浅析企业档案宣传工作新思路

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对企业档案工作者来说，思考的要点在于：如何在做好档案日常收集、管理、借阅利用的基础上，将档案工作融入主营业务，使其服务主营业务，如何挖掘档案价值，从馆藏的纸张、存档的电子文件中提取信息、知识以便使档案更充分地为研发、生产服务。在这些实践探索的过程中，档案宣传成为联结档案工作者与企业管理者、档案形成者、档案利用者的桥梁，也成为巩固、夯实档案日常管理工作继而打造“围绕中心开展工作”更高目标的驱动力。从档案工作者的角度，档案宣传工作也是扩大影响力、增强话语权、提升档案工作受众面的重要手段。由此可见，重视档案宣传工作，提高档案宣传效果，对于企业档案工作本身、对于档案工作者的发展甚至对于企业研发、生产与内部治理都具有积极的作用。

一、档案宣传的研究与发展

档案宣传的传统思路强调通过电视、报刊、广播等媒体，对档案本身进行传播。随着网络技术和信息传播技术的发展，新媒体、新技术、新方法的应用给档案宣传工作带来了新的契机。王楠提出了利用新媒体宣传档案工作的优势：新媒体的应用提高了档案宣传的效果、扩大了档案宣传的范围、丰富了档案宣传的形式。王健提出了新媒体代档案宣传工作的3D创新模式，即融合发展(Integrated Development)、业务驱动(Business Driven)、多维立体(Multi-Dimension)。此外，也有学者将传统媒体与新媒体融合，提出“全媒体”的概念。所谓“全媒体”，是指一种新的媒介传播形态，该传播形态的主要特点是，充分利用网络技术和通信技术的发展成果，在一个平台（如网站平台或3G移动终端内容平台）向受众集中展示各种不同表现形式的内容，如文、图、音频、视频、三维动画等，并能实现实时多向互动，满足各种传输渠道与载体的传播需要。以上研究都表明，档案宣传工作在传统媒体和新媒体平台逐渐融合的趋势下，正在进入多元化、新形态、新发展的阶段。综合以上研究，王健提出“服务主体业务，促进业务的开展和职能的完善，展示工作成果，提升影响力，这是档案宣传工作的重点，也是档案宣传工作的源泉与根基”。

二、企业档案宣传工作的特点

档案宣传工作是企业档案工作的窗口。结合企业档案工作的开展情况，档案宣传工作的特点可归纳为以下方面：

（一）来源于企业档案工作开展和档案本体

档案宣传工作的来源是档案工作开展和档案本体。

（二）带动企业档案工作深度提升

档案工作扎实开展是档案宣传工作丰富有效的保障，对档案工作和档案本体的深度挖掘，是档案宣传效果提升的关键。

（三）需要档案工作者的创新思维

企业档案宣传工作依托档案工作者对自身业务的认知、挖掘和包装。为了提升宣传效果，档案工作者的创新思维必不可少。

（四）利用有限的资源提升宣传效果

企业档案宣传工作在档案工作的范畴下，与企业对档案工作的资源投入密切相关。如何利用有限的资源完成档案宣传效果的提升，是企业档案工作者需要思考的重要问题。

三、企业档案宣传工作的新思路

（一）宣传方式：传统媒体与新媒体融合

企业档案宣传工作利用的传统媒体包括企业内刊、宣传栏、宣传册、现场体验等；新媒体包括档案门户网站、微信企业号、微信小程序、企业BBS等。不同的媒体受众不同，宣传手段和达成的宣传效果也有所差异。

（二）宣传内容：基于档案本体的内容挖掘

基于档案本体的内容挖掘包含两方面的含义：基于档案本体的档案信息挖掘；基于档案内容与背景的关联性挖掘。

对于档案宣传工作来说，无论是档案信息挖掘，还是关联性挖掘，都是以档案为媒介，围绕特定业务或特殊事件进行的展示。因此，以档案为媒介的宣传即宣传档案。

（三）宣传频次：日常宣传与集中宣传结合

围绕每年6月9日“国际档案日”，在国家档案局、行业档案馆的要求下，整个档案行业将开展“档案宣传周”的活动。以此为契机，档案工作者得以利用“档案宣传周”在企业内部开展一系列宣传活动。这样的集中宣传对于提高宣传效果起到显而易见的作用。然而，就整个档案宣传工作来说，获得持续性效果的关键，还在于在集中宣传之外的日常宣传工作。前文概述了基于多种媒体的宣传方式和基于档案本体的展示方法，如能将二者综合，形成面向档案宣传周或重要活动的展示等集中宣传的方法和面向日常的持续性、常态化宣传方法，则宣传的效果将得到显著提升。

四、结论与展望

档案宣传工作既是档案工作的窗口，也是提升档案价值、发挥档案作用的重要手段。本文从宣传方式、宣传内容、宣传频次三个方面提出了企业档案宣传工作的新思路：融合传统媒体与新媒体、重视基于档案本体的内容挖掘、将日常宣传与集中宣传相结合。

综合以上，档案宣传工作给档案工作者提供了扩大影响力、增强话语权、提升档案工作受众面的机会。在档案宣传新思路的启示下，重视档案宣传工作，提高档案宣传效果，可以成为档案工作发展的重要方向。