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通信工程监理现场管理的信息化系统的运用研究

2020-07-10蒋劲松

科学与财富 2020年11期
关键词:监理工作通信工程现场管理

蒋劲松

摘 要:新时期通信产业的影响力和竞争力逐渐提升,但工程建设中容易出现信号弱、服务效率差等问题,因此有必要加强监理信息化。本文通过概述通信工程监理工作内容,围绕进度管理、造价管理、综合管理等方面探究通信工程监理现场管理中信息化系统的运用方式,提升监理现场管控力度、效率、质量。

关键词:通信工程;监理工作;现场管理

前言:信息化系统主要借助通信技术、信息运用等模块对管理工作进行创新改造,为用户准确、及时地提供信息。通信工程在现场监理管理中应用信息系统,可以优化管理决策、工作执行质量与效率,降低人力和物力的成本损耗,达成绿色管理目标。因此,信息化系统在通信工程监理现场中具有较大应用价值,值得推广。

一、通信工程监理工作概述

通信工程监理信息系统主要目的是服务监理工程,为工作人员提供技术和数据支持,针对投资环节、施工环节、建设质量等方面加强信息化控制,实现多部门间的协调。以管理层面分析,在项目进度控制和资源管理方面需要科学应用信息化系统,提升现场监理工作的效率和能力。由于通信监理信息系统主要面向监理单位,通过规范其监管手段,突出监管内容的科学性,进而为现代化通信工程建设提供支持,给予监理工程师更多的辅助管理资源。

二、通信工程监理现场管理的信息化系统的运用方式

(一)在进度管理模块中的运用

信息化系统中进度管理模块可以帮助监理部门的工作人员制定计划,优化进度检查工作,及时纠正计划与实际项目施工中存在的偏差,加强对现场施工的动态控制,信息系统的实际应用方式包含以下几方面:

其一,在系统内新增数据制定施工进度计划,并为项目建设过程提供数据支持,其中包含网络计划、横道图、多层建设计划等模块[1]。通过实时更新数据调整施工进度计划,加强对通信工程费用、资源、工期的高效管理。其二,针对工程进度完成统计。项目建设过程中会产生较多的进度数据,因此借助信息化系统可以对其进行分析和统计,实现基础数据的规范化管理,并与施工计划相比对,分析现场进度是否按照原定计划进行、能否在规定的计划中完成任务。若施工进度和计划存在较大差异,需要在线提交分析报告,结合现场具体情况做出决策、调整进度计划。其三,输出结果分析的表格和图形。系统输出的图形种类包含横道图、网络图、进度计划对比图、具体进度图等,报表种类包含进度对比、计划进度、进度估测等表格,进而直观地使监理人员了解施工偏差,及时采取针对性手段完成纠正。

(二)在造价管理模块中的应用

造价管理模块能够全面系统地收集、分析和整理通信工程的造价信息,并在施工全过程制定差异性投资计划,科学收集具体造价数据,比对预期和实际造价差异性,对项目造价部分完成动态化管理。信息化系统可以将通信系统中的多种工程成本整合在一起,构建基本数据库,及时记录资金使用信息,使监理人员明确项目资金流向,并能够在线搜索、核实、统计报表,具体应用功能如下:首先,系统可以获取多个地区的工程造价限额,形成定額库。同时,通过系统预算软件对工程投资数据进行审核、编制、动态化控制,明确造价控制目标,分析相关风险因素。其次,结合现场实际情况,将工程费用和材料价格,展示造价控制目标的调整过程,通过输入具体的造价数据,与目标进行对比,制作造价控制对比图[2]。最后,分析具体造价和实际预算造价间的偏差,预测后续工程产生的造价数额。并在线审核报送工程款项、费用赔偿、工程变动等内容,审核工程结算工作、承包商资金使用规划等部分。

(三)在监理信息管理中的应用

通信工程的监理工作包含分配任务、开展工作、工程报验、竣工验收、资料整理等过程,需要对信息化系统进行综合管理。第一,分配任务环节。项目负责人可以向监理部门下发任务,由监理负责人将工作内容完成布置和分解,分别安排给资料员、监理人员、监理工程师,按照自上而下的原则,实现岗位科学分工。在信息化系统内,负责人只需要进入分配页面,选择工作人员发送资料,实现任务的科学分配。第二,项目的开展、报验、验收。监理部门应在系统内登录,结合岗位职责填写并编制监理任务与记录,制作监理档案,经过审核合格后进入下一环节;在报验与验收过程中,部门总监主要负责汇总监理记录,由经理验收项目报验工作内容,再进行资料整合。第三,资料员需要针对编制文档构建资料目录,在总监审核完毕后存储档案,进而完成监理工作。

(四)在数据库设计中的应用

监理工作中信息化系统的关键是数据库,该模块既可以突出数据性质,又能体现数据间的联系。通信系统监理工作中前后业务存在较大的差异性,因此需要实现不同数据间的充分融合,确保数据实时、高效地传输。例如,监理人员在签定委托书后,进入合同评审界面,当工作完成后页面会消失,此时若想实现突出信息化系统的实用性能,可以应用“公用表”,详细记录通信工程的具体状态信息,其中包含0、1。“0”是尚未开展的监理工作,“1”是对完成工作进行标识。此外,信息化系统一般会构建数据库、客户端两层架构模式,确保监理部门信息管理的集中化,提升通信工程现场信息管理质量和效率。

结论:综上所述,在当前信息化时代背景中,信息化系统与通信工程监理模式相结合是大势所趋,契合通信领域的现代化发展方向。信息化系统能够突出监理工作的系统化、高效化,提升管理质量和效率,降低成本浪费,进而最大程度地为通信工程赢得经济效益和社会效益,增强通信工程的综合实力和竞争力。

参考文献:

[1]王春凯.信息化系统在通信工程监理现场管理的运用探讨[J].通讯世界,2019,2602:48-49.

[2]徐子阳.信息化系统在通信工程监理现场管理的运用探讨[J].农家参谋,2020,04:214.

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