财务共享视角下企业财务管理创新探讨

吴玲玲 中国原子能工业有限公司

一、财务共享在企业中的重要性

财务共享是以信息技术为基础，将财务管理业务进行优化的一种管理模式。财务共享管理模式在企业中的应用优化了组织结构、规范了财务管理的工作流程、提升了工作效率，同时降低了企业的运营成本，提高了企业生产服务的专业化。

（一）提升企业的运作效率

一个企业内的业务由不同的分支业务组成，各个事业部门都有自己的业务流程，所有事业部内的资金收支庞大复杂，同时一些大型公司的业务则是分散在子公司内部，如果实行财务共享，可以将分支业务、事业部及子公司业务汇总在财务共享系统内部，将不同的业务进行汇总、入账和登记总账，提高了财务核算的效率。

（二）降低了企业成本

企业内建立财务共享系统之后，企业在同等业务数量的情况下不需要对企业内部各个分支机构的人员进行全员配备，可以减少工作人员的数量从而降低人力资源成本。与此同时，财务共享中心的建立可以将财务管理工作进行标准化与精细化的处理，提高了财务管理工作的效率降低了工作成本。

（三）促进企业核心业务的发展

企业建立财务共享系统之后，可以为单位与客户提供后台支持，提高业务活动的专业度，同时更加专注企业内部的核心业务。财务管理人员的基础工作是对资金业务进行收支入账，同时最为重要的一个环节是进行企业的战略规划工作，但是繁杂重复的财务工作会减少工作人员的战略参与度。财务共享系统的建立可以减少这类重复繁杂工作的出现，使财务人员更多的参与到企业战略规划中，为企业进行精细化财务预算和绩效控制，使企业更专注于核心业务。

二、财务共享视角下企业财务管理模式的创新措施

（一）完善财务管理制度

构建财务共享平台的企业想要高效率的发挥平台作用，就要完善财务管理部门的制度及工作流程，对分散的财务工作进行整合，对工作步骤进行细化与调整，使财务管理工作更加科学化、标准化。同时也要对不同的工作流程和制度进行调整，对企业内不同业务、事业部和业务分支的财务工作的需求进行评估，才能将财务管理制度与管理制度更好的融合在一起，规范工作流程，强化管理制度，提高企业工作效率。

（二）提高财务管理信息化水平

在财务共享的视角下，企业财务管理精细化是尤为关键的一个环节，应该积极推动信息化管理服务平台的建立，为财务管理精细化的发展提供基础。企业内部最好建立自己的财务共享平台，因为财务数据多为保密数据，同时也可以加强与外部信息技术公司的合作，设立专业化的财务管理平台，对工作的各个环节进行信息化管理。保证信息化的数据分析更加准确及时，避免工人计算时的不必要误差，加强数据的保密性与安全性。

（三）提升财务管理工作人员专业技能及素质

企业可以通过加强员工对最新会计管理制度的学习，提高财务共享的工作效率。同时也要加强管理和领导人员对精细化管理的学习，邀请领域专家对管理人员进行培训，时刻了解最新的政策，提高业务水平，细化工作流程。也应该对财务管理团队进行财务共享的管理培训，学习最新的财务管理流程，促进企业财务管理朝着精细化专业化推进。财务共享平台的建立应该加强工作人员的专业技能，学习信息系统的操作，这样才能保证信息化体系的全面运用，发挥其最大价值。

（四）提高资金流通效率

信息技术的快速发展，我国的支付手段也在快速创新，从现金支付到信用卡支付，再到如今的电子支付（微信、支付宝）。所以企业在财务共享的视角下，鉴于手机使用频率的提高，应该将财务管理与新媒体相融合，通过“微信”或“支付宝”的“二维码”进行发票的生成和管理，同时也可以进行“微信小程序”线上财务报销，这样既减少了信息的交流时间，也提高了财务管理部门的工作效率。

三、结语

科学信息技术的快速发展推动着企业管理的发展，财务共享系统的建立，减少了企业的运营成本、对企业资源进行了合理的配置，具体表现为企业管理不断的规范效率和质量不断的提高，信息化加快了企业内部信息的交流、减少了人工干预、提高了数据的真实性与可靠性。财务管理人力资源在财务共享的推动下，工作的数量减少，人员数量也可以随之进行削减，节约了企业内部的人力财力，同时优化了工作配置。财务共享推动了财务与业务的融合，加深了两者之间的联系，消除了两者之间的协同匹配矛盾，提高了业务的协同性。财务共享系统加快了新媒体办公的步伐，在这个基础上提升了企业财务安全管理工作水平，促进了企业内部外部监督的发展。