工作要点的写法
2020-07-14河之洲
河之洲
工作要点是为了实现某个阶段的工作目标,以简明的文字扼要地提出主要工作任务,以增加做好工作的针对性和实效性的计划类应用文书。工作要点属于粗线条计划,凡是对一定时期的工作择其要者列出,以便使工作有计划、有步骤进行的党政机关、社会团体、企事业单位,都可以使用工作要点这个文种。按照内容性质,可以分为学习活动安排要点、工作活动安排要点等;按照适用时期,可以分为季度工作要点、年度工作要点等。一般来讲,像年度工作要点、专项工作要点等,上级领导机关常以文件形式下发,日常性工作要点则在本机关、本系统内部印发。
工作要点的突出特点表现在:一是纲目性。工作要点分列出最主要的工作任务,不作具体分工和分析,概括精练。二是条理性。工作要点要分门别类列出条条块块,条块分明,简明扼要。三是可行性。工作要点是将可以预知、认为可以做到的事项列为近期的主要工作,所列事项必须可行。
要想写好工作要点,首先,要明确写工作要点的目的。不论在什么范围,通过何种形式,写工作要点的目的,都是为了便于群众了解工作安排,便于贯彻执行。因此,工作要点的篇幅不能太长,只要分门别类地把指导思想,实施措施分条列出即可。其次,工作要点实际上是一个单位某一阶段计划的提要。所以,在写工作要点前,执笔人要仔细研究工作计划,熟悉有关会议精神。这是写好工作要点的必要准备工作。
怎样写标题
第一种采用“制订者名称+适用时限+文种名称”的形式,如“教育部2019年工作要点”。
第二种采用“制订者名称+适用时限+工作范围(具体事由) +文种名称”的形式,如“安徽省2017年城乡低保及医疗救助工作要点”。
另外,可以在标题下居中以小括号方式标注工作要点的制订日期。
怎样写正文
工作要點的正文一般由前言和主体两部分内容构成。
如何写前言。工作要点是否有前言根据需要而定,如果有前言,主要用来交代制订工作要点的依据、目的和本地区、本单位、本部门、本系统等的基本情况等,或者阐明总的指导思想、工作思路、任务要求等。前言内容一般点到即可,不作展开论述。
如何写主体。主体部分根据有关精神和本地区、本单位、本部门、本系统等的工作特点,逐一列出工作要点的内容,即把能够预见到的主要工作任务写清楚。这部分内容只讲为什么做和做什么两项,有的只讲做什么一项,要做到提纲挈领,前后一般不需要过渡或者照应,层次段落可以跳跃,思路结构上允许有较大的跨度。比较复杂的工作要点一般分项、分块、分条列出,每项集中表述一个问题;比较简单的工作要点以条条的形式直呈工作任务即可。总体来讲,工作要点的内容要集中,具有针对性,文字要简洁,不需要展开,更不能将无关的内容揉进里面,不可将“要点”写成“计划”。
怎样落款
如果标题中没有显示工作要点制订者的名称,标题下面也没有标示制订日期,那么在正文的右下方署上制订者的名称和制订日期。
责任编辑/艾 杰