新形势下改进党员档案管理工作的思考

王美聪 吉林省高速公路管理局

一、党员档案管理工作的意义

党员档案主要包括：入党申请书、思想汇报、预备党员考察登记表等资料，党员档案管理人员需要对申请入党人员的个人基本信息、家庭情况和成长经历及入党申请书真实性等问题进行核实。并对申请入党人员从入党积极分子、拟发展人员、预备党员到正式党员等环节履行规范性核查，还需完善党员档案及掌握党员的思想动态等信息，为基层党组织开展“三会一课”等活动提供依据。

二、党员档案管理现存问题

1.党员档案材料的问题。根据调查结果来看，在档案材料的管理上存在的问题包括：一是材料的管理流程过于粗糙。在进行相关建档工作的过程中，存在事前未办妥依靠事后弥补的现象。例如：积极分子的考察登记或党员考察情况的记录都会滞后，这样可能会造成档案材料上的信息出现偏差和矛盾。而不少材料归档也存在没有目录或是材料目录出错的问题。二是党员档案材料不齐。档案材料中缺少各类登记表、申请书、政审材料是不少单位常会出现的问题。三是档案审查不力。例如没有严格执行规定，入党申请书和志愿书全篇抄袭他人，或由他人代写；缺少各类会议的谈话记录与签字；入党者各项申请时间的记录不准确。四是入党申请书和志愿书的书写格式不规范、不工整或存在错字、漏字、涂改的现象。

2.党员档案管理得不到重视。目前，大多数企事业单位在国家相关政策引导和要求下，对于党员档案管理的重要性都逐渐的意识到了。但同时也存在部分单位不重视党员档案管理工作，觉得党员档案管理只是单纯的收集和存放材料。事实上，党员档案管理是企事业工作重要的一部分，其带有隐形性的特点，导致部分企事业管理人员忽视党员档案管理与企业发展的联系，影响党员档案管理工作有序开展。 3.党员档案管理人员没有定期培训。首先，为了保证党员档案管理工作的顺利开展，很多单位都配备了专职的党员档案管理人员。但由于有的单位人员比较少，很多党员档案管理人员并不专职负责此项工作，往往还兼任其他工作，无法专心做好党员档案管理工作。或者由于各种原因，党员档案的管理工作人员流动性大，队伍不稳定也会使党员档案管理出现问题。其次，有的单位和党员档案管理人员对党员档案工作不够重视，认为党员档案管理工作不需要学习太多专业知识，即使没有接受过相关档案管理专业知识培训也可以做好这项工作，而没有经过任何相关专业学习和培训就仓促上岗管理党员档案，往往很容易造成党员档案管理不规范。最后，还有一些业务人员参加培训后并没有从事党员档案管理工作，新来的人员对党员档案收集整理的相关规范和标准学习掌握不够，导致党员档案管理工作衔接不到位。

三、新形势下改进党员档案管理的相关措施

1.增强对党员档案管理的重视。作为长期性和系统性的工程，党员档案管理工作是党建工作中至关重要的环节。要加强各级党组织和领导干部对党员档案管理工作重要性的认识，树立严肃管理党员档案的意识，应当将档案管理工作视作单位各项任务中的重中之重，明确职责，发挥单位领导的带头作用，以有效提升档案管理工作的水平。

2.健全党员档案管理机制。《中华人民共和国档案法》明确，要完善党员档案管理制度并制定统一的管理实施办法。第一要求统一党员档案袋、资料盒以及材料目录。严格根据党章确认党员的资格然后再做登记，对党员单独建档，将各类相关证件和登记表进行及时归档，并不定期进行检查，及时补全缺失的材料。在表格上进行统一，并对书写做严格规范，入党申请书的纸张规格应当进行规范统一，同时对出现错字、添字、涂改等影响书面整洁的状况严格禁止，用蓝、黑水钢笔或签字笔书写。党员档案管理工作人员要做好日常归档工作，认真搜集党员的表彰、处分、培训等记录。

3.党员档案管理精细化。做好党员档案管理工作首先需要制定完善的党员档案管理制度。完善的工作制度可以提升档案管理的工作效率，也能提高档案管理工作人员的工作积极性。部分企事业单位党员档案管理存在工作制度不规范的情况，造成档案管理工作存在较多的漏洞，影响档案管理工作开展。完善党员档案管理工作制度，需要规范档案管理工作人员的工作习惯，同时还需要对相应的部门管理制度进行规范和修订，从而全面提升党员档案管理工作的效率，使档案管理工作目标得以实现。新时期，各行各业都在进行技术创新，党员档案管理工作同时也需要进行创新，相关管理人员要不断拓展工作思路，紧跟社会发展趋势，提升对档案管理工作的工作热情，使档案管理健康有序发展。

4.及时开展党员档案管理业务培训。要定期举办党员档案工作相关业务培训，同时党员档案管理人员自身也要加强业务学习，提高思想意识。在管理和利用党员档案时，要严格按照相关规定，党员档案管理人员要严格把关，确保党员档案信息的准确性，避免党员档案填报数据或内容与实际不符，为后续的管理和利用提供有力保障。做好党员档案工作离不开队伍建设，要培养一支高效专业的党员档案管理团队，确保党员档案有专人管理。还要做好党员档案工作的交接和业务传承，保证党员档案工作的延续性。 结语：党员档案管理工作是党的基础建设的重要环节，是我们在新时期高质量、严要求加强基层党建的重要内容，进入新时期，党员档案管理工作人员应转变思想，从根本上认识到党员档案管理工作的重要性，创新工作方法，利用先进科技手段高效率的完成党员档案管理工作，促进企业的发展。