信息化时代下完善中小企业会计核算的探析

郑美英

摘 要：中小企业不仅是推动国民经济发展的主体，也是构造市场经济的主体，目前中小企业在国民经济、就业、科教、经济结构等方面发挥着重要的作用。随着我国市场经济与国外经济发展的迅速并轨，完善中小企业会计核算问题是一项至关重要的工作。只有将会计核算不断完善，才能使中小企业更好地发展。本文旨在对此进行分析和探讨，以期规范中小企业会计核算。

关键词：完善  中小企业  会计核算

中图分类号：F275.2 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）02（b）--02

1 完善中小企业会计核算的意义

1.1 为企业发展提供信息和依据

完善原始凭证的审核，对审核无误的原始凭证进行记账、结账、编制报表。完善的会计基础工作，给使用者提供真实准确的会计信息和对内对外趋势的正确分析。

1.2 为企业的经营情况进行预测和分析

完善的会计核算不仅可以达到预测和分析企业经营情况的目的，还可以达到控制和评价企业一切经济活动的目的，而且还可以为企业的盈利能力、经营管理水平的分析提供正确数据，从而找出阻碍企业发展的实际问题，以及解决问题的策略，以示达到预测和预警的作用。

1.3 为企业经营决策献计献策

完善的会计核算可以帮助企业分析各种规划数据，有助于规避企业风险、察觉发展先机、掌握竞争主动权，从而在同等的竞争环境下，实现利润最大化。

1.4 为企业合理节税提供依据

完善的会计核算可以依据国家税法政策合理地计算税费，真实反映企业的实际费用、成本和净利润，并制定企业的节税理财方案。使企业在筹资、投资、收益分配等方案上选择最优方案，以达到依法纳税、合理计税的目的。

2 中小企业会计核算中存在的问题

2.1 不专业的代理记账公司严重影响中小企业经营管理

许多中小企业为了节约公司运营成本，未聘用专职专业的会计核算人员，会计工作由代理记账公司负责完成，代理记账公司为了生存，相互之间低价吸引中小企业的创业者。众所周知，会计是代理记账公司的核心岗位，是一个相对传统且要求具有一定技术含量的职业，既需要专业知识素养，又需要有解决不同财务问题的经验。因此，会计的专业知识素养和解决问题的经验决定了代理记账公司的水平高低。代理记账公司为了维持自己的低价竞争，自然就会压低财务人员的工资，低工资是无法聘请到专业资深的会计，只会吸引刚毕业的会计实习生或没有相关财务专业人员。这样的低价不仅意味着不能盈利，还会导致代理记账公司的业务不专业，遇到问题敷衍了事。比如，在记账过程中发现问题时，他们往往会回复“这个价格我们只能做到这样了，你为什么不知足？”来敷衍了事。不专业的代理记账公司不能满足企业的需求，更不能为企业的成长保驾护航，不专业的代理记账公司以碎片化、断片式的会计处理，违背了会计工作的本质，必然会给企业带来严重的税务风险，甚至给企业的经营带来毁灭性的后果。

2.2 内部会计监督制度缺乏合理的监督和牵制机制

单位建立、健全内部会计监督制度是会计法对会计监督的规定。会计监督应当明确经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员等相关人员的职责权限，根据《会计基础工作规范》的规定，制定内部会计监督制度时应符合各岗位互相分离，互相制约的规定。会计工作岗位设置一人一岗、一人多岗或者一岗多人都是可以的。而出纳岗位是不得担任监管稽核，以及会计档案保管和收入、费用、债券债务账目的登记工作。会计一人多岗时，应分离不相容的岗位，使各岗位形成相互牵制的机制。由于中小企业规模小、业务繁多、會计核算简单化、会计制度不健全，会计岗位的设置不符合规定。投资者出于节约企业成本的考虑，往往会在财务部门设置一人担任多岗。比如，有的单位将会计、出纳的工作交给一人负责，会计不仅收取现金，还办理货币资金业务的全部工作;另外，有的单位不仅让出纳担任现金收付、银行存款等本职工作，还兼管会计凭证、账簿、会计凭证审核等会计业务。因此，会计、出纳职责划分不清，缺乏监督和牵制机制，这不仅违反了相关会计法规，也给相关人员侵吞公款、费用报销不合规提供了机会，使企业蒙受损失。[1]

2.3 滞后的会计信息化模式制约着企业的发展

在我国信息化进程中，中小企业信息技术的发展经历了从会计电算化到会计信息化。会计信息化即运用计算机、通信和网络为主的信息技术来全方位管理会计工作。中小企业在选择会计信息化模式时，应符合企业在市场经济发展的需求。不应造成企业在一定程度上形成信息化滞后。中小企业的会计信息化模式有内包、外包和外购等模式。会计信息化内包，是指企业通过请软件公司按照企业生产规模、经营模式、经营范围等信息以量身定制的方式来开发一套适合企业自身的财务软件。会计信息化内包需要付出大量人力、时间和财力，毕竟中小企业的经营和生产规模不大，企业的利润较低，企业的投入与产出可能会失衡。会计信息化外包，指的是企业利用代理记账公司或会计师事务所来实现企业财务职能。会计信息化外包容易导致财务信息泄露和信息反馈较为滞后等问题。会计信息化外购是指企业直接向比较成熟的财务软件开发商，如用友财务软件、金蝶财务软件开发商购买已研发好的财务软件模块，会计信息化外购不能灵活满足各个行业的经营模式需求，随着中小企业本身不断发展壮大，业务发展的多元化，原来的会计信息经过充分筛选和处理后，会发现原有的财务软件已不再满足企业可扩展性的需求，而且财务软件在三五年后就已滞后过时。因此，中小企业应不断创新和完善会计信息化建设，使企业的财务与业务实现一体化。

3 完善中小企业会计核算问题的对策

3.1 完善会计代理记账的法律法规

各级会计管理部门应加大对会计代理记账的监督力度，并结合我国会计工作的发展方向，加快制定和完善《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》《代理记账管理办法》等相关法规;并根据《会计法》赋予的权利和义务，建立健全会计法律法规的监督机制，规范代理记账服务市场，提升会计从业人员业务素质，强化执法检查，在执法检查中发现代理记账公司和会计从业人员的违法行为予以严厉处罚。

3.2 建立会计核算的有效控制方法和机制

一是加强企业管理制度，并结合企业实际情况，建立健全会计核算的内部财务管理制度，包括对财务岗位制度、出纳制度、费用报销流程、税票管理制度、资产评估清算、财务目标计划与实施、预算决算的审查批准与执行、内部机制监督方案等做出具体的规定。二是加强提高企业的财务管理层的水平，单位负责人应加强学习财务法规知识，树立严肃的财经纪律，在财务管理工作上做到从思想上重视、在工作上支持。三是加强财务管理的监督管控，严格依照法律法规将会计核算工作落到实处，确保企业内部会计核算工作的有效进行，使企业在经济市场中更好地发展。

3.3 加强云计算环境下会计信息化建设

3.3.1 加强云计算环境下中小企业会计信息化模式的建设

云计算是基于互联网的相关服务的增加、使用和交互模式，用户通过计算机、手机等方式接入数据中心，按用户需求进行运算。云计算环境下的会计信息化应用模式有SaaS模式和PaaS模式。

SaaS模式。目前我国的SaaS企业应用中所占比重最多的就是企业的财务模块，中小企业在财务管理方面一般使用金蝶的友商网的在线会计服务与用友伟库网的网上记账平台等，SaaS模式是我国中小企业财务信息化的一种新型外包模式，这种新型的会计信息化外包模式是企业将自身的软硬件及其维护进行外包，账务管理由企业自身掌控，新型的会计信息化外包模式与传统模式的会计信息化外包模式相比，极大的降低了企业丢失和泄露财务核心数据的风险。给企业提供非常安全可信赖的数据中心，SaaS模式不仅可以有效的为企业节约研发软硬件的投资成本以及对软件升级维护的成本，这样非常适合本来就存在缺少专业财务数据、需要严格控制成本的中小型企业，另外，中小型企业不必等到年末才能够查看到自身企业的财务数据，企业可以在不同电子设备与不同区域协同办公，实现数据和应用共享。企业很轻松的就能解决以往传统会计信息化模式下移动商务所具有的种种不便与困难，企业异地办公的财务人员也能不受时空限制，随时随地处理公司账务。

PaaS模式。PaaS模式是软件外包和内包相结合的一种新型的会计信息化模式，软件外包是指中小企业租赁PaaS提供商的研发平台和运行环境;软件内包是指中小企业通过云计算平台自主研发财务软件。PaaS模式无需企业出资购买服务器或开发软件，并且在研发完成财务软件后的测试环境也在云平台上，這样极大的降低了中小企业的投资成本与研发费用。同时，PaaS平台开发财务软件对于开发人员的技术要求并不高，这样可以缓解中小企业所存在专业人才不足的压力。在PaaS模式下，开发人员只需在互联网状态下登陆，就能够实现在线协作开发，极大的提高了工作效率。也给协同商务办公变得更简单和容易操作。[2]

3.3.2 全面提升会计从业人员的专业知识及信息化技能

云计算属于技术要求比较高的工作系统，云计算环境下会计信息化建设需要大量专业的工作人员。为提升会计从业人员的专业知识和会计信息化技能，中小企业应聘请会计信息化专业人才开展培训讲座。会计从业人员还应多关注财税和会计信息化的微信公众号，从中不断学习最新的专业知识和会计信息化技能，提高自身业务水平和职业素养，使自己能不断胜任新的财税法规下的财务岗位，熟练运用云计算环境下会计信息化的先进技术，实现财务工作高效运转，帮助加快提升企业财务工作的工作效率。

4 结语

中小企业的发展，离不开会计核算工作，会计核算工作不仅关系到一个公司内部经济，而且关系到整个公司的运作，甚至是未来的前景都至关重要。小企业的发展自然也是我国经济发展中的重要力量。因此，在中小企业中，将会计核算工作做好，将各个机制完善，才能使中小型企业更好地持续发展，为国家整体的经济发展做出贡献。

参考文献

陈硕宜.中小企业会计核算问题及其对策[J].全国流通经济，2018（30）.

黄爱明.云计算技术环境下中小企业会计信息化发展的路径选择[J].会计师，2019（04）.