国有企业物资采购管理

程嘉 中国船舶工业综合技术经济研究院

国有企业作为国民经济发展过程当中的重要组成部分，企业内部运作的稳定性和可持续发展能力将直接关系到国有企业能否健康发展，物资采购管理更是其中最为关节的环节之一，采购的成本将直接影响到企业所制造的产品的市场竞争力。所以对于其国有企业的物资采购管理进行系统的分析，并有针对性的进行改进，可以很好的控制企业的采购成本，提升企业在产品价格方面的竞争力，从而在国际经济市场上占据更多地位。

一、国有企业物资采购管理的意义

物资采购管理指企业在经营管理过程当中，对于生产所必需的物资进行制定采购计划、挑选原材料供应商、签订采购合同、物资查验入库、货款交付等所有环节进行相关的管理和控制，从而为企业的生产制造部门和其他部门提供必需的物资，从而保证企业生产经营活动正常开展[1]。

物资采购管理一直在企业生产经营当中扮演着重要的角色，而物资采购管理的好坏，将影响到企业生产经营的各个方面，有效的物资采购管理可以确保所需物资的成本和质量，从而降低产成品的成本。故此，在市场竞争愈加激烈的今天，管理人员有必要更加重视物资采购环节的管理，提升物资采购质量，加强国有企业在市场当中的竞争力，继续推动我国经济平稳健康发展。

二、国有企业物资采购管理中的不足

（一）相关管理体制尚不完善

尽管我国的国有企业一直在探索更为有效的管理制度和方法，但是尚有一些国有企业在物资采购方面没有建立完善的管理体系，具体表现为采购环节尚不规范、只关注理论体系建设而忽略实际应用效果、相关责任没有落实到个人、物资查验工作管理不够细致等现象，于是就造成了采购人员在实际进行物资的采购时忽视了物资采购的工作规定，严重者还会做出收礼、吃回扣等损公肥私的行为，以此来谋取非法利益。如果缺少完善的制度体系，无法约束相关的采购人员，就会严重妨碍企业的经营发展。

（二）物资采购管理的信息化程度有待提升

在经济高速发展的当今社会，市场的行情每时每刻都在发生着不同程度的变化，而国有企业则要慎重做出应对措施。我国的国有企业大多数已经或正在引入信息化系统，并且将其和物资采购环节结合在一起，为采购的实施提供了相当大的便利。但是一些企业对于信息化系统的使用尚有待加强，如只在物资采购的某个环节进行了信息化改造，而在其他环节仍旧采用传统的运作方式，具体表现为相关文件的生成、签订、审批以及物资的招标、议价、协商等都是采用书面方式，再交由工作人员手动录入系统，不但没有体现信息化管理的便捷，反而加重了员工的工作量，并没有真正做到整个环节真正的信息化管理。

（三）物资采购人员专业素养亟需加强

物资采购，表面上是一项很简单的工作，但是采购物资质量好坏、成本高低等均会影响到后续生产经营是否能够正产开展，是一项无论对于管理人员还是对于执行人员都具备较高要求的工作，所以企业的物资采购人员必须做到专业尽责。但是目前国有企业在物资采购人员方面还没有提起足够的重视，导致相关工作人员的专业能力差距较大，按照上级的采购规划开展工作尚可完成，但对于一些意料之外的状况则没有足够的处理能力，而且多数采购人员对于市场的把握程度不到位，可能只了解物资的部分市场状况，也就很难对物资的价格、质量等方面有准确的判断，影响了物资的采购，也就是得企业很难控制生产成本。

三、提升国有企业物资采购质量的对策

（一）完善物资采购管理体制

国有企业在构建物资采购管理体制时首先要建立归口管理和集中采购相结合的管理体制，一方面可以协助工作人员高效的采购物资，有助于提升物资采购的质量，另一方面可以帮助企业在一定程度上合理的压缩成本[2]。其次，企业要分析所需物资的特点及其市场情况，根据这些信息来决定恰当的采购方式，从而最大程度的杜绝违规操作、损公肥私的行为发生，将理论和实践结合在一起，避免出现管理制度和实际操作相分离的情况发生。企业还应当在物资查验环节认真负责的做好记录工作，从而方便物资入库后的生产、管理环节使用。

（二）加强建设信息化的物资采购管理

国有企业应当善于利用现代信息化技术，完善相关环节的信息化建设，利用科技手段提升物资采购管理水平，既可以做到企业内、外部信息及时、高效的传递，提升物资采购、供应的便利性和及时性，又可以节省人力、物力、财力，减少企业的生产成本[3]。

（三）提升相关人员专业素养

物资是企业进行生产的基础和前提，而物资的质量在一定程度上决定了企业的经营状况，故此国有企业应当加强物资采购方面的管理，而最为关键的就是提升物资采购相关人员的专业素养。对于管理人员来说，第一要正确认识物资采购，不能为了压缩成本忽视了物资质量，也不能为了追求物资质量忽视了成本，二者之间的平衡则是管理人员要把握的重点。第二是要准确了解市场的行情与动态，根据企业的生产需要来制定采购计划。而对于物资采购人员来说，一是要提升专业技能，既要忠实的完成采购计划，又要具备一定的应对突发事件的能力，确保物资采购的顺利进行。第二是要加强法律意识，保持公正廉洁的心，避免因为个人利益而损害集体的利益。国有企业要从管理人员和采购人员两方面共同培养，增强其专业素养，才能有效提升物资采购质量，确保企业物资采购的正常进行。