加强财务收支审计提高医院经济效益实践探究
2020-07-06郜峰
郜峰
关键词:审计 经济效益 财务管理
一、前言
医院财务收支审计工作,是医院内审工作的重要内容,该项工作以收入、支出为审计对象,通过审计评估医院财务管理存在的问题,旨在提升财务管理水准,为医院健康发展提供有力的财务支撑。就工作性质而言,具体应包括:收入审计、支出审计、往来款项审计等几方面内容。这些年,随着医改工作的开展,对财务收支审计的要求不断提高,该项工作提升医院经济效益方面的作用愈发突出。由此,今后加强医院收支审计工作,就提高医院经济效益势在必行。
二、 加强财务收支审计工作的意义
(一)营造良好的业务活动秩序,确保医院经济活动的合法性
医院财务收支审计工作,是对医院经济活动的监督和审查活动。该项工作的开展有利于抑制医院各类违规经济行为,大大增强医院职工的守法意识。对营造良好的业务活动秩序,确保医院经济活动的合法性,保证医院健康发展有着最为重要的现实意义。
(二)有利于发现财务管理问题,提升财务管理的科学化水平
做好医院财务收支审计工作,能及时发现医院内部财务管理问题,并进一步映射到综合管理职能的缺陷。在发现问题的基础上,随时做出改进和完善,有利于优化医院内部管理制度,大大提升医院内财务管理科学化水平。
(三)避免违规行为带来的经济损失,确保经济效益和社会效益的共同发展
做好医院财务收支审计工作,加强医院经济活动的监督和审查,能及时发现那些违法医院制度、损害医院经济效益的行为,进一步借助风险规避措施,有利于降低医院投资成本,提升医院综合管理经济水平,有利于医院经济效益和社会效益的共同发展。
三、医院财务管理存在的问题
(一)往来账目清理不及时,影响到资产及负债的可靠性
往来账目相符,是保证会计工作顺利执行的关键。为此,要定期清理往来款项,及时发现那些坏死账目,以确保医院资产及负债的真实性。但是,个别医院对往来账目的核算不规范,没有形成经常性、规范性的监查,造成很多账目挂账几年甚至数十年。
(二)不规范地使用会计科目,影响到后期的核算及监督
会计科目的准确合理使用,是做好会计基础工作的基本前提。就医院先行明细门类来看,不少分类不规范、没有依法合规设置。而且,不少子目录无序扩大,导致子母红字逐渐增大,这样无序的扩大科目余额,基本没有现实的经济意义。另外,个别医院在预付款项、应收款项、其他应收款等名目不加严格区分,涉及到的业务门类较为随意,而且账户管理极为凌乱,增加后期核算的难度。
(三) 财务职务分工不清,缺乏應用的职务监督机制
各会计职位、对应职务的合理分工,确保不相容的分离管理,是医院会计控制制度的核心。而当前,部分医院存在一个会计同时担任账款登记和支付,收入计账和票据核销,公费医疗制表和计账等工作,极易造成徇私舞弊和核算上的错误。
(四) 医院与投资实体间产权不清,存在国有资产流失的情况
医院投资的各经济实体必须与医院分开核算,产权关系要明晰,债权债务关系要明确。经调查,大多数医院的药店、公司等免费使用医院的各项资产、住房等,只承担商品的采购成本和相应税金及教育费附加,并通过同医院的关联方交易取得丰厚利润,造成国有资产流失。
(五)财务管理制度有待完善,财务管理水平有待提升
健全完善的医院财务管理制度,是做好医院财务管理的关键,是提升医院财务管理科学化水平的有效途径。而当前个别医院只存在名义上的财务管理制度,制度在管理上的指导性意义不强。或者,仅仅涉及到一些费用报销、审批、岗位责任等等,对过程性管理的规范性不强。
四、针对问题加强财务收支审计的建议
(一)做好往来账款的审计,保证总账与明细的一致
核对好医疗总款与账上明细,明细应收款项是否全部到账,应付款项是否有超出应付数。同时,要定期对账往来款项。重点审核各公费医疗单位应缴款项是否全额到账,医院待个人缴纳的各类税务、保险等等是否对账一致。对期间出现任何账务问题,要能追查到原因,并能妥善处理好账务。
(二)做好基础工作的审计,确保账务信息的合理合法
规范会计基础工作,会计科目、原始票据、支付款项、会计凭证等必须合理合规合法。应政府采购、招标的项目,必须要在法律规定的范围之内。
(三)做好职务分工的审计,确保岗位职务的责、权、利对等
在稽核、出纳、会计等岗位,做到不相容职务分别选派人员担当,禁止出现一人独揽的情况。同时,对不相容职务未能分离的账目,严格审查账上余额是否正确。
(四) 做好独立门诊及关联企业的审计,明晰医院与投资经济实体之间的债权关系
调查与医院关联的独立门诊、企业等情况,询问、调查办公会议记录,确定贸易公司、药品公司、分院、门诊等与医院的往里关系。重点审查与医院有投资关系的实体关联企业及门诊,检查与其合作协议的合法合理性,审查其是否有独立经营资质,了解是否存在费用划分不清等情况。掌握基本情况后,将这些实体及门诊的收支,直接自医院财务中的剔除。
(五)做好财务管理制度的审计,提升医院科学化管理的水平
加强财务收支审计工作,有赖于健完善的财务管理制度。制度完善的财务管理,能减少报表项目、相关账目的测试误差,提升财务审计的严谨程序,确保财务审计的工作质量。为此,审计财务管理制度同样很重要,在此,其一,有效性审查。审查当前制度是否有利于财务评价,是否有利规避财务舞弊,是否有利于资产完整性,是否利于规范经济管理活动,是否有利于提升管理效益。其二,程序性审查。以观察、询问等方式,了解执行制度是够遵照执行。其三,变更审查。有财务制度变更时,是否对应妥善处理好账面财务。
五、体会总结
总之,深化医疗体制改革的当前,努力做好医院收支审计工作,对提升医院经营经济效益、社会效益有着更为重要的现实意义。针对当前往来账目清理不及时、会计科目使用不规范、财务职务分工不清医院与投资实体间产权不清、财务管理制度有待完善等问题,我们必须要有所重视并能就其原因深究而实践探索,以期提升医院财务收支审计效益,促进医院经济发展的整体效益。
参考文献
[1]顾佳青.浅谈新形势下加强与完善医院财务管理的途径分析[J].现代营销(经营版),2019(01).
[2]孙萍.新医改对医院会计制度及其改革影响的研究[J].中国集体经济,2019(02).