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基于互联网下会计监督管理的探索

2020-07-14蔡育珠

今日财富 2020年20期
关键词:财会人员监督机制企业会计

蔡育珠

会计监督指会计机构及会计人员以遵守法律法规为前提,通过一系列科学的会计手段对经济活动的合法性、合理性及有效性进行监督,从而规范企业运营发展,为企业在市场经济下的稳定发展提供可靠保障。在互联网影响下企业会计监督管理暴露出了不少问题,包括基于互联网的会计监督机制不健全、管理制度及相关法律体系不完善、财会人员综合素养不足等,严重影响了会计监督工作有效发挥其作用。对此应当积极探索基于互联网的会计监督管理新路径,为规范企业运行、保障企业良好、长效发展提供有力支持。分析互联网对会计监督管理的影响,研究互联网背景下企业会计监督存在的问题,提出相应优化策略展开探讨,显得格外重要。互联网的快速发展与深度应用,给会计监督管理工作的开展带来了巨大影响,其中既有机遇,也有挑战。只有充分把握互联网特点对会计监督进行适当创新与完善,才能有效保障会计监督管理质量,充分发挥会计监督作用。

一、互联网对会计监督管理的影响

互联网时代的到来对各行各业产生了巨大影响,会计行业也深受影响,其中会计监督更是同时面临着全新机遇和挑战。只有深度理解互联网对会计监督的影响,准确把握全新机遇的同时采取合理措施应对挑战,才能推动互联网背景下会计监督管理水平提升,充分发挥会计监督作用。互联网为会计监督工作的开展提供了有力支持,更加高效的交流平台及会计软件,使得会计监督变得更加简单、方便和高效,会计信息的利用价值被显著提升。不过互联网也促使会计监督工作发生了巨大变化,传统管理模式已经无法适应全新环境,同时财会人员自身在信息技术素养方面的不足也会严重影响互联网下的会计监管工作开展。

二、互联网背景下企业会计监督存在的问题

(一)基于互联网的会计监督机制不健全

互联网时代下企业会计信息缺乏安全保密性,在互联网这样一个消息散布非常迅速的大环境下,信息的安全保密性尤其要重。大量的会计信息通过开放的互联网传输,就像行走在虚拟社会的信息高速公路上。其安全性不仅受路况、车况的影响,还要受天灾人祸的影响,同时,还得预防黑客和病毒的攻击。最后,企业部分工作人员没有责任感违反职业道德,为获得私利就窃取企业的机密财务信息。互联网时代下企业会计监督工作发生了一定变化,但是部分企业依旧沿用传统会计监督机制,没有深度考虑互联网特性,导致会计监督工作难以有效开展。与此同时,传统会计监督机制本就存在一定缺陷,通常只注重事后监督,对事前及事中监督重视程度不够,严重影响了会计监督及时性的完全发挥。尤其是在互联网背景下,企业获取信息变得更加简单、方便和高效,这对事前计划和预测,事中灵活控制及事后分析与考核提供了便利。但是企业依旧将会计监督中心完全放在事后,没有充分意识到事前及事中监督的重要性,也没有充分利用互联网特性及优势,在很大程度上限制了会计监督水平提升。

(二)会计监督管理制度不完善

科学、合理的管理制度是保障会计监督管理工作有序、高效开展的基础与关键,如果制度本身存在缺陷或不合理,那么会计监督工作的开展往往也很容易陷入一片混乱,暴露出各种问题。然而当前企业会计监督管理制度依旧是沿用传统制度,没有针对互联网发展需求进行适当创新与完善,导致部分制度在实践时无法有效适用,和互联网背景下的会计监督工作需求存在一定矛盾和冲突。当前管理目标、流程、标准都不够明确和规范,导致会计监督管理制度难以在实践中充分发挥作用,严重阻碍了会计监督工作正常、高效开展。

(三)相关法律体系不完善

会计监督管理需要相应的完全法律体系做基础保障,只有这样才能确保内外监督发挥作用,达到理想效果。然而当前会计监督缺乏严格法律约束机制,法律监督不够完善,尤其是互联网背景下的会计监督法律法规还有着一定空白,这不但导致外部监督的进行缺乏必要准则,也使得企业内部监督制度不够完善。在法律法规存在缺陷的情况下,企业财务内部控制体系往往也会存在缺陷,财务管理制度更是难以完善,财务管理流程难以顺畅推进,监督管理职责不清等问题更是极为常见。

(四)财会人员综合素养不足

在互联网背景下企业财会人员需要具备较高水平的综合素养,才能充分胜任工作岗位,否则难以做好本职工作,给会计监督的实现造成一定影响与阻碍。但是就当前的具体情况来看,企业财会人员综合素养偏低,而且体现在专业素养、信息技术素养乃至职业道德素养等三大方面。就专业素养来看,互联网时代会计行业快速发展,部分企业财会人员缺乏终身学习意识,没有积极了解和学习前沿专业知识及方法,专业水平始终停留在固定层次,难以满足专业素养要求越来越高的财会岗位。从信息技术素养来看,互联网时代会计监督工作的开展在很大程度上摆脱了传统的纸质数据,需要用到大量信息技术,这对财会人员信息技术素养提出了一定要求,但是部分财会人员年龄较高,学习能力较差,对信息技术的了解和掌握不够,难以适应信息化环境,严重阻碍了互联网背景下的会计监督管理的发展。从职业道德素养角度看,部分财会人员缺乏认真负责、求真务实的职业精神,同时对互联网背景下的会计信息安全重视程度不够,严重影响了会计监督工作开展。

三、互联网背景下优化企业会计监督管理的方法

(一)结合互联网特点完善会计监督机制

科学、健全的会计监督机制是保障会计监督管理效果的基础,可以说是企业会计监督体系的重中之重,是影响企业能否健康运行的关键。企业应当充分意识到互联网对会计监督的影响,同时考虑市场经济环境及发展趋势,对现有会计监督机制的不合理之处进行深度分析,并针对性地进行创新与完善,构建更加合理有效的监督机制。互联网使得会计信息的获取、传递与处理变得更加简单与高效,这是传统会计工作所不具备的优势,企业应当充分利用这一优势促进会计监督机制完善,充分发挥监督作用,改善监督效果,让会计监督能够成为保障企业稳定运行和长效发展的基石。互联网在信息获取及处理方面的优势能够运用于会计监督管理的事前、事中及事后监督之中,能够全面促进监督作用的有效发挥。基于互联网技术快速搜集大量会计信息并进行事前计划和预测,同时做好事中控制及事后分析与考核,为企业运行发展提供可靠指導,同时保障企业经济活动足够合法、合理与有效。提高信息的安全保密性,一方面在硬软件的选择上必须保证较高的质量、完善的先进技术和功能,且具有一定的安全性、可靠性,按照硬软件要求需符合存放及运行环境条件,采用专人管理并建立完善的管理制度等。基次是授权机制和管理制度的建立使保障会计信息安全的前提条件,应随时补充完善,并运用先进的数据加密技术、操作人员识别技术、密钥数字签名技术等来保护会计信息的安全。

(二)完善会计监督管理制度

很长一段时间以来,企业都只重视完善会计监督机制,却忽视了相应的管理制度完善,导致会计监督工作开展很容易陷入混乱,缺乏规范。而在进入互联网时代后,会计监督工作涉及的领域和范围更加宽广,如果依旧不重视管理制度的完善与规范,那么会计监督效果更会受到巨大影响,不利于企业发展。企业应当结合互联网特性对现有会计监督管理制度进行创新与优化,尤其要落实监督责任,同时对管理目标、内容、标准等加以规范,更好地指导会计监督工作开展,保障监督机制落实到位。

(三)加快法律法规体系建设与完善

完善的法律法规体系能够形成良好法制环境,为会计监督工作的开展提供参考和依据,同时为监督机制及相关管理制度的完善提供支持。政府应当积极完善会计行业相关法律法规,既要对会计基础政策及制度等中的缺陷进行修补,也要积极推动互联网会计监督相关法律法规体系建设,并在实践進程中不断完善,以完善的法律法规指导企业会计监督工作开展。同时还要积极完善配套的相关政策,确保条款清晰,界限分明且具有极强的可操作性,为互联网背景下的会计监督发展创造良好条件。

(四)提高财会人员综合素养

互联网下的会计监督管理对财会人员综合素养提出了更高要求,企业应当对此加以重视并加大相应的人才培养力度,优化人才管理,努力打造一支完全符合新背景要求的优秀财会队伍。首先,企业应当结合法律法规环境、行业发展、市场变化以及自身实际情况,对财会人员综合素养提出明确要求,并将这些要求具化为指标,从而为人才培养工作的开展提供指导与参考。其次,企业应当根据人才综合素养要求指标开展考核工作,对未通过考核的人员进行针对性培养,确保在职财会人员具有高水平的专业能力、符合互联网发展要求的信息技术素养以及良好职业道德品质。最后企业还需要做好财会人员管理工作,尤其要落实会计监督职责,践行绩效考核机制,激励财会人员认真努力工作。

(五)加大企业内外部监督管理

企业会计监督要想落到实处,不但要从内部进行严格管理,还需要充分发挥外部力量作用进行有效监管。对此,企业需要一面加大内部监管力量,一面重视外部监督作用,为会计监督工作的开展提供双重保险。就内部监管来看,企业应当重点强调监督职责的有效落实,科学并详细划分会计监督职责,将具体职责落实到具体部门、岗位和人头。一旦出现会计监督不到位的情况,企业不但要及时进行改进,还要加大追责处理,对失责人员进行严肃处理。从外部监督来看,企业应当进一步提升会计工作的透明度,政府则应当积极建立网络公开监督平台,及时公布监督结果。社会也应当在此过程中扮演重要角色,不管是单位还是个人都具有揭露违法违纪行为的权力和义务,进一步保障企业会计监督效果。

四、结语

综上可知,会计监督对现代企业良好运行及长效发展而言有着重要意义,需要加强管理,充分发挥监督作用。因此企业需要充分理解互联网对会计监督管理造成的影响,并针对性地采取完善会计监督机制及对应管理制度,加快法律法规体系建设与完善,提高财会人员综合素养,加大企业内外部监督管理等方式,全方位提高管理水平,保障会计监督效果,为企业在市场经济下的长效发展保驾护航。(作者单位:广东省城市建设技师学院)

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