电力招投标管理中存在的问题及其解决策略探讨
2020-07-13连慧瑜珠海经济特区广珠发电有限责任公司
连慧瑜 珠海经济特区广珠发电有限责任公司
在市场经济体制下,市场竞争机制逐渐完善。实行招投标制度,能够有效规范市场交易行为,提升生产资源的有效利用率。然而,电力行业作为传统的垄断产业,与市场机制之间存在着矛盾,使电力企业招投标管理存在较多缺陷与不足,若无法进行有效处理和解决,将会对企业发展产生长期深远的影响。
一、电力招投标管理的现实意义
电力企业的招投标管理,必须遵循公开公平公正的原则,联合自身实际需求,采用招投标方式与供应商签订合同。电力工程招投标环节,最重要的就是合同签订,施工建设环节主要是履行合同职责。工程建设合同管理受到多方面因素影响,存在较多问题与缺陷,对合同执行力影响非常大。所以,加大招投标管理力度,强化部门管理与监督,规范电力招投标管理行为,可以保证电力项目建设质量,全面促进电力企业的健康发展。
二、电力招投标的特点分析
电力招投标是工程招标方在计划完成工程项目之前,采用社会公告方式阐述项目概况、招标标准、承建单位资质要求等,由符合要求的施工企业申请,完成招标文件和报价,招标方综合评价承建单位,以此确定最佳投标方。双方签署合同之后,可以确保各自的权利和义务。与其他行业招投标相同,电力招投标也具备以下特点;第一,流程合理规范。招投标期间所产生的合同问价具备法律效应,因此必须严格遵循标准流程与法律规定,以此确保招投标过程的有序开展,同时有法可依。第二,信息公开与透明。招投标信息必须注重公开性与透明度。第三,公平性与客观性。招投标活动属于对外公开发布的信息,因此必须遵循公平原则,积极鼓励符合条件的施工企业参与竞标。只有遵循客观与公平原则,才可以找到最佳承办单位。第四,时间限制严格。招投标项目的工期时间限制要求比较高,所以招标文件发布到中标的全过程中,都必须遵循严格时间限制。第五,一次性报价原则。项目承办方只有一次报价机会,这样可以避免恶性竞争,保证定标价格与质量安全。以上所述均为电力招投标的特点,按照上述特点可知,电力招投标的原则在于合法、公平、客观和公开。同时,由于电力行业的特殊性,有些招标项目潜在投标人范围较小,资质条件、专业能力要求较高,这都要求招标单位在实际操作过程中予以充分合理的考虑。
三、电力招投标管理中的问题
(一)管理目标不明确
现阶段,电气企业在开展招投标活动时,存在过度关注自身利益,一味追求降低成本的问题,不论什么项目都主张最低价中标,没有考虑某些项目的特殊性,导致招标结果不尽如人意,资质能力强的承包单位被拒之门外,虽然减少了费用支出但是并没有达成预定项目目标。同时也未完全建立规范化、系统化的招投标体系。管理目标模糊,缺乏综合考虑,无法满足企业建设发展需求。
(二)决策机制不完善
通常情况下,大部分工程项目投标都必须经过立项审批环节,之后再下放到业务部门,由此启动招标工作。然而通过分析发展现状可知,电力项目建设过程中,很多项目立项审批其实只是走过场,有一些项目在招标前并没有做好有效的前期工作,从而导致投标过程的偏差非常大,不仅达不到预定目标,还会加大人力物力消耗。
(三)费用收取不合理
为保障招标单位利益,在某些项目招投标过程中收取投标保证金很常见。但在现阶段,某些招标单位或招标代理单位为了获得经济利益,收取不合理的投标保证金或在招标结束后没有及时归还给投标单位,导致投标企业承受较大经济负担,甚至导致部分具备专业资质的企业无法参与到招投标工作中,对招投标工作的公平性影响非常大,招标单位的项目建设也受到负面影响。
(四)管理措施不到位
由于电力建设行业的特殊性,在电力招投标工作中,由于管理存在漏洞而产生的串标、向个别投标人泄漏机密资料信息,制定带有指向性的评标细则和招标文件,对招投标工作的有效性、公平性都会造成极大影响。
四、电力招投标管理的有效措施
(一)科学设置管理目标
在市场经济体制下,招投标制度发展速度日益加快,且应用范围持续扩大。在电力招投标管理中,为了提升管理效果,管理人员必须联合工程项目实况,合理设置招投标管理目标,以此满足企业战略发展要求。
(二)建立科学的决策机制
在开展项目招投标管理之前,应当保证投标决策的正确性,对于经办人员的要求非常高,不仅需要掌握足够的专业知识,还必须具备相当的实践经验,且注重收集项目信息,能够甄别信息资料的准确性。鉴于此,选择科学的管理措施,优化项目决策机制和选择机制是重中之重。其一,全面准确地收集投标项目信息,联合工程实况,收集所有的信息和资料,编制具备可行性的信息资料表,保证资料表内包含项目基本信息、经济信息、政治信息、技术条件等,将其提交给管理决策人员。其二,注重甄别和评估信息风险,完成信息收集工作后,应当及时组织技术人员,科学甄别和筛选信息,确保信息的应用价值与准确性。联合市场分析和信息数据,评估工程建设存在的风险因素,有效预防和规避风险问题。
(三)实行科学的评标方法
相比于其他工程来说,电力工程的建设规模非常大,且技术工艺比较复杂,所以必须合理选择评标方法。评标方法属于招投标工作的核心内容,联合电力工程特点,选择综合评分法作为招投标的评标方法,全面分析电力工程的建设规模、技术难度和管理问题,提升整个评标过程的准确性和合理性。采用上述评标方式,能够全面凸显出具备资质实力、且报价合理的施工企业,确保整个招投标活动的公正性和公平性,减少招投标双方的摩擦和纠纷,令效益最大化。
(四)建立和完善监管制度
通过优化和完善招投标管理规定,健全相关监督与管理制度,可以加强招投标管理的有效性与权威性。联合工程实际情况,处理招投标工作中所存在的不良问题,统一和协调找投标管理工作,制定科学合理的监督管理策略,确保招标人之间可以互相制约和监督,监管招投标活动的全过程中。此外,政府部门也应当加强关注度,不断提升招投标行业人员的业务能力和综合素质,注重专业教育和道德教育,以此规范和约束招投标人员的行为,确保整个招投标管理活动的高效开展。
(五)优化完善合同签订
在电力工程项目建设之前,必须注重合同文件的规范性,优化完善资料文件,提前统筹和规划合同管理中存在的纠纷和争执。注重合同管理的档案资料,优化合同管理体系,明确人员的管理职责、工作范围。加大合同签订与管理力度,有序编制和整理相关合同资料,避免档案管理出现缺项漏项问题,对招投标进度、质量及投资进行严格控制。在电力工作的整个招投标活动中,都应当全面落实人员责任,为合同纠纷处理提供参考价值。
(六)消除暗箱操作行为
在电力招投标工作中,必须彻底解决暗箱操作问题。工程实施招投标举措时,必须全面筛查投标人,严肃处理陪标、违标的投标人,以此处理暗箱操作问题。同时建立和完善工程招投标运行制度,这依法开展工程招投标工程,并且实现制度化建设。此外,严格处理转包、挂靠行为,净化市场环境,这样才能够为电力招投标建立健康稳定的发展环境。
五、结束语
综上所述,在市场经济体制下,招投标活动能够有效提升资源的利用率,扩大资源应用范围。通过当前发展现状可知,由于受到多种因素影响,电力招投标管理还存在一系列问题,对招投标的公开性与客观性影响比较大。因此电力企业必须关注招投标管理问题,采取有效措施处理现存问题,确保招投标运行的稳定性与可靠性,全面促进电力行业的发展。