论如何有效进行建设工程施工企业合同管理

【摘要】合同是企业从事民商事行为的书面凭据，是企业在进行具体施工过程中的一个施工准则。当前经济的快速发展推动了大批建筑工程项目的实施，项目施工过程本质上就是合同的履行过程。但是当前企业合同管理中由于各种不确定的因素带来很多的风险，在一定程度上制约了合同管理的作用，进而降低了项目的执行力。本文将通过剖析现有的问题给施工现场带来的诸多不便为出发点，进一步探寻如何有效提高合同管理及进行风险控制。

【关键词】建筑工程;施工现场;合同管理;风险控制

企业在多变的市场环境中，难以避免遇到各种类型的风险。企业如果没有采取有效的措施处理，就必然会导致严重的后果，甚至蒙受巨大的损失。因此企业要将良好的管理模式构建起来，合同管理是企业管理工作中的重要内容，对企业的经济行为能起到一定的约束作用。企业要获得更高的经济效益，做好合同管理工作是获得经济效益的必要条件。

1、充分认识工程施工合同管理的重要性

工程施工合同是合同双方当事人在建筑工程项目实施建设过程当中的最高行为准则，是规范双方的经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。因此，需要对建筑工程施工合同进行科学管理，对于建筑施工企业发展有着十分重要的作用和意义。其主要表现为以下几点：首先，合同管理是建筑工程施工管理的重点。建筑工程管理开展有效的合同管理，能够全面提升建筑工程整体管理效果。针对于建筑工程项目来讲，承包商与发包方需要签订书面合同，然后依照合同中的条款来进行施工。其次，可以规范施工过程中的多种行为。针对于合同中的条款来讲，工程施工项目合同对发包方与承包商的权利进行了充分明确。另外，从法律效力角度分析，施工合同自身具备法律效应，能够保障发包方与承包方的权利与义务，同时，合同还可以为建筑工程纠纷提供科学且合理的法律依据。建筑工程在施工过程中，如果发包方没有遵循相关合同条款或未能履行合同中的相关约束，就可以使用法律途径来保障自身合法权益，如果拒绝履行合同中的条款，就需要承担相应的法律责任。在进行施工合同管理的过程中，应借助合同来加强施工管理，这样的方式不仅可以有效约束发包方与承包方，同时还可以通过履行合同中的相关条款，以此来优化建筑工程施工市场的大环境。

2、建筑工程施工合同管理中存在的常见问题

（1）缺乏行之有效的合同管理软件。企业经济活动涉及的合同种类繁多、形式多样且数量较大。如果仅靠人工手段进行管理，将加大识别风险、防范与监控风险的难度。一旦风险发生就会很难挽回。因此从企业内部管理角度来说，必须要求建立一套高效能的合同全生命周期管理体系，该体系能识别、防范和监控合同全生命周期，最大程度的规避风险失控造成的经济损失。（2）违规违法签订合同现象严重。建筑工程施工项目有着投资大、周期长以及不确定性因素多等特征，所以，需要施工合同条款内容尽量详细、全面。但是诸多建筑工程企业在经营与管理过程中都缺少的法律意识和防风险能力。另外，还存在为规避法律条例，合同内容不明确、权责不清楚等问题。例如一些建筑施工企业在招投标时存在暗箱操作现象，签订一些阴阳合同。（3）忽略合同履行的动态管理。当前诸多建筑企业施工单位都缺少合同动态管理理念，只重视签约，忽视了合同分析与合同交底工作，这样会为未来合同纠纷埋下隐患。合同纠纷发生的主要原因为以下几点：首先就是事前控制不到位。在签订施工合同的之前，没有认真分析和研究合同在履行过程中存在的风险点，在发生问题时，就会慌忙应对;其次就是施工合同交底工作不充分。合同在签订完成之后，没有进行技术交底就转交给相关项目部门，导致施工与合同规定不统一;没有全面落实施工合同履行的责任主体;没有重视合同在履行过程中的证据收集，进而导致发生纠纷时没有证据可依。

3、施工现场合同管理的要点及风险控制分析

（1）建立行之有效的合同台账。详细登记每份合同的关键节点，并依据合同进程核实各方履行阶段，記录合同的运行轨迹。在履行合同过程中，根据情况的变化，对对方当事人的履行能力进行跟踪调查，同时核查实施中客观条件是否发生变化，如有必要，要以书面形式对需要变更的地方进行说明。在合同履行中，对应合同关注相关违约条款，在履行过程中及时进行提示。要完好保存合同履行过程中每个环节形成的书面材料，因为每个环节往来的书面材料都有法律效力，一旦产生纠纷，这些书面材料会成为确立违约责任的有效凭证。（2）健全风险预警系统。健全的风险预警系统能够全面降低建筑工程施工合同管理风险，在过程中需要构建风险评估系统，然后将施工合同对象的信誉作为主要参考指标，还需要对合同签订过程与履行过程进行汇总，然后进行综合性评估，及时发现其中隐含的风险，依照风险等级进行预警，之后在运用行之有效的措施来控制风险。（3）规避合同履行环节可能存在的风险。为了更好地降低合同管理过程中存在的风险，除了要注重合同签订时的风险之外，还要尽可能的规避合同履行中所存在的风险。在签订合同时，一定要给予一定的重视，不管合同大小。为此，在这个阶段企业一定要有一定的证据思想，对合同的签署变更及时进行确定，以便保证合同履行环节的风险得到一定的降低。在合同履行过程当中的每一个环节企业要提升自身的思想意识，对于合同履行过程当中出现的任何一个问题，都积极的收集相应的资料为后续可能存在的利益关系做好充分的准备，以便最大程度上保障自身的合法权益。

结语：

综上所述，建筑工程施工合同在建筑企业发展中有着十分重要的作用，其不仅是明确双方关系与责任的基础，同时也是双方在开展一切活动的重要依据。在建筑工程项目中，合同管理也是建筑工程管理的根本，建筑施工单位与业主之间的利益都需要体现在合同中。所以，需要加强建筑工程施工合同管理，一是建立行之有效的合同台账，二是健全风险预警系统，三是规避合同履行环节可能存在的风险，这样才可以避免出现合同纠纷，以便最大程度上保障自身的合法权益。

参考文献：

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[3]乔云男，徐媚，史江辉.企业合同管理中风险控制措施探究[J].绿色环保建材，2018（10）：251+254.

作者简介：

罗文琴（1986.8-），汉族，湖南衡阳人，本科，经济师，研究方向：工程经济。