浅谈如何发挥档案工作者的创新作用

符家乐 洮南市档案馆

引言：传统的档案管理模式，已经无法适应社会发展趋势，不利于档案管理工作效率的提升。本文从档案工作者创新精神的重要性入手，展开阐述，针对如何发挥档案工作者的创新作用进行探讨。档案工作者在开展相关工作期间，要从更新工作观念、创新档案管理工作模式、构建完善新型服务体系等方面进行创新，积极利用网络信息技术，为今后拓宽档案管理工作渠道提供依据。

一、树立新型工作意识，提升创新精神

档案工作者是档案管理工作的主体人物，如果档案管理人员在工作中缺乏创新意识，就会严重影响档案管理效率。档案工作者的工作意识和创新精神，对于档案管理工作具有重要的引导的作用。如果档案管理人员不能摆正自身的位置，就不会明确自身工作职能，久而久之，不利于档案管理工作满足社会整体发展趋势[1]。因此，档案工作者为了能够解决这一问题，就要树立新型工作意识，提升自身创新精神。首先，要明确自身档案管理职责，不断提升自身政治、法律和经济意识，不断克服工作随意性和盲目性问题，结合档案管理制度的具体内容，不断提升自身创新精神，使档案管理工作向规范化和科学化方向发展进步。

档案工作者要将自身的档案管理目标与档案事业发展目标进行统一，始终坚持“为人民服务”的工作理念，积极利用信息技术，构建档案服务信息共享平台，根据人民群众的具体需求，提供针对性的服务；档案工作者，要合理掌握每一次培训与学习的机会，积极参加“档案新管理模式”学习活动；在实际开展档案管理工作期间，始终保持积极乐观的心态，积极研究创新工作模式与档案管理事业发展之间的关联，在提升自身工作价值的同时，为人民群众提供更全面的优质服务。

二、学习新型理论知识，提升档案管理专业性

档案管理工作是一项对专业性要求比较高的工作内容。档案管理者要经过系统的学习和培训，要具备准确掌握理论知识，将理论与时间进行结合的能力。档案管理者在对收集、整合、保管与编研档案信息资料的过程中，还要积极学习新型理论知识，并将其与档案管理的具体实践内容进行结合，不断进行工作总结，这是一个发现问题，解决问题的重要方式，对于提升自身档案管理专业性具有重要帮助作用[2]。

档案内容涉及到的范围非常宽广，在对其进行管理时，都是以分类、整理和鉴定等形式体现出来，这就要求档案工作者紧紧围绕档案涉及到的具体内容、形式特征进行管理。档案工作者要在空闲时间学习多项知识，不断完善自身的知识结构。比方说：档案工作者不仅要熟练掌握档案分类管理依据，还要形成系统化的档案查询体系。各个领域的档案资料内容都非常多，甚至很多档案都具有一定的机密性，档案工作者在对其进行管理时，就要注重开展安全保护工作，准确记录档案借阅时间，让档案信息得到全面保护。档案工作者还要不断提升自身的公关能力，为档案使用者提供公平公正的服务，在于服务者建立良好关系的同时，能够提升档案使用者的满意度。

三、注重开展宣传工作，创建新型服务模式

宣传工作与档案管理工作的创新与发展具有重要影响，同时也是提升档案资源利用率的关键环节。因此，档案工作者要注重开展宣传工作，明确其对档案管理工作的重要性[3]。

1.组织档案馆各个管理部门的实习人员共同学习档案相关的规定制度，在具体的培训活动中明确传达各类档案的分类和整理标准，让档案管理实习人员严格按照相应标准开展相应工作，为档案工作者真正做到“有法可依”，保证档案管理者提升自我服务意识。

2.定期组织档案管理者开展“档案管理问题探讨活动”，在活动中对档案馆服务对象的实际需求进行深入探讨。通过参加这样的活动档案管理人员能够形成具有自身特色的档案管理体系，在打破传统档案管理方式的同时，构建新型的档案管理模式。

档案工作者在做好宣传工作的同时，还要运用多方式对档案服务模式进行创新。档案工作者积极利用网络信息技术，将档案管理内容与之进行结合，不断创新档案管理方式。传统管理模式下，只是将档案放置在档案室，使用者毫无头绪的查找自己需要的资料，这种落后的方式在现阶段已经无法满足使用者的需求；这就需要档案工作者利用网络信息技术，将档案信息的编码准确输入到计算机系统中，在使用者查找档案信息时，可以根据重要字眼在计算机上进行查找，既能节省时间，也能提升使用者的情感体验。总之，无论是运用哪种方式来创新档案管理模式，都要保证档案的安全性与机密性，切忌发生信息泄漏或是丢失的现象。

结束语：综上所述，档案工作者在档案管理工作中占据重要地位，其档案管理思想观念和管理能力直接影响档案管理效率。因此，档案工作者的思想观念要与时俱进、不断更新档案管理思想观念；要注重提升自身的创新精神，将新型的档案管理模式运用在实践管理工作中。档案工作者积极学习先进管理理念，提升档案管理专业度，这对于满足档案使用者需求，促进档案管理工作顺利开展具有重要意义。