大数据背景下高校图书馆图书管理信息化
2020-07-04马海琼
马海琼
摘 要:高校图书管理信息化建设是一项比较复杂的工作,需要从多个方面入手进行优化,需要提高图书管理人员的专业知识技能,创新管理理念,又要加强图书馆的基础设施建设,优化图书管理的流程。只有从多个方面努力,才能不断的促进高校图书管理信息化建设水平。
关键词:高校图书;信息化;存在问题;提高措施
引言
在信息化时代下,高校图书馆管理服务面临着新形势新挑战,尤其是高校图书馆馆藏文献信息数量规模的攀增以及各类信息载体的多元化,更加要求高校图书馆应该创新完善管理服务。因此,高校图书馆应该按照信息化时代的实际需要,不断优化完善图书馆管理服务模式,促进实现高校图书馆管理的创新突破。
1大数据给高校图书馆带来的影响
1.1大数据的信息价值
大数据的价值在于其潜藏的有价值的信息能被挖掘出来,更好的为人们服务。高校图书馆有众多的读者用户,怎样利用大数据为广大的师生提供更优质的服务,以及将用户对于信息资源的利用需求充分的挖掘出来,是高校图书馆图书管理信息化建设需要面临的问题。
1.2对于图书馆的基础设施提出新的要求
在大数据背景下,数据的来源以及形态的多元化为数据资源的存储及管理带来了新的挑战。数据分析需要有硬件设施作为基础,这样才能保证数据的可靠性以及规范性,为了满足数据服务要求,图书馆的信息化设施建设需要不断加强。
2高校图书馆信息化发展中存在的主要问题
2.1阅读资源的共享交互性差
为了迎合移动式、随时随地的阅读需求,高校图书馆信息化建设过程中,首要的任务就是将各类文献资料、期刊文本和研究文册等转化为数字化资源,但是,因为这些资源内容丰富、繁杂,进行数字化整合中需要耗费大量的人力、物力,转化率低,且一些文献或研究资源多为孤本,一旦遗失或损坏将造成不可估量的损失,这增加了数字化资源整合的难度,影响了数字化资源建设。与此同时,限于高校自身的资金、场所、人力等因素的限制,其在信息化网络、计算机设备、阅读终端及通信网络等信息化建设层面严重滞后,加之海量的文献资源需要分门别类的进行整合、存储,对于信息化图书馆的软硬件设备、服务器响应能力、数据库存储容量及阅读终端的交互性能等均具有较高的要求,单纯依靠高校个体进行数字资源整合将无力支撑这一协同、复杂的信息化建设工程。
2.2管理人员的信息化技术水平滞后
管理人员是高校图书馆信息化建设中的主体支撑,其需要管理人员进行数字资源转换、系统开发和日常运维管理,但实现这些管理职能的前提是管理人员具有信息化管理意识和技术水平。而从目前的现状分析,多数高校对于高校图书馆建设仍未摆脱“重视藏书、轻视用书”的传统理念,对于图书馆信息化建设的认知和重视程度严重不足,即便有所涉猎,也多数还停留在业务采买、编目、流通、检索及借阅管理服务的表层阶段,很少能够从整体上进行统筹规划,从细节上对机构设置、数据库建设、公共检索、交互共享等细化设计和安排,信息化建设的水平程度和深度较浅,“喊口号、表面工程式”的信息化建设不在少数,自然管理人员的信息化技术水平也得不到有效锻炼和提升。
2.3服务模式单一性较为凸显
高校图书馆信息化建设中因为理念的滞后、资金设备及技术投入不足,造成其信息化建设水平较低,软硬件设备陈旧了,缺失新型的技術和设备服务支撑,难以开展多元化的阅读服务模式,导致服务模式单调单一,无法发挥信息化图书馆的最大效用。现代高校图书建设中仍将注意力集中在了数字化资源转化、阅读资源检索及借阅服务之上,服务的对象仍为校内师生,服务范围有限且资源利用效能低。而提倡个性化发展的时代背景下,不同群体、不同师生对于高校图书观的阅读服务需求提出了更高、更多元化的需求,但是,因为高校图书馆信息化建设滞后,在资金投入、软硬件配备上的不足,其尚无法实时跟踪、反馈不同类用户的个性化阅读服务需求,进行个性化的资源、信息推送,亟待快速转变服务理念和思路,以服务个性化需求为目标导向,充分利用数据挖掘技术对不同服务群体进行需求挖掘,以努力创设多元化的服务模式。
3在信息化时代下,如何提高高校图书馆的管理
3.1全面提升高校图书馆信息化建设管理水平
提高图书馆的信息化建设管理水平,是做好信息化时代下图书馆管理服务的前提。首先,应该注重加快推进高校图书馆的信息一体化管理,也就是在管理过程中把信息技术的各类新特征新趋势全面地融入到高校图书馆的管理工作中,重点实现高校内部各类文献信息资料、技术知识智力资源的科学统筹,以确保高校图书馆内部的文献资料以及管理服务更加符合信息化时代发展的需要。其次,在高校图书馆的管理服务方面应该按照信息化的实际,积极地引入各类自动化的管理模式,特别是借助于信息技术、网络技术以及智能技术等,在高校图书馆内部构建自动化的管理体系,实现高校内部各项事务的自动化管理以及文献数据的电子化管理,提高高校图书馆的检索服务效率。此外,还应该注重提高高校图书馆管理服务的智能化水平,也就是按照高校师生的不同检索需求,迅速地锁定高校图书馆期刊资料馆藏位置,定位师生的读者需求,提供靶向更精准的服务,实现图书馆管理服务水平和效率的全面提高。
3.2加快在高校图书馆的服务模式方面的创新完善
对于高校图书馆来说,在信息化时代改进提升,最为关键的是应该创新丰富高校图书馆的服务模式和服务水平,尤其是在为高校师生提供各类科研教学支持方面,进行重点研究,加大对各类云计算技术在高校图书馆内部应用的研究,开发建设图书馆云平台,为高校图书馆提供各类服务奠定良好的基础条件。同时,在高校图书馆的服务创新方面,还应该充分考虑高校师生的不同需求。对于高校教师来说,由于教学科研工作经常需要筛选资料,挖掘其中的学术信息资源,在完成教学科研资料的准备工作以后,才能进行课题的深入探讨研究,解决学术科研难题。对于高校学生来说,主要是在自主学习的过程中需要辅助使用各类文献信息资源。因此,在高校图书馆的管理服务方面应该根据各自的不同需求,积极地向高校师生推广各类文献检索知识方法,完善相关检索课程和培训的设置,实现高校图书馆从被动服务向主动服务转变。
3.3进一步提高高校图书馆管理队伍的综合素质能力
如何实现信息化时代下图书馆管理服务的创新需求,还应该注重全面加强高校图书馆工作人员队伍的建设。首先,应该在高校图书馆内部的图书分类、上架、书库管理等基础工作严格各项管理规章制度,并从图书的著录规则、图书分类、书刊采访、期刊分类、工作流程、岗位设置和职责等方面强化对高校图书馆员工的培训。其次,应该注重加强对高校图书馆员工信息技术方面的培训服务,尤其是要确保高校图书馆内部的工作人员应该具备足够的文献信息创新意识,能够比较熟练地掌握高校图书馆内部的各类信息检索服务以及检索技能,能够积极地采用信息化的手段完成高校图书馆内部各类馆藏文献资源的筛选、归集以及整理,为高校师生提供更具针对性的信息检索服务。
结束语
总而言之,在信息化飞速发展的今天,高校图书馆数字化建设已经成为高校改革的重要一环。尽管现阶段我国的高校图书馆数字资源建设已经初具规模,但是对于大部分高校来说这仍是一个艰巨的任务,同时数字化资源建设后期发展更新工作还需要进一步努力。高校图书馆在确立数字化建设为发展方向的同时,仍需要巩固自身的传统业务,为数字资源建设夯实基础。
参考文献
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[2] 雷奔.新时代背景下高校图书管理信息化建设研究[J].人才资源开发,2015(08):138
[3] 陈显龙.新媒体时代背景下高校图书馆信息化建设的创新研讨[J].新媒体研究,2016(11)