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新时期部队固定资产管理工作的实践分析

2020-07-06杨华新

中国管理信息化 2020年12期
关键词:固定资产部队新时期

杨华新

[摘 要]随着现代社会的发展,我国经济水平不断提升,在整个国防安全中部队安全管理发挥着至关重要的作用,进一步推动了国民经济的发展。在国有资产中,固定资产属于非常重要的一部分,同时也是部队履行相关职责的基础保障。只有具有更加标准和规范的后勤工作,才能为部队提供有效保障,因此需要部队不断加强固定资产管理的信息化和现代化建设,对固定资产进行有效管理与维护,结合相关资产的自然寿命规律,对固定资产的购置、使用和处置等过程进行全面管理,使部队固定资产的使用更加科学,合理配置并优化固定资产,有效延长固定资产的使用寿命,为新时期部队固定资产管理工作顺利进行起到积极作用。

[关键词]新时期;部队;固定资产;管理工作;实践

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.004

[中图分类号]F123.7;E233[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)12-00-02

0     引 言

部队固定资产管理属于一项系统性工作,固定资产管理效果会直接影响部队的稳定性。所以为了减少部队固定资产管理过程中的相关问题,不断提高管理水平,相关管理部门需要加强对固定资产管理工作的认识,制定更加严谨的管理制度,并充分落实,加大制度执行力度,进一步明确相关人员的管理责任,深入了解与分析部队固定资产管理过程中存在的相关问题,全面落实各项管理策略,使部队的各项资金运行更加稳定,有效提高固定资产使用率,维护部队稳定,逐渐提升部队的整体战斗力,充分实现固定资产效益最大化。

1     部队固定资产概述

部队固定资产指使用年限在一年以上的相关资产,单项价值保持在规定标准以上,在资产使用过程中保持原有物质形态,其中包括房屋、建筑物和相关设备等多种。针对那些单项价值不达到规定标准,而耐用时间在一年以上的大批同类财产,也可以按照固定资产进行核算,可以分为房屋、运输设备、施工修理设备和文物陈列品等多种。随着部队越来越正规,信息化建设不断推进,固定资产的数量与种类越来越多,需要部队加强固定资产管理,不断探索固定资产管理新思路,寻找更加科学的管理方法。

2     部隊固定资产管理工作中存在的问题

当前部队各级逐渐加大了各类经费的管理力度,严格管理与控制各项经费支出,尤其是一些大项的资金支出,管理程序越来越规范化,提高了经费的使用效益。但是在当前的部队管理工作中,固定资产管理仍然属于薄弱环节,多数单位不重视固定资产管理工作,相关管理人员的管理意识不强,管理制度不能贯彻执行,执行规定不严格,管理责任不明晰,同时存在一些不规范的财务处理流程,多方面的原因导致部队固定资产管理工作不规范,管理方式存在缺陷。

2.1   缺乏较强的固定资产管理意识

部队的财务核算主要按照收付实现制进行,在建设和购入固定资产时,会将其直接记录在当年支出中,并不需要进行相应的成本核算,且不需要考虑经济回报,导致多数人员缺乏对固定资产管理工作的重视,忽略了对固定资产的日常检查与监督工作。

2.2   固定资产管理机制不完善,缺乏相对清晰的管理条例

由于受到多种因素的影响,部队在新增、处置和报废固定资产等方面缺乏相对统一的管理制度,相关部门和上下级之间缺少相对协调的机制、缺乏相对清晰的条理,最终导致财产管理与财务管理逐渐脱节,经常出现账外资产等现象。一些上下级单位在调拨资产时,不能严格根据相关规定填制固定资产调拨单,固定资产调拨单的传递缺乏规范性,有时由上下级财务部门传递,有时领用人直接带回。如果领用人带回实物,一旦领用人不能及时进行入账处理,或者不去财务部门进行入账处理,就会导致资产成为账外资产。还有一些捐赠资产,其使用部门和单位只是接受,并不会前往财务部门进行入账处理,导致其成为有物无账资产;一些变卖和报废的固定资产,使用部门认为其已经与上级相关部门履行了报批手续,并不会去财务部门进行资产注销,导致这些资产成为虚有资产。由于部队不能进行资产动态管理,不能及时反映资产变动和使用情况,导致相关资源面临严重的浪费现象,同时存在固定资产重复购置等问题,使固定资产的使用效率相对较低。

2.3   缺乏相对明确的管理责任

目前,部队各级过于重视资金和购置,忽略了资产管理,一些现有的资产管理制度不能得到充分执行,不能贯彻落实固定资产预算、处置和盘查等多方面制度,责任追究机制缺失,导致各个部门间缺乏明确的职责,相关人员的责任不明晰,许多固定资产的流失和浪费现象不能进行有效追究。

2.4   固定资产存在账实不符问题

部队管理固定资产的过程中,采用基于收付实现制的资产财务处理方式。在固定资产的购进过程中,将资产原值进行入账,然后再加上固定基金科目。在使用固定资产时,并不需要计提折旧,所以并不能在账面上充分反映出实际净值。在固定资产报废后,原值就会下降,也会冲减固定资金。在评估固定资产的价值时,经常存在高估现象,导致部队出现账实不符现象。

2.5   不能对固定资产进行有效的事前与事中监控

在财务部门进行年度预算时,缺乏对现有固定资产的全面了解,固定资产购置的预算编制过于随意,预算安排不合理,且缺乏节约性,不能从多个方面进行综合考虑与分析,经常出现重复购置等问题,还有一些部门存在资源独享等情况。

3     新时期部队固定资产管理工作的强化对策

3.1   不断增强部队固定资产管理人员的管理意识

固定资产属于国有资产的重要内容,可以为部队奠定物质基础,提高部队的战斗力。因此,部队各级应加强对固定资产管理工作的重视,有效实行固定资产岗位责任支付制度,大力宣传固定资产管理的重要性,使每个人都具有较强的固定资产管理意识。部队还要建立完善的考核制度与激励制度,鼓励全员参与固定资产管理工作,不断提高固定资产管理工作的重视程度。

3.2   有效实行问责制度,加强固定资产的事中和事后控制

部队要严格执行问责制度,对固定资产加强事前、事中和事后控制,在购置固定资产时要注重验收,在资产领用时要合理登记,有效保证账实一致性。还要制定固定资产责任人责任制度,保证固定资产严格根据相关规定使用,一旦出现了固定资产损失,就要对其责任人进行责任追究。如果出现了随意侵占和挪用固定资产等违法违纪行为,就需要相关人员进行严肃处理,进一步加大经济责任追究力度;如果造成了严重的固定资产损失,就要将违法人员提交给司法机关,严厉追究相关法律责任。

3.3   不断完善内控制度,建立相应的固定资产监督管理机制

首先,加强资产和财务管理,不断完善单位内部控制制度,有效結合资产管理工作和财务管理工作,动态监督资产管理的每一个环节和步骤,确保资产管理的规范化,有效提高资产管理水平,做到固定资产的精细化管理。同时,严格监督固定资产的配置和使用等,确保固定资产信息具有较高的真实性与完整性,及时发现与分析固定资产管理过程中存在的问题,并寻找有效的措施进行解决。此外,还要明确固定资产使用和管理等部门的职责,合理应用信息化手段,进一步优化固定资产管理流程,动态监控固定资产的使用情况,保证资产信息的准确性。

3.4   有效实行定期清查制度

严格依照部队国有资产管理规定和相关程序,每年进行一次固定资产盘点工作。但是在实际的固定资产管理过程中,多数单位都不能有效开展固定资产盘点工作,导致部队不能明确清查相关固定资产。因此,部门需要落实固定资产盘点清查制度,严格执行相关制度,在每年年末,全面清查固定资产,清查时要与固定资产的核算部门、管理部门和使用部门共同进行,彻底清查单位所有的固定资产,保证账实一致性,确保账账相符。

3.5   充分结合预算与资产管理工作,不断提升资产使用配置效益

部队要对固定资产加强源头管理,有效结合资产与预算管理,建立科学的管理机制,还要紧密联合固定资产购置计划和年度工作任务,全面了解预算编制工作,加大预算资金管理力度,如果属于没有纳入预算的固定资产,或者已经超出了资产购置预算,财务部门一律不予以办理,同时,及时纠正资产购置与预算管理脱节问题,避免盲目购置固定资产,杜绝资源浪费问题,进一步提升资产的使用效益。

4     结 语

部队固定资产具有非常多的种类,规模相对较大,与部队物质环境存在直接关联,而在新时期部队固定资产管理还存在一定的问题,需要部队逐渐强化固定资产管理意识,完善固定资产管理制度,明确管理人员的责任,避免盲目购置固定资产,不断提升固定资产配置与使用效益。

主要参考文献

[1]吴志红.探析新形势下强化部队固定资产管理的有效建议[J].财经界:学术版,2017(15):60.

[2]孔德进.消防部队固定资产管理存在的问题与对策[J].财会学习,2018(11):208.

[3]王琳娜.浅析消防部队固定资产管理中存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2017(12):136-137.

[4]吴衍旭,余红烈.消防部队固定资产管理存在的问题及对策[J].科技经济导刊,2017(26):247.

[5]朱亚荣.浅议消防大队固定资产规范化管理[J].财会学习,2020(5):246,248.

[6]赵欣.浅谈如何提升边防部队固定资产管理效益[J].财经界:学术版,2018(8):38-39.

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