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会计信息化对电商企业财务管理的影响

2020-07-06贾雪莹

商业文化 2020年12期
关键词:会计工作电商财务管理

贾雪莹

会计信息化是“互联网+”和大数据时代发展的必然趋势。在新时代电子商务企业已经开始适应时代发展,运用会计电算化来促进自身的建设。本文就会计信息化与电商企业财务管理的融合发展以及会计信息化对电商企业财务管理的积极与消极影响进行了分析,最后提出了增强会计信息化积极影响的有效措施。

随着大数据时代的到来,信息化建设已经成为企业管理中不可或缺的重要组成部分。会计部门的信息化建设也在逐渐步入正轨,特别是对在新时期蓬勃发展的电商企业来说,会计信息化建设具有必要性和紧迫性。为了进一步推动电商企业的快速成长,实现健康可持续发展,提高电商企业整体财务管理水平和工作效率,更好地在电商企业中进行会计信息化建设具有十分重要的意义。

会计信息化是电商企业财务管理的必然趋势

会计信息化的内涵。会计信息化主要是指在会计工作中,利用信息化技术进行会计工作模式及工作方法的改造、优化,促使会计同信息化技术的有机结合,以此提升会计工作的速度、质量。会计信息化在企业中运用的主要目的是帮助企业提高财务部门的运营效率,促进企业内部控制能力的提升,并为企业实现经济效益与社会效益双丰收奠定坚实基础。

会计信息化是电商企业财务管理的必由之路。做好内部管理,实现运营成本的降低和盈利能力的提升是电商企业会计部门的重要职责。会计信息化建设对于企业财务管理的重要意义不言而喻。当前形势下,我国对于互联网技术的大力推崇使得电商企业在各自领域与行业之间的竞争越来越激烈,要想在这种环境下生存,电商企业必须从生产、经营、销售、管理等各个方面寻求改变、创新与提升,而会计信息化正是电商企业获得成功的必经之路。

会计信息化对电商企业财务管理的积极影响与消极影响

积极影响:(1)促进了会计部门及电商企业的整体工作效率。传统的会计部门记账、核算、做账等环节大部分依靠人工来完成,速度慢,准确性差。会计信息化则带来了财务管理方面的变革,实现了会计核算的快速、精准、便捷。在短时间内,会计信息系统能够收集大量的企业数据,并在电商企业内部实现各个部门会计数据的沟通联动与动态监控,推动企业内部各部门间数据的无缝对接,从而提升电商企业的整体工作效率。(2)增强了电商企业在市场中的核心竞争力。激烈的市场竞争使电商企业必须要掌握市场运行规律,了解行业内竞争企业的各项数据信息并进行汇总分析,从而更好地明确企业的发展方向和发展目标。会计信息化为电商企业提供了分析数据信息的优质工具,通过对本企业的账款、库存、交易等数据的综合分析,与竞争企业相对比,取长补短,发挥自身优势,保持企业在行业领域内的竞争优势。

消极影响:(1)现有财务人员素质能力无法满足会计信息化的需要。会计信息化在电商企业中的应用对财务人员的素质能力提出了巨大的挑战。从现有情况来看,大部分电商企业的财务管理人员并不具备会计与信息技术双重技能,特别是对于中小型的电商企业来说,他们的会计人员只是进行着简单的收账、付款、记账等工作,会计信息化建设使得这部分企业无法跟上时代前进的脚步。(2)会计数据信息的安全性受到巨大挑战。网络信息安全一直是互联网技术发展以后各行各业所关注的焦点。虽然互联网技术为人们的生活和企业的生产经营都带来了便利,但也有不法分子通过该项技术侵入企业网络系统,盗取客户信息或企业机密,造成企业的经济损失。同时,会计信息化将电商企业的内部信息全部进行联网数字化处理,一旦遭遇病毒,那么也有可能会造成系统的瘫痪以及会计工作无法顺利进行等不良后果。

增强会计信息化在电商企业财务管理中应用效果的措施

加强会计信息化与电商企业的理念融合。电商企业本身就是互联网发展的产物,电商平台为传统的企业提供了一条新的发展之路。会计信息化应用于电商企业的财务管理中时,企业管理者要注重会计信息化与电商企业本身的文化与经营理念的融合,将会计信息化的成果及时、准确、高效的转化为会计管理工作实际,体现于会计数据的收集、整理、分析、处理、利用之中,为电商企业的未来前景打下良好的基础。

加强电商企业财务管理信息的风险防控。会计信息化在电商企业的应用前景十分广阔,这就要求企业必须更加严格地对待会计信息化,并将整个会计信息系统置于企业发展的核心地位和安全中心,通过不断健全内部控制体系,引入核查机制,确保会计信息系统的顺利运行。同时,制定相关的政策制度对可能出现的会计风险进行防控,并规范会计工作流程,以保证财务管理工作的稳定性、安全性和长远性。

加强电商企业财务管理人员的业务能力。会计信息化建设需要电商企业在会计部门投入专业的人员进行建设维护,然而许多电商企业无法做到这一点。为了能够实现长久的发展,电商企业需要对会计人员进行培育与培训,使其能够在增长专业知识的同时,了解关于信息技术与会计信息化的最新政策信息,掌握会计信息系统所需要的技术能力。

结束语

电商时代孕育电商企业,作为企业内控机构的关键,财务管理可谓是企业的神经中枢。会计信息化建设是电商企业突破現有瓶颈,实现经营飞跃的关键环节。在了解行业、了解自身、了解竞争对手的前提下,电商企业需要通过会计信息化来增强自身的市场竞争力,并不断提高系统的运营效率,推动企业经营管理的持续进步。

(西安科技大学管理学院)

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