新形势下医院档案管理存在的问题及对策研究

赵帅斌

摘要：如今随着我国经济的不断发展，医疗改革的不断深入，人们越来越重视医院档案管理的问题了。医院的档案管理中详细的记载了医院人员的学历水平，道德素养等。本文就以新形势下医院档案管理存在的问题及对策研究这个问题而简单的探讨。

关键词：新形势;医院;档案管理;问题及对策

在如今新形势的改革下，对于医院的档案管理也是提出了一定的要求。比如在人事档案管理过程中，要详细的记载工作人员以前的工作经历，保险方面以及对待工作的职业素养等等。这样的话可以为医院的发展提供保障，同时也可以为我国培养更多的医学人才。

一、医院档案管理存在的问题

1.档案材料的内容质量较低

通过翻阅档案管理资料，医院的各级领导可以正确的掌握到每个护士以及医生的生平经历。但是在我国的调查研究表明，很多的医院里医务人员的档案资料比较的单一，在档案上多半写的都是他们的工作内容，以及在工作过程中他们所做的努力，甚至有很多的人都写了一些空话。这种现象导致医务人员的档案材料内容质量低下，而且领导们也无法通过档案资料来了解每个医护人员的职业素养、道德水平和工作效果等等。还有的一些医院在招聘医护人员的时候，对于招聘人员的档案直接不闻不问，这样的话会导致我国在培养医学人才方面遇到一些问题。

2.档案流动管理不规范

如今我国的经济是越来越发达了，因此在档案管理的过程中也出现了一些变革。比如现在很多的人才由“企业人”向“社会人”转变的现象是越来越多了，这种现象也加大了我国档案流动的几率。因此导致医院档案出现丢失，或者档案不完善等现象。

3.档案管理的方式和手段落

档案管理本来就是一件比较机密的事情，在医院里应该选取一件透风比较好、温度适宜的房间来做档案室。可是在很多的医院里对于档案管理不重视，而且也没有专门的管理人员，导致档案管理的方法和手段比较落后。比如，在管理的过程中都是人工采集信息和编辑信息，在查阅档案的过程中，也没有专业的计算机人员去查阅。长期这样下来会导致档案分类不完善等现象出现。

4.档案管理分散，不利于档案的完整和安全

在医院里每个科室都是分散管理，这样的话不利于档案的综合利用，同时也不能保证档案的完整性和安全性。而且在查阅档案的过程中，也是比较麻烦的。

5.档案意识不强，档案利用率较低

很多的医院对于档案管理这方面的认识比较的浅淡，他们觉得档案管理工作对于医院的发展没有任何的意义。在这种情况下导致医院对于档案管理不重视，档案的利用率也比较的低。久而久之也会阻碍医院的发展。

二、新形势下医院档案管理的对策

1.加强学习《档案法》，提高依法归档自觉性

在医院里领导应该对于档案管理这方面做大力的宣传，让每个医护人员知道自己的责任所在，并且也要让他们明白档案管理对于医院发展的重要性。比如领导可以加强医护人员学习有关《档案法》的知识，提高他们的责任意识。久而久之也可以提高人们依法归档的自觉性。

2.档案只能集中统一管理，不能分散管理

在档案管理的过程中，要将各科室的档案统一管理，以便于人们可以及时查阅。领导也要通过科学的方法建立一个完善的档案管理制度，以此来确保档案管理工作可以如实展开。在档案收集的过程中，也要详细的记载医护人员的职业素养和专业水平等。这样的话才可以不断的加强档案管理的制度，

3.提高医院档案管理人员的专业素质

在完善医院档案管理的过程中，领导也要加强档案管理人员的专业素质。比如领导可以让当管理人员进行定期的培训或者是实践，以此来提高他们的职业素养和业务能力素质等等。在在对档案管理人员进行培训的过程中，也要不断的提高他们的创新能力，同时让他们掌握更多的关于档案管理方面的专业知识。在实践的过程中，可以让档案管理人员总结工作经验，并且在工作的过程中还要不断的调动档案管理人员工作的积极性，以此来提高医院的档案管理完善化。

4.实现医院档案管理的现代化

在实现医院档案管理现代化的过程中，要先尊重档案管理人员的工作，对于档案管理这方面医院也要加大投资，建立一个完善的档案室，并且还要匹配一些专门的设备。比如在设立档案室的时候可以将阅档室和档案储存室分开。在匹配设备的时候，可以匹配一些专门的电脑和安全设备等等。然后要引进档案管理安全软件，并且要匹配相应的人员，对于该软件进行及时的更新和检测。因此来确保档案管理的科学性。

（5）加强档案管理人员的意识

医院领导要不断的加强档案管理人员的工作意识，提高他们的工作能力。比如领导可以让档案管理人员参加座谈会，或者是让他们进行培训，以此来提高他们的工作意识。对于表现好的档案管理人员，领导也可以给予他们一些奖品，以此来提高档案管理工作人员的积极性。

三、结论

在如今新形势下的医院档案管理的过程中，存在着很多的问题。比如醫院档案材料的内容质量低下、档案流动管理不规范以及档案管理手段落后等等。对于这些问题医院也要采取一系列的措施来解决。如可以提高医院档案管理人员的专业素质，让他们明白档案管理的重要性。这样的话才可以方便医务人员查阅档案资料，久而久之也可以提高医院的发展。