项目进度管理、成本进度管理、资金进度管理等,制定项目成本分阶段统计表,及时和工程项目部门研究讨论核心节点、成本管控的效果和进度,进而把控资金流的调配,避免产生资金短缺或工期延期等现象,并且严格遵循“降本增效”原则,将成本控制在一定范围内,注重对各类成本票据合规合理性的审核。同时,财务人员应严格把控工程进度,及时向甲方催收相应的进度款,在合同协议规定的时间节点催收相应的质保金,避免资金的大量占用,提高资金流通效率。采购人员应当联合财务人员、市场人员,构建材料和设备的采购制度,全面掌握材料和设备的市场信息,规范采购物资的放置办法,做好园林绿化工程的后期养护工作,在保障物资质量、不影响项目进度的同时,降低材料和设备的使用成本。
结语
由此可见,园林绿化企业的项目管理和成本管理并不是一件易事,涵盖多方面、多学科的内容。目前,我国园林企业在项目管理和成本管理存在不少的问题,包括项目管理方法落后、管理松懈、缺乏统一标准、成本管理较粗放,成本计算盲目、项目管理和成本管理存在一定的冲突等问题,园林企业应制定和完善项目管理制度,统一项目标准,强化过程控制管理,强化投标环节的基础成本管控,加强施工中和施工后成本管控措施的落实,促进项目管理和财务管理的融合,充分发挥管理效能,以降低项目的成本支出,保证项目施工工作正常开展和顺利竣工,提升园林绿化项目管理中的成本管理水平,最大限度提高园林绿化企业的经济效益、社会效益和环保效益。
参考文献:
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