新形势下事业单位档案管理的问题和对策

姜居材

摘 要：新形势下，事业单位不单单要注重自身的发展，同时还需要加强档案管理。事业单位经过多年的发展，积累了很多的档案资料。而这些档案资料，对事业单位内部管理的实施具有非常重要的价值。不管是对内部工作人员的考核还是人才的选拔等都有着不可忽视的重要作用。因此，新形势下，事业单位应该注重加强档案管理工作的实施，以此促进事业单位更加长远的发展。笔者针对新形势下事业单位档案管理工作中存在的问题进行了探究与分析，并提出了新形势下事业单位档案管理的有效对策，希望有助于事业单位档案管理工作水平的提高。

关键词：新形势  事业单位  档案管理  有效对策

档案管理是新形势下事业单位内部管理工作的一个必不可缺少的环节，在事业单位运营与发展的过程中发挥着非常重要的价值。但是，从现阶段事业单位档案管理工作的实际情况来看，其中依然存在着一些问题有待解决。而这些问题的存在将在一定程度上影响事业单位的正常运营和发展。因此，新形势下事业单位应该对这些引起足够的重视，并积极采取相应的对策解决这些问题，以此确保事业单位可以更加长远的发展。

一、新形势下事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏完善的档案管理制度

目前，我国多数事业单位正在实行的档案管理制度都是事业单位在成立初期构建的，是结合事业单位当时的实际情况构建的，其对档案管理工作的开展具有一定规范的作用。但是，随着社会经济的飞速发展，事业单位也在蓬勃发展，在发展的过程中，事业单位的工作内容发生了天翻地覆的变化。显然起初构建的档案管理制度很难满足现阶段事业单位的需求。完善的档案管理制度的缺失，使得事业单位档案管理工作出现了混乱的现象。

（二）档案管理工作信息化水平较低

现阶段，我国部分事业单位依然存在信息化水平较低的问题。虽然，事业单位对信息化建设都非常的重视，并不断的扩大信息化技术的应用范围。但是，信息化技术与档案管理工作的融合依然较为有限。从实际情况来看，部分事业单位信息化档案管理设施与设备不够完善，设备配置很难满足当前信息化档案管理工作的需求。这些问题的存在都严重影响着事业单位档案管理工作信息化水平的提高。

二、新形势下事业单位档案管理的有效对策

（一）注重加强对档案管理制度的完善

事业单位在发展的过程中，应该根据自身的实际情况，对档案管理制度进行不断的完善。因为随着事业单位的不断发展，不管是档案资料的数量还是类型都会随之不断的增加。若想确保档案管理工作的精准性和科学性，最大限度的发挥档案资料的价值，就必须对档案管理制度不断的调整和完善，以此对档案管理工作做出严格的规范。在完善档案管理制度的过程中，还应该对档案管理工作考核制度进行不断的完善，并严格按照考核制度的标准，对档案管理工作进行定期的考核，以此及时发现档案管理工作中存在的问题，避免引发档案管理风险，从而提高档案管理工作的质量。

（二）注重提高档案管理工作的信息化水平

随着信息化技术的不断发展与进步，以往事业单位所采用的陈旧、落后的手工形式的档案管理工作模式中存在的诸多弊端逐渐暴露出来。手工形式的档案管理，大大增加了工作人员的工作量，档案管理的效率和准确性很难得到保障。因此，事业单位应该与时俱进，注重提高档案管理工作的信息化水平，將信息化技术与档案管理工作进行有机融合，以此减少档案管理工作人员的工作量，提高档案管理的效率。一方面，事业单位应该加强对先进信息技术和设备的引进，并随着信息技术的不断发展，对其进行及时的更新换代，以此确保这些设施设备可以满足事业单位信息化档案管理工作的需求。另一方面，事业单位应该加强对档案管理工作人员的培训，以此促使其可以灵活的运用信息化技术完成档案管理工作，从而最大限度的发挥信息化技术的应用价值。

三、结束语

综上所述，档案管理工作是事业单位内部管理工作中的一项重要内容，但是，目前我国部分事业单位依然存在着缺乏完善的档案管理制度和信息化水平较低等诸多问题，这些问题严重阻碍着档案自身价值的充分发挥。因此，事业单位应该随着自身的不断发展，对档案管理制度进行不断的完善，并紧随时代发展的不断，不断的提高档案管理工作的信息化水平。

参考文献：

[1]曲杰.事业单位人事档案管理现状分析[J].中外企业家，2019（35）：115.