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优化业财融合推动企业稳步前行

2020-07-06独家骏

商业文化 2020年11期
关键词:业财财务部门部门

独家骏

随着企业的运营,传统财务管理模式中的问题也逐渐显露,为推动企业的稳步前行,有必要对财务管理模式进行创新和优化,而业财融合模式就是在这一背景下产生的新型管理方式,在企业发展中起到关键作用。

如今,业财融合模式在企业财务管理中的应用不断扩展,为企业各项工作的有序进行提供了保障。不过由于业财融合模式属于新型管理模式,管理及评价体系还存在较多不完善之处,在实际应用中难免会出现一些问题,为此,有必要加大研究力度,制定合理的解决措施,改善财务管理水平。

业财融合在企业财务管理中的作用

业财融合即业务与财务的融合。在现今企业财务管理中,管理会计是最常使用的手段之一,业财融合则是实现管理会计要求的重要方式,一方面结合企业实际情况实现资金的科学配置,促进各项业务活动的顺利开展,另一方面通过信息技术的应用,掌握资金动向,减少风险的产生,为企业的长远运营提供保障。

提升财务管理水平。传统企业财务管理以资金管理、核算、财务报告生成等简单内容为主,主要围绕企业资金实行强制性管控,并未结合企业发展需求及目标做到科学规划和管理,企业在项目开展中会存在因资金不足引发的停工问题。但在应用业财融合方式后,可根据企业现今运营情况,参照未来发展目标要求,开展财务管理工作,做好资金的精确计算及科学划分,提高财务管理的有效性。

加大风险防控能力。企业在扩大发展的过程中,业务种类增多,下属子公司增加,这为财务管理工作带来了较大难度。一旦出现问题,不仅是单纯的资金链的断裂,企业运营中的风险系数也加大。而在业财融合模式下,将财务管理与业务管理结合起来,可确保两部门人员的沟通和交流,及时准确的掌握各项业务所需资金情况及已经消耗的资金成本,重新对业务展开评估和预测,以此降低企业运营中的风险系数,减少损失的形成。

确保财务战略的高效落实。企业财务管理涉及的内容较多,如现金流入与资金运作、固定资产管理、数据分析及报表编制等,一个环节出现问题,会直接导致其他环节产生问题,阻碍企业相关工作的开展。而业财融合模式的应用为企业财务管理提供了帮助,保证各环节规划和管理的有效性,确保各项工作的落实,做到资金的科学管控,为企业财务战略落实提供坚实保障。

业财融合中存在的问题

缺乏科学管理制度。企业财务管理中,业财融合的落实,需要根据企业实际情况编制科学有效的管理制度,以此来指导业财融合管理工作的开展。不过,目前很多企业在财务管理中,缺乏科学管理制度,对业财融合的认知不深入,再加上监督管控不严格,导致业财融合模式存在表面化现象,难以发挥其作用和优势。即使企业完善了管理制度,也会因为落实不到位而产生各种问题,进而影响财务管理,阻碍企业可持续前行。

缺乏良性沟通。业财融合沟通效率的提升促进了企业财务部门各项信息数据的收集和汇总,可避免因信息数据不全面、资料数据精准性不高所带来的影响,做到了资金成本的科学规划。然而,就目前的现状来看,企业内部缺少完善的沟通機制,并未给财务部门与业务部门之间的交流提供特定的平台。由于财务部门与业务部门之间的信息不对称,降低了财务报告的真实性,拖慢了企业业财融合的进度,不利于企业的稳定发展。

评价考核机制不健全。企业财务管理中将各部分业务指标的制定涵盖其中,如销售指标、差旅费报销标准、研发费用等,以此对各部门工作予以约束和把控。但由于评价考核机制不健全,使得部门指标建立中存在与现实不符的情况,指标完成较为轻松或经常存在超额完成现象,久而久之,会降低部门人员的工作热情,在内部产生不良风气。同时,考核标准的完成情况会直接影响到业务部门相关人员的个体利益,标准制定不合理也会影响员工的工作积极性。

优化业财融合的措施

健全管理制度。在管理制度编制中,应重点做好奖励机制、监督机制及责任机制的编制及落实,通过这些机制的应用,对财务管理内容进行科学划分,对现有资源予以重新分配,有效处理工作人员的职能和权限,为业财融合创造良好条件。同时,通过管理机制的建立和完善,可对工作人员实行约束和监督,提高工作人员的责任意识,严格按照业财融合要求开展工作,提升企业财务管理水平。

促进业务和财务部门的沟通交流。业务和财务部门属于两个不同的部门,工作上不存在任何交叉点,所以应通过信息交流平台的构建,来促进两个部门的沟通交流,为业财融合的落实创造良好条件。在信息平台搭建中,应合理利用先进技术,优化部门系统,增强信息数据传递的及时性,确保财务人员能够准确了解业务活动进展情况。再者,还应完善业财融合管理平台,以此平台为基础,实现部门间的系统化管理,做好部门信息的及时反馈,优化处理管理方案,改善管理水平。

评价考核机制的完善。评价绩效考核机制的完善和落实,无疑对工作人员起到较好的激励作用,这为业财融合的落实提供了科学保障。在机制完善中,先要将绩效目标与企业经营目标结合起来,并将其落实到每个员工头上,利用评价考核真实反映出工作人员的实际情况。再者,注重各部门指标规划的合理性,避免因指标过于容易达成而带来的负面影响,调动员工工作积极性,提高工作效率,最终达到财务管理总目标。

结束语

业财融合在企业财务管理中的应用,为企业发展带来了较大的助力,在提高财务管理水平的同时,对各部门也进行了科学管理和规划,加强企业各项业务活动及决策的科学性、可行性,进而为企业创造更大的经济效益,促进企业持续前行。

(青海开实综合产业开发有限公司)

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