APP下载

新时代中小企业财务管理模式及创新研究

2020-07-13吴洪侠廊坊燕京职业技术学院

消费导刊 2020年27期
关键词:财务会计财务财务管理

吴洪侠 廊坊燕京职业技术学院

引言:财务会计是组织企业财务活动、解决企业在经济发展中问题的关键。在大数据时代的背景下,企业在自身发展的整个过程中,也需要充分利用优秀的信息技术,以进一步提高解决难题的能力。通过计算机科学和大数据处理技术,企业可以自主创新财务会计工作模式,并且在合理控制企业财务风险的前提下,考虑企业发展需要,为企业管理决策提供准确数据信息,努力实现企业利益最大化。

一、当前我国中小企业财务管理模式中存在的问题

(一)管理意识不强

公司管理层忽视了会计管理的核心作用,相关工作人员缺乏必要的财务会计基本理论和工作方法,没有制定出相关的管理制度或制定了相关规章制度却又没有严格执行,导致公司财务会计工作基础薄弱,管理制度不完善,内控机制不健全,相关财会人员的工作仅停留在“记账”、“做账”和“核算”等基础工作上,忽视了财务会计信息化管理的重要作用,甚至忽视了对财务会计数据的收集、整理、储存、剖析,以致于有效信息内容无法发挥最大价值。而企业外部环境信息内容的差异与不足,会给企业带来一定的财务风险。因为财务会计观念仍然处于落后状态,缺乏传统型的财务会计意识,导致一些财务会计人员在工作中仍然倾向于人工为实际操作服务,使得会计人员自身业务流程与行政人事管理的沟通时间不足,财务会计信息化程度不高,无法在企业经营中充分发挥应有的作用。

(二)管理方式落后

因为企业资产比较有限,为了节省成本,企业使用的电子产品往往不能立即升级,会计管理智能化系统也比较陈旧,而传统财务会计采用的是基于单机版或内部联网的账务软件,不能充分考虑因特网技术的安全性,财务报表属于重大商业机密,一旦被破坏或泄露,将造成不可估量的损失。内网账务软件,企业可以根据内网进行协同管理,但并不能真正摆脱时间的限制,使企业的财务核算更加快捷。因为传统型财务会计与业务流程主题活动在运作上存在时差,使得企业各部门之间的信息内容不能相互关联,从而导致企业的会计资源分配和业务流程不能协调一致,不利于实现并维持对资源的最优分配,从而使企业失去市场的主动权,造成一定的财产损失。

(三)管理效率较低

为节省成本,中小型企业往往一人负责全部财务会计工作,工作压力过较大。除此以外,部分企业财会人员的专业能力层次不齐,在实际工作中很容易在关键工作中出现问题,不能满足互联网大数据背景下财务会计工作的需要。受传统工作方式的影响,部分财会人员对信息技术的接受程度不高,新技术、新方法的应用较少,导致工作中极易出现失误,导致整体工作的时效性较差。此外,财务会计工作中涉及的内容比较繁杂,基本账务的结转工作重复进行,占用了财会人员太多的时间,从而直接影响了工作的质量和效率,影响了公司的发展。

二、新时代企业财务管理模式的策略

(一)与时俱进,构建企业财务管理信息化

在信息时代,企业要想持续发展,需要实时把握市场经济环境。尤其是对于中小企业而言,构建企业财务信息化管理体系至关重要。比如,企业可以自行开发设计第三方支付平台,并与银行业务进行合理的连接,然后通过建立强大的系统软件技术支持来管理资金池,不但能增加资产管理的效益,更合理地保证资产的安全程度和一致性,而且能在较大的范围内合理地避免资产分散和削弱。此外,公司根据财务报表管理中心的服务平台建设,在云计算技术的应用下,合理地管理公司的财务报表和非财务报表,并通过数据挖掘技术、数据库分析管理技术,从市场信息库中提取、分析相关的财务数据信息,为企业的决策、运营提供详细、准确、有效的数据,以便企业顺利开展相关财务活动,并以此为依据优化企业财务管理体制,解决企业遇到的问题、帮助企业规避潜在的财务风险。

(二)加强对企业成本费用的监控

传统的财务管理、成本控制体制与现在社会经济的发展已经不适配,因此,中小企业想要寻求发展,相关管理者应从根源上降低成本投入,强化对陈本费用的控制与管理。例如,企业可以把用于生产的成本耗费进行具体化、可视化管理。企业对员工自主创造价值的主要体现在对员工工资的控制上,提升员工的工作效率,降低陈本费用。在市场竞争日趋激烈的现今,成本意识缺乏规划和激励,成本管理和管理意识的缺失已经成为制约企业发展的严重瓶颈。商业成本计算包括一系列部门的成本(物流、财务、 IT、客户服务、销售等),根据成本费用以及预算合理分配使用,同时在顾客和产品之间建立成本核算系统,根据核算结果给出相应的服务。

(三)优化财务管理体制,合理降低资金运营压力

为了加强企业的财务管理,降低企业在资金运营方面的压力,相关企业需要采取措施优化内部控制机制以及财务管理体制。例如,首先,企业可以加强、优化绩效考核力度,定期或不定期地对企业项目运营情况、各部门工作情况、企业财务管理情况进行考核、评价,并适当与员工的薪资结构相联系,将考核结果作为员工的业绩指标、职务晋升的依据,以提升员工对企业内部控制、管理的重视程度。其次,企业可以以客户的财务状况为基础,建立信用控制系统,根据公司内部的业务收入、客户的业务利润和过去到现在的财务状态等指标,实时评估并调整客户的信用额度。再次,对于新客户而言,需要进行信用调查和定期回访,实时分析、评估客户所选购产品的风险。然后,企业还应引进自动管理系统,以开票、每日财务分析等多种自动化操作,这样既能提高工作效率,又能在一定程度上降低人工投入的成本。如在供应商评价指标中增加支付条件,并以此为依据优先考虑收付信用好的供应商。最后,企业还可以与银行积极合作,将到期的银行承兑票据抵押给银行,从而将企业在较长时间内持有的银行汇票发放给供应商,有效地减少了企业实际资金占用。类似的,企业持续优化企业财务制度、降低经营资金的压力,可以有效降低运营风险。

(四)加快人才建设,实现财务人员的转型发展

中小企业想要实现财务转型,需要逐渐把财务人员的工作重心从财务核算向财务管理方面转移,以便为企业的经营、发展、决策提供财务参考信息。在新时代背景下,财务人员不仅要做好基础的会计工作,还要掌握财务管理工作内容,将企业的实际财务状况与发展目标相结合,促进管理层作出正确决策。财务部门是企业的一个重要部门,作为企业经济信息的管理中心,必须了解企业的资金运作、经营活动、投资活动等各项决策。在具体工作中,财务部门人员必须对不同的决策进行积极、谨慎的经济效益分析,权衡各种决策的利弊与风险,以便分析和论证决策行为的可行性。很明显,这是财务会计不能承担的业务,只能转行做财务。

结束语:综上所述,公司财务管理模式具有高度的敏感性、广泛性和综合性等特点,对财务管理模式进行创新是现代企业面向市场运作的重要任务。因此,相关企业需要认识到这一趋势,并不断提高企业的财务管理能力,为实现企业高效财务管理模式奠定基础。

猜你喜欢

财务会计财务财务管理
党建与财务工作深融合双提升的思考
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
新形势下财务会计与管理会计的融合
完善医院财务会计内部控制的思考
水利财务
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫