历史建筑档案的管理与开发利用研究

2020-07-14樊丽君王庆伟

兰台内外 2020年14期

樊丽君王庆伟

摘要：历史建筑档案，因其具有重要的研究价值和历史价值，一直是建筑行业的文化瑰宝。本文通过对历史建筑档案的收集和整理、开发与利用方法以及现实意义，进行了深入的探讨和研究，对于我国历史建筑以及研究相应的文化内涵，具有参考价值。为从事历史建筑档案相关行业的科研人员，提供了确实有效的依据。

关键词：建筑档案;文化传承;历史价值

一、引言

历史建筑档案，对于一座城市的文化传承以及所代表的时代特色，具有深远的研究价值。而这些历史建筑档案，就是城市历史文化的重要见证者。对于这些珍贵的历史文献，如何提升其利用价值，如何能高效地完成文化的传承，成为了建筑行业发展的热门议题。

二、历史建筑档案的收集和整理

1.收集和整理工作的重要性

历史建筑档案的形成，收集和整理工作是基础。首先，需要收集详细的历史建筑史实资料;其次，对于具体的历史建筑档案信息，要有所了解，例如，建筑位置、占地面积、周边情况等，这些资料可以对历史建筑深层次的研究和探索起到举足轻重的作用。因此，详细的史实档案资料对于后续工作的开展，具有重要的积极作用。而受历史因素的影响，我国一些著名的历史建筑档案，因种种原因有所遗失，进而造成了历史文化的巨大损失。而当前对于历史建筑档案相关内容的整理和收集，正是为了确保这些文化瑰宝得以有效传承。针对历史建筑档案具有的特殊性和重要性，相关部门务必要提高重视程度。尤其是一些专门负责历史档案的相关管理部门，一些特色的历史建筑，其建筑档案的内容以及文化背景，都没能有效的建立起来，随着时间的流逝，这些建筑的相关档案必然也无法有效建立。这不仅仅是建筑界的损失，更是国家文明传承的损失。因此，对于一些急需要抢救和整理的历史建筑档案，需要加快有效收集的途径，提高建档效率，尽快完成对相应建筑的历史研究和文化探索。

2.收集和整理工作的具体方式

档案的收集工作，程序极为繁杂，难度颇大。为了进一步提升历史建筑档案的收集渠道，可以借助自媒体、电视广播等多种形式。尤其是自媒体时代，对于历史建筑的特殊性传播，可以最快速度，找到历史建筑的相关资料。不仅如此，对于具体特指的相关历史建筑，可以设定独有的文案和内容，在互联网上开展历史建筑文化热潮，加速历史建筑档案的建立以及相关资料的收集和整理。而借助于自媒体平台，其特殊的传播能力以及强大的影响能力，可以在最短的时间内，公开历史建筑档案的相关内容，让所有的网络媒体人，都能感受到历史建筑的魅力。同时，激发起全国人民对于历史建筑的认同和理解，进一步提高历史建筑档案收集工作的发展。另外，还可以接收来自全国各地的有关历史建筑档案的信息线索，有助于档案的深度研究。同时，一些历史的文献资料，如照片、文字等相关内容，都有可能借助自媒体平台，有效收集。这些素材，对于了解历史建筑的文化背景、历史背景、建筑背景等有重要的深远意义。

三、历史建筑档案的开发与利用方法

1.明确档案管理的内容

对于历史建筑，其保存的每一卷的建筑档案，都需要专人的负责和审阅。不仅要增加档案內容的丰富性，还要提高档案的真实性。历史建筑，有其久远的时代变迁，必然会有信息的疏漏和误差。因此，对于建筑的相关档案，要秉持着“大胆猜测，小心探索”的研究理念，也要秉承着对于历史的尊重态度以及文化的热爱。尤其是一些历史建筑，可能掺杂着一些复杂的历史背景，例如：集中营、钟楼、老洋房等。这些建筑所涉及的内容，不能简单地用一些标准的数字或者年代的特征来描述，更多的是用历史故事或者历史事件来加以叙述。这些都是历史建筑的重要内容，也是历史建筑档案所需要收集的重要资料。同时，还要记录这些历史建筑的相关特征，如：建设年代、建筑风格、历史照片、相关文献、影音资料、产权变更记录等。这些内容，都是历史建筑档案的重要组成部分，也是每一栋历史建筑文化魅力的源泉。这些内容需要被详细的记录，更需要开展相应的研究和探索。由于该方面的工作涉及到大量的人力、物力投入，因此，需要相关部门提高重视意识，详细收集历史建筑的相关档案内容，以科学的严谨性以及认真的工作态度，完成相应的信息收集工作。

由于对历史建筑的相关信息收集工作不够完善，导致不少优秀的历史建筑被埋没。受国家经济实力以及对于历史建筑的保护政策影响，收集历史建筑的相关信息，成为当前我国历史建筑保护政策的重要举措之一。因此，对于历史建筑的信息收集工作，应该进一步明确收集信息的各种渠道，逐步细化收集信息的内容和重要性，进而对相关历史建筑的档案提供重要的原始资料。随着时间的流逝，部分信息收集工作会遇到各种难题，因此，在开展相关工作时，一方面，强化对于历史建筑的信息收集力度，另一方面，加快历史建筑信息的收集速度，让历史建筑的相关信息可以在有效的时间内，得到相应的保护和记录。

2.做好相应的分类

由于我国涉及的历史建筑种类繁多，为了进一步提升相关档案的管理和应用，针对历史建筑的年代、建筑风格、功能价值等各方面内容，进行详细的分类和整理。对于分类的内容，可以进一步细化，如历史名人类型、外国建筑类型、重大历史事件类型等，通过多角度、多方面、多元化的内容整理和档案梳理，将历史建筑档案分门别类地规整和分类。有效完成档案的整理工作，进一步提升相关档案的研究进程。需要注意的是，在分类过程中，可以借助互联网的相关技术，例如，智能识别技术，通过大量的技术识别，在互联网中，寻找相关的资料信息，同时，借助强大的AI识别功能，可以对所有的历史建筑资料，进行深度的整理和分类。这一技术，在百度云盘、支付宝、微信APP当中，均有涉及，有关部门可以联合开展相关的技术合作，提高历史建筑档案的分类效率。当然，在高科技的分类处理之后，还需要人工的二次复核，才能完成相关档案的建立和规整。需要注意的是，历史建筑档案其内容相对庞杂，且建筑特点以及形式相似的内容较多，提高分类的细化标准和分类的准确性，势在必行。

做好历史建筑档案的分类工作，关系到后期相关资料的整理和分析，有助于开展对相关历史建筑的研究工作。同时，借助现代化的智能科学技术手段，实现历史建筑档案分类智能化、分类科学化、分类高效化。从而降低了相关工作人员的整理压力和分类工作量。历史建筑的分类是后期所有研究工作的首要任务，作为重要的研究资料，需要不断细化分类明细，实现在智能时代快速索引的目的，从而构建现代化历史建筑档案分类的发展理念。

3.建立智能化信息管理中心

（1）网络云端处理中心

网络云端处理中心的建立，是将所有的历史建筑档案的相关资料，上传到网络云端，一方面，可以将现有的纸质资料，实现数字化模式，提高史实档案的安全性，同时，上传到相关的网络服务器中，可以降低同等资料的线下储存空间，减少不必要的场馆建设成本。同时，档案数字化应用，可以提高全国对于历史建筑档案的使用频率。可以在网络端口处，同时提供上百万人次，进行同步的浏览和检索。不仅如此，对于一些重要的史实资料，利用云端处理中心，可以快速地调阅和下载，而不必进行线下的查找和检索。云端处理中心，可以极大降低档案管理人员的工作压力，提升工作效率，同时，优化档案管理部门的组织构架，将更多的力量，集中到资料的整理和收集工作中，减少不必要的人员架构以及浪费相应的社会资源。网络云端处理中心是现代化历史建筑档案整理和开发工作的重要核心内容。

通过云端处理中心，让资源共享，实现当前社会倡导的节能降耗的发展宗旨，同时以云端处理中心为关键，将全国的历史建筑档案进行统一整理和区域性分类，结合智能识别系统，将具有一定关联性的历史建筑档案智能化分类，进一步帮助相关科研人员，提升研究效率和质量，实现对相关历史建筑的有效分析。由此可见，网络云端处理中心，不仅有助于所有科研人员的研究和探索，同时还能够降低保管成本、物资成本、人力架构等一系列的支出，实现优化处理，高效管理的现代化企业的超前管理目标。

（2）手机APP

手机APP的研发，可以方便有关人员，快速查阅历史建筑档案。降低查找流程，提高使用效率。而APP的研发，对于整个档案管理行业，都能产生巨大的红海效应，推动整个产业链的发展和运行。例如，参照社会购房APP的功能类型，其全景模式以及动态展现的智能化视野，同样可以应用到历史建筑档案当中，将一些现存的或者依然保留的影音资料，全部嵌入到手机APP当中，可以丰富所有查阅人员的认知体验，还可以对相关历史建筑，展开深入而详细的研究。尤其是对于建筑模式、建筑历史文化、建筑风格等特点，展开相应的理论研究。进一步助推历史建筑的发展意义和社会价值。而全景模式、位置定位、影音讲解等内容，可以帮助相关科研人员，进一步了解历史建筑的文化魅力。对于整个历史建筑档案行业的发展，都起到了重要的推进意义。

手机APP的开发，实现移动科研、远程查阅等应用目标，进而为广大同行业人员，探索出一条具有高效开发价值的应用路径。虽然手机APP的开发需要一定资金成本和人力资源，但是其APP的应用价值以及所能带来的潜在效应，具有不可估量的意义和作用。另外，随着移动智能手机的普及，以移动网络为核心，不断提升历史建筑档案的查阅速度，提高APP的应用功能，实现在手机端口开展所有可以开展的相关业务，基于历史建筑档案的重要价值，不断发展更为高效的研究策略。同时将APP的历史档案内容，可以进一步优化成为相关教学课件的重要素材，不仅丰富了APP的价值和应用范围，还能够实现科研和教学的同步发展，实现现代化历史建筑档案发展和应用的新模式，以历史建筑档案为核心，不断拓展更为丰富的应用价值和开发价值，让历史建筑档案不再只是文字资料，成为可以传达历史信息的重要凭证和桥梁。

四、提高对历史建筑档案开发利用的价值

1.信息服务功能

对于历史建筑，通过查阅档案文献资料，可以了解到其历史建筑的设计背景等情况。同时，为其建立相应的信息服务功能，能有效地提升档案管理部门的社会价值。当今数据时代背景下，通常使用者要想了解有关历史建筑的相关内容，首先是通过互联网等方式进行检索。而檔案管理部门，通过开通历史建筑档案信息服务功能，可以进一步提高网络信息的运用效率以及建筑档案的真实性，同时，丰富网络端口的信息数据，提高人们对于历史建筑文化的了解和认知，助推历史建筑档案的行业发展进程。由于信息服务功能可以帮助相关人员，实现对未知内容的检索和探究，实现更为多元化的处理模式和发展路径。将所有碎片化的历史建筑档案信息集中整理，快速检索，提高了历史建筑档案的利用和应用的意义，具有不可估量的潜在影响价值。信息服务功能要同步结合云加速技术，实现在众多历史建筑档案中快速实现相关关键字的有效整理，从而实现检索的目的。

2.弘扬历史文化

优秀的历史建筑，必然存在优秀的历史文化，而其相关的建筑档案，就是了解历史、了解文化、了解建筑的关键纽带。同时，对于了解历史事件、文化史实等重要的相关内容，可以起到弘扬历史文化的作用，对于开展一系列的爱国主义活动，起到一定的积极作用。而历史建筑，可以成为学生的文化主义教育的最佳场所，其相关档案，就是最好的教育素材。通过建立完善的教育输出路线，将历史建筑档案的功能和价值，进一步拓展和放大，提高全民的关注热度和参与程度。历史建筑档案的研究和发展，不仅可以实现传统历史文化的传承和发扬，同时，还能够对现代青少年起到重要的指引和引导作用。众所周知，历史建筑的重要意义是与相关的事件和人物具有一定的关联性，因此，可以更为生动开展相关的历史研究和历史教学。

五、结论

一栋建筑的文化，是一座城市的文化缩影，因此，其建筑所代表的历史意义以及相关的详细资料，必须建立相关的档案，才能开展有效的研究进程，而对于档案的管理和开发，正是研究这些文化瑰宝的重要举措。只有开展全方位的探索和寻找，才能有所突破。

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